Concediul medical pentru primele zile - cine plătește?
Cine suportă indemnizația de concediu medical depinde de ziua din concediu și, mai ales, de codul de boală de pe certificat. Regula generală pentru boala obișnuită nu este aceeași cu regula pentru carantină sau izolare, iar confuzia dintre ele este frecventă.
Temeiul legal
OUG 158/2005, Articolul 20, alin.(3) (carantină/izolare): "Cuantumul brut lunar al indemnizației pentru carantină sau izolare reprezintă 100% din baza de calcul... și se suportă INTEGRAL din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate..."
OUG 91/2025, Articolul II, alin.(1): "Pentru certificatele... eliberate în perioada 1 februarie 2026-31 decembrie 2027, indemnizațiile... se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi și se suportă după cum urmează: a) de către angajator, din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi de incapacitate temporară de muncă, ..., CU EXCEPȚIA indemnizațiilor aferente certificatelor... acordate persoanelor asigurate pentru care a fost instituită măsura IZOLĂRII, potrivit Legii nr. 136/2020...; b) din bugetul FNUASS, începând cu: (i) ziua următoare celor suportate de angajator...; (ii) a 2-a zi în cazul indemnizațiilor care se suportă INTEGRAL potrivit legii din bugetul FNUASS."
OUG 91/2025, Articolul II, alin.(1^1): "În cazul concediului medical acordat fără întrerupere pentru un episod de boală..., indemnizațiile... se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o singură zi, indiferent de numărul certificatelor... eliberate."
Legea 64/2026, art.unic pct.3 (introduce alin.(4)-(5) la art.II OUG 91/2025): "(4) Prevederile alin. (1) nu se aplică în cazul concediilor medicale prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c), d^1) și e) din OUG nr. 158/2005..., și nici în cazul concediilor medicale acordate bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate. (5) Prevederile alin. (1) nu se aplică în cazul certificatelor... eliberate în situația bolnavilor care beneficiază de acordarea serviciilor medicale în regim de spitalizare."
Regula generală, pe cazuri
Pentru boala obișnuită (cod 01), zilele 2-6 din concediu sunt suportate de angajator (maximum 5 zile plătite), iar de la ziua 7 preia FNUASS. Pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026-31 decembrie 2027, se aplică suplimentar o diminuare de o zi, o singură dată per episod de boală (nu la fiecare certificat de continuare), cu excepții de la 01.06.2026 pentru: spitalizare, anumite coduri (08, 12, 13, 14, 15, 17) și bolnavii incluși în programe naționale de sănătate.
Pentru carantină și izolare, legea este explicită: indemnizația se suportă INTEGRAL din bugetul FNUASS, din prima zi, fără nicio porțiune suportată de angajator. Textul care reglementează diminuarea de o zi și porțiunea angajator pentru zilele 2-6 exclude EXPLICIT certificatele de izolare din partea de angajator. Suma totală primită de salariat nu se schimbă (procentul e 100% în ambele interpretări), dar cine suportă indemnizația — angajator sau FNUASS — este diferit față de regula generală a bolii obișnuite.
Atenție: în această zonă, verificarea temeiului legal a scos la iveală o diferență între litera legii (100% FNUASS pentru carantină/izolare, fără porțiune angajator) și modul în care sunt structurate anumite declarații/formulare administrative uzuale, care pot grupa carantina și izolarea diferit de restul codurilor la nivelul de detaliu al împărțirii contabile angajator/FNUASS. Dacă firma dumneavoastră are un certificat pentru carantină (cod 07) sau izolare (cod 51), recomandăm verificarea explicită a modului în care este împărțită indemnizația între angajator și FNUASS în evidențele contabile și în declarația depusă, întrucât regula legală de bază este 100% FNUASS pentru ambele coduri.
Un salariat cu concediu medical obișnuit (cod 01) de 6 zile, certificat eliberat în martie 2026 (deci sub incidența diminuării de o zi): din cele 6 zile, se scade 1 zi (diminuare), rămân 5 zile plătite, toate suportate de angajator (zilele 2-6 acoperă exact acest interval).
Ce se greșește în practică
- Se aplică regula "zilele 2-6 le suportă angajatorul" identic pentru toate codurile de boală, inclusiv pentru carantină și izolare, deși legea prevede pentru acestea 100% FNUASS.
- Se aplică diminuarea de o zi de mai multe ori în cadrul aceluiași episod de boală, la fiecare certificat de continuare, deși legea prevede o singură diminuare per episod.
- Se ignoră excepțiile de la diminuare (spitalizare, anumite coduri, programe naționale de sănătate), aplicând diminuarea mecanic pe orice certificat din intervalul 01.02.2026-31.12.2027.
- Se confundă "cine suportă suma" (angajator vs. FNUASS, relevant contabil și pentru declarația D112) cu "cât primește salariatul" (procentul din baza de calcul, care nu se schimbă).
Ce face iConta.eu
Motorul de calcul aplică diminuarea de o zi pentru certificatele eliberate în perioada 01.02.2026-31.12.2027, o singură dată per episod de boală (nu per certificat de continuare), cu excepțiile prevăzute de lege de la 01.06.2026 (spitalizare, codurile 08/12/13/14/15/17, programe naționale de sănătate). Pentru împărțirea angajator/FNUASS a zilelor plătite, aplicația folosește un set de coduri exceptate de la porțiunea de angajator, derivat din structura declarației D112; codurile de carantină (07) și izolare (51) nu se numără momentan printre codurile tratate distinct în acest set intern, deși legea (art.20 alin.(3) OUG 158/2005) prevede pentru ele suportare 100% din FNUASS. Suma totală plătită salariatului nu este afectată de acest aspect, dar recomandăm confirmarea manuală a împărțirii angajator/FNUASS pentru aceste două coduri specifice, la nevoie.