Contractul pe durată determinată expiră în concediul pentru accident de muncă: cine plătește?
Plătește casa teritorială de pensii. Un contract pe durată determinată încetează de drept la expirarea termenului, chiar dacă salariatul e în concediu medical. Pentru indemnizația de accident de muncă, legea tratează situația la fel ca pe încetarea activității angajatorului: drepturile născute înainte de expirare se achită de casa teritorială de pensii, din sumele pentru asigurarea de accidente de muncă.
Salariatul nu rămâne fără indemnizație, iar fostul angajator nu mai plătește după data de expirare. Pentru perioada de până la expirare, angajatorul calculează, plătește și recuperează potrivit regulilor obișnuite.
Temeiul legal
„(12) Prevederile alin. (10) se aplică și în situația în care a expirat termenul pentru care a fost încheiat contractul individual de muncă, contractul de administrare ori de management, a expirat termenul pentru care a fost exercitată funcția publică ori a expirat mandatul în baza căruia a desfășurat activitate în funcții elective sau în funcții numite în cadrul autorității executive, legislative ori judecătorești." — Legea 346/2002, art. 19 alin. (12) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„drepturile privind indemnizațiile prevăzute la alin. (1) , care s-au născut anterior ivirii acestor situații, se achită din sumele prevăzute pentru asigurarea la accidente de muncă și boli profesionale în bugetul asigurărilor sociale de stat de către casele teritoriale de pensii." — Legea 346/2002, art. 19 alin. (10) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Se aplică mai multor tipuri de contracte. Pe lângă contractul individual de muncă pe durată determinată, regula acoperă contractul de administrare sau de management, funcția publică exercitată pe termen și mandatele din funcții elective sau numite.
- Dreptul trebuie să se fi născut înainte de expirare. Accidentul și incapacitatea temporară de muncă au început cât timp contractul era în vigoare.
- Există o linie de separare la data expirării. Până la acea dată, angajatorul plătește indemnizația (în regimul concediului medical obișnuit, OUG 158/2005, cât timp accidentul nu e confirmat de casa de pensii): suportă primele 3 zile (art. 34), iar după confirmarea caracterului de muncă recuperează diferențele de la casa teritorială de pensii (art. 19 alin. (6) și (7), art. 33 alin. (5)). După expirare, plătește direct casa teritorială de pensii.
- Dreptul se menține după încetare. Art. 14 alin. (1) păstrează dreptul la prestații și după încetarea raporturilor de muncă, pentru accidentele declarate în condițiile legii.
SC Exemplu SRL are un salariat cu contract până la 31 mai. Salariatul se accidentează în muncă la 20 mai, iar concediul medical ține până la 20 iunie.
- 20–31 mai: SC Exemplu SRL plătește indemnizația (în regim obișnuit până la confirmare; 80% din baza de calcul după confirmare), suportă primele 3 zile de incapacitate și, după confirmare, recuperează diferențele de la casa teritorială de pensii.
- 1–20 iunie: contractul a expirat, deci indemnizația o plătește casa teritorială de pensii. SC Exemplu SRL nu o mai include în statul de plată și în D112 pe iunie.
Ce se greșește în practică
- Angajatorul prelungește „tehnic" contractul pentru a putea plăti în continuare indemnizația, deși legea a rezolvat plata prin casa de pensii.
- Firma continuă să plătească și să declare indemnizația după expirarea contractului, apoi nu mai poate recupera sumele.
- Salariatul nu e informat că, după expirare, trebuie să se adreseze casei teritoriale de pensii pentru restul concediului.
- Expirarea contractului se confundă cu concedierea, interzisă pe durata incapacității temporare de muncă. Expirarea termenului e un alt mod de încetare.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, indemnizația de concediu medical se calculează pe certificat, pentru perioada introdusă, și intră în statul de plată și în D112 cât timp salariatul e activ în evidența firmei. Aplicația nu împarte automat un certificat la data expirării contractului. Contabilul introduce doar zilele din perioada contractului. Pentru codul de accident de muncă, verificați procentul (calculatorul propune implicit 100%, iar art. 33 alin. (1) spune 80%) și cele 3 zile suportate de angajator.