Cine suportă primele 3 zile de concediu medical pentru accident de muncă?
Angajatorul. Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă după un accident de muncă sau o boală profesională se suportă în primele 3 zile de incapacitate de către angajator. Din a 4-a zi, se suportă din sumele prevăzute pentru asigurarea la accidente de muncă și boli profesionale din bugetul asigurărilor sociale de stat. Angajatorul plătește salariatului întreaga indemnizație, dar recuperează de la casa teritorială de pensii doar partea de la a 4-a zi încolo. Recuperarea privește diferențele și e posibilă abia după ce casa de pensii confirmă caracterul de muncă al accidentului (art. 19 alin. (7), art. 33 alin. (5)); până la confirmare, indemnizația se plătește în regimul concediului medical obișnuit (OUG 158/2005).
Regula e diferită de cea a concediului medical obișnuit, care are propriile reguli de suportare în OUG 158/2005 și se recuperează din alt fond. Împărțirea greșită se vede direct la recuperare.
Temeiul legal
„Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă în cazul accidentului de muncă sau al bolii profesionale se suportă în primele 3 zile de incapacitate de către angajator, iar din a 4-a zi de incapacitate, din sumele prevăzute pentru asigurarea la accidente de muncă și boli profesionale in bugetul asigurărilor sociale de stat." — Legea 346/2002, art. 34 (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(6) Indemnizațiile se calculează și se plătesc de către angajatori și se recuperează de la casele teritoriale de pensii pe baza actelor justificative din sumele prevăzute pentru asigurarea la accidente de muncă și boli profesionale în bugetul asigurărilor sociale de stat." — Legea 346/2002, art. 19 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Primele 3 zile sunt cost al firmei. Nu se recuperează de la nimeni.
- De la a 4-a zi, banii vin din bugetul asigurărilor sociale de stat, din sumele pentru accidente de muncă. Angajatorul plătește suma în avans și o recuperează de la casa teritorială de pensii (art. 19 alin. (6)).
- Contează zilele „de incapacitate". Legea vorbește despre „primele 3 zile de incapacitate". Numărătoarea pornește de la prima zi de incapacitate din certificat.
- Cuantumul e același pe toată perioada. Împărțirea pe surse nu schimbă procentul: 80% din baza de calcul, regula generală (art. 33 alin. (1)), sau 100% în cazurile speciale.
- Recuperarea vine după confirmare. Partea de la a 4-a zi se recuperează numai după confirmarea caracterului de muncă al accidentului (art. 19 alin. (7)).
Un salariat al SC Exemplu SRL are o medie zilnică a veniturilor salariale brute din ultimele 6 luni de 300 lei. Concediul pentru accident de muncă, început într-o zi de luni, are 10 zile lucrătoare, iar cuantumul este de 80%.
- Indemnizația pe zi: 300 × 80% = 240 lei. Total pe 10 zile: 2.400 lei, plătit integral salariatului.
- Suportat de SC Exemplu SRL (primele 3 zile): 720 lei.
- Recuperat de la casa teritorială de pensii (zilele 4–10): 1.680 lei.
Ce se greșește în practică
- Se aplică din reflex împărțirea de la concediul medical obișnuit, iar angajatorul suportă mai multe zile decât cere Legea 346/2002 sau cere recuperarea din fondul de sănătate.
- Recuperarea se cere pentru toate zilele, inclusiv pentru primele 3, care rămân în sarcina firmei.
- Primele 3 zile se reiau la fiecare certificat de continuare, ca și cum ar începe o nouă incapacitate.
- Salariatului i se plătește doar partea de la a 4-a zi, pe motiv că „restul vine de la casa de pensii". Plata integrală o face angajatorul.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, certificatul se introduce în fișa salariatului cu codul de indemnizație, iar indemnizația intră în statul de plată și în D112. Pentru codurile de accident de muncă (02) și boală profesională (04), împărțirea automată între angajator și fond urmează în prezent regulile concediului medical obișnuit, nu regula celor 3 zile din art. 34, iar procentul propus implicit este 100%. Aplicația aplică și la aceste coduri diminuarea cu o zi prevăzută de OUG 91/2025 pentru certificatele din 2026-2027, deși textul ei privește indemnizațiile din OUG 158/2005. La un accident de muncă, partea angajatorului și suma de recuperat de la casa de pensii le stabilește și le verifică manual contabilul.