Cine vizează certificatul de concediu medical pentru accident de muncă sau boală profesională?
Certificatul de concediu medical pentru accident de muncă sau boală profesională se vizează obligatoriu, și anume de direcția de sănătate publică județeană sau a municipiului București, respectiv de casa teritorială de pensii în a cărei rază se află sediul angajatorului sau domiciliul asiguratului. Vizarea e în grija angajatorului, nu a salariatului.
E o formalitate în plus față de concediul medical obișnuit. Contează pentru că certificatul e documentul justificativ al plății și al recuperării sumelor de la casa de pensii.
Temeiul legal
„(2) În cazul bolilor profesionale sau al accidentelor de muncă, certificatul medical se vizează în mod obligatoriu, prin grija angajatorului, de direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București, respectiv de casa teritorială de pensii în a cărei rază se află sediul angajatorului sau domiciliul asiguratului." — Legea 346/2002, art. 32 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(1) Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă datorată accidentelor de muncă și bolilor profesionale se acordă pe baza certificatului medical eliberat conform dispozițiilor legale și completat sau modificat, după caz, cu codurile de indemnizație corespunzătoare și care constituie document justificativ de plată." — Legea 346/2002, art. 37 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Vizarea e obligatorie. Legea nu lasă loc de apreciere: pentru accidente de muncă și boli profesionale, certificatul se vizează „în mod obligatoriu".
- Răspunderea e a angajatorului. Textul spune „prin grija angajatorului". Salariatul aduce certificatul, iar firma se ocupă de vize.
- Sunt două instituții. Direcția de sănătate publică (județeană sau a municipiului București) și casa teritorială de pensii competentă.
- Casa de pensii competentă e cea din raza sediului angajatorului sau a domiciliului asiguratului, după caz.
- Certificatul devine document justificativ de plată. Art. 37 alin. (1) îl califică expres astfel, completat cu codul de indemnizație corespunzător. Fără certificatul corect completat și vizat, recuperarea de la casa de pensii are un document lipsă.
- Pentru recuperare se depune exemplarul 2 al certificatului la casa teritorială de pensii din raza sediului social (art. 37 alin. (2)).
Un salariat al SC Exemplu SRL, cu sediul în Brașov, se accidentează în muncă și aduce certificatul de concediu medical cu codul de accident de muncă. Compartimentul de resurse umane al firmei îl duce la vizat la direcția de sănătate publică a județului Brașov și la casa județeană de pensii Brașov. Abia după aceea, contabilul ia certificatul în calcul pentru indemnizație și păstrează exemplarul 2 pentru dosarul de recuperare, care se depune după confirmarea accidentului.
Ce se greșește în practică
- Certificatul pentru accident de muncă e tratat ca unul obișnuit și nu e dus la vizat.
- Vizarea e lăsată în sarcina salariatului, deși legea o pune „prin grija angajatorului".
- Se face doar una dintre cele două vize: direcția de sănătate publică sau casa de pensii.
- Exemplarul 2, necesar pentru recuperare, e depus în altă parte sau pierdut.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, certificatul se introduce în fișa salariatului cu seria, numărul, codul de indemnizație și perioada, iar indemnizația calculată intră în statul de plată și în D112. Aplicația nu ține evidența vizelor date de direcția de sănătate publică sau de casa de pensii și nici a depunerii exemplarului 2. Aceste formalități le urmărește angajatorul, pe documentele fizice.