Cum deleg generarea SAF-T către un furnizor de software
Generarea tehnică a fișierului SAF-T (D406) poate fi făcută de orice software — a firmei sau al unui furnizor extern. Ce nu se poate delega, potrivit legii, e obligația însăși de depunere: aceasta rămâne, prin definiție legală, a contribuabilului sau a plătitorului, indiferent cine a produs efectiv fișierul XML.
Temeiul legal
„Contribuabilul/Plătitorul are obligația de a depune la organul fiscal central o declarație cuprinzând informații din evidența contabilă și fiscală, denumită în continuare fișierul standard de control fiscal." — Legea 207/2015, art. 59^1 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă din text pentru relația cu un furnizor de software:
- Obligația legală e nominală, atașată contribuabilului/plătitorului, nu unui prestator tehnic — un contract cu un furnizor de software care generează fișierul nu transferă răspunderea depunerii.
- Corectitudinea conținutului rămâne a firmei: dacă fișierul generat de un terț conține erori (parteneri clasificați greșit, solduri incorecte), firma răspunde pentru depunerea unei declarații incorecte, nu furnizorul de software.
- Depunerea în format electronic, la termenul stabilit prin ordin al președintelui ANAF (art. 59^1 alin. 2), e tot un pas care poate fi tehnic externalizat, dar procedural rămâne în responsabilitatea plătitorului.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că semnarea unui contract cu un furnizor de software transferă și răspunderea fiscală a depunerii, când legea leagă obligația explicit de contribuabil/plătitor (art. 59^1 alin. 1).
- Se acceptă fișierul generat de furnizor fără o verificare internă a corectitudinii lui — mai ales pe secțiunile care cer judecată fiscală (clasificarea partenerilor, tratamentul taxării inverse), nu doar extragere mecanică de date.
- Se ignoră termenul de corecție de 5 zile lucrătoare după respingerea unui fișier invalid (art. 59^1 alin. 3) — o eroare a furnizorului descoperită târziu poate consuma acest termen fără ca firma să-și dea seama.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează fișierul SAF-T (D406) intern, din propriile evidențe contabile ale firmei (core/d406.py), fără să depindă de un furnizor extern de software pentru acest pas. Aplicația nu oferă o funcție de „delegare" sau export către un alt generator SAF-T terț — fluxul e integrat: facturile, amortizarea și stocurile din iConta.eu alimentează direct declarația. Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și cele familiale (PFA/II/IF) sunt excluse necondiționat din obligația SAF-T, conform OPANAF 407/2025, Anexa 5 pct. 4 lit. a)-c) — cod care nu le generează declarația pentru că legea nu o cere.