Când depun ultima D390 a unei firme care se închide?
Regula generală a declarației nu are o excepție separată pentru firmele care se închid — obligația se leagă strict de existența unei operațiuni intracomunitare cu exigibilitate în lună, atât timp cât firma e înregistrată în scopuri de TVA.
Temeiul legal
"Declarația se întocmește pentru fiecare lună calendaristică în care ia naștere exigibilitatea taxei…" — Codul fiscal, Legea nr. 227/2015, art. 325 alin. (2)
"Declarațiile recapitulative se depun numai pentru perioadele în care ia naștere exigibilitatea taxei…" — Codul fiscal, art. 325 alin. (4)
Practic, ultima D390 pe care o depuneți e cea aferentă ultimei luni calendaristice în care ați avut o operațiune intracomunitară (livrare/achiziție de bunuri sau servicii, cu exigibilitate în acea lună), cât timp firma e încă înregistrată în scopuri de TVA (art. 316 sau 317). Odată ce înregistrarea în scopuri de TVA încetează, nu mai apare obligația de a depune D390 pentru perioade ulterioare, fiindcă norma citată leagă obligația de calitatea de persoană înregistrată.
De verificat separat: succesiunea procedurală exactă între depunerea cererii de radiere/lichidare la ANAF/Registrul Comerțului și termenul-limită pentru ultima D390 (de exemplu, dacă declarația trebuie depusă înainte de radiere sau poate fi depusă și ulterior, în termenul obișnuit de 25) nu a fost verificată separat în cercetarea care stă la baza acestui ghid — pentru un caz concret de lichidare, confirmați acest aspect procedural cu un consultant fiscal sau direct la ANAF.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că obligația D390 încetează automat la data deciziei de dizolvare, deși firma poate rămâne înregistrată în scopuri de TVA o perioadă după aceea.
- Se omite declararea ultimei luni de activitate, considerând că "firma oricum se închide" — obligația rămâne, pentru perioada cu exigibilitate.
- Se depune ultima D390 fără verificarea prealabilă a termenului legat de radierea codului de TVA, care poate avea o secvențiere proprie față de termenul general de 25.
Ce face iConta.eu
Aplicația nu are o regulă specială pentru "ultima declarație" a unei firme care se închide — generarea D390 urmează regula generală (blocaj pe zero, generare doar pentru lunile cu operațiuni). Pentru pașii procedurali specifici radierii/lichidării, care nu au fost verificați aici, recomandăm o verificare separată înainte de a finaliza ultima declarație.