Greșeala de a distribui dividende interimare greșit
Dividendele interimare nu sunt un avans liber din contul firmei. Legea nr. 31/1990, art. 67 alin. (2) permite distribuirea „opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare”, cu regularizare prin situațiile financiare anuale. Dacă una dintre condiții lipsește, dividendele pot fi cerute înapoi. Din 18.12.2025, unele greșeli atrag și amendă sau răspundere solidară pentru datoriile fiscale ale firmei.
Greșeala 1: distribuire fără situații financiare interimare
Temeiul distribuirii este situația financiară interimară, iar dividendele se plătesc doar din „profituri determinate potrivit legii” (art. 67 alin. (3)). Plata „din sold bancar”, fără situații interimare întocmite, încalcă art. 67. Dividendele plătite contrar alin. (2), (2^1), (2^2) și (3) se restituie dacă societatea dovedește că asociații au cunoscut neregularitatea sau trebuiau să o cunoască (art. 67 alin. (4)). Acțiunea de restituire se prescrie în 3 ani de la distribuire (alin. (5)).
Greșeala 2: ignorarea activului net și a pierderilor reportate
Legea nr. 239/2025 a introdus art. 69^1 în Legea nr. 31/1990:
- dacă situațiile interimare arată un activ net sub jumătate din capitalul social subscris, nu se pot distribui dividende interimare până la reîntregirea activului net (alin. (3));
- dacă există pierdere contabilă reportată, profitul curent se distribuie doar după constituirea rezervelor legale și acoperirea pierderii (alin. (1)).
Greșeala 3: împrumuturi către asociați înainte de regularizare
Art. 67 alin. (2^3) interzice firmelor care distribuie trimestrial dividende să acorde împrumuturi asociaților sau altor persoane afiliate până la regularizarea diferențelor. Nerespectarea:
- atrage răspunderea solidară a societății și a asociatului care a primit dividende interimare neregularizate, pentru obligațiile bugetare restante, în limita împrumutului (alin. (2^5));
- este contravenție, cu amendă de la 10.000 lei la 200.000 lei (alin. (2^6)). Conform Legii nr. 239/2025, art. XXV, nu se poate plăti jumătate din minimul amenzii.
Greșeala 4: regularizarea ratată
Dividendele interimare se înregistrează 463 = 456, iar la aprobarea situațiilor anuale se regularizează 457 = 463 (OMFP 1802/2014, pct. 423^1 și 423^2). Dacă interimarele depășesc dividendul anual, asociatul restituie diferența în 60 de zile de la aprobarea situațiilor anuale, altfel datorează dobândă penalizatoare (art. 67 alin. (2^2)).
Exemplu
Un SRL are capital subscris de 200.000 lei. Situațiile la 30 iunie arată un activ net de 90.000 lei, sub pragul de 100.000 lei (jumătate din capital). Asociatul vrea 50.000 lei dividende interimare. Distribuirea este interzisă de art. 69^1 alin. (3) până la reîntregirea activului net. Dacă firma îi acordă și un împrumut înainte de regularizare, riscă amendă de minimum 10.000 lei.
Impozitul
Impozitul pe dividende pentru persoanele fizice este de 16% (Codul fiscal art. 97 alin. (7)), reținut la plată. Pentru dividendele distribuite pe baza situațiilor interimare din 2025 se păstrează cota de 10%, fără recalculare la regularizare (Legea nr. 141/2025, art. VII alin. (2)).
Pași practici pentru contabil
- Întocmește situațiile financiare interimare și verifică activul net față de jumătate din capitalul subscris.
- Verifică pierderea reportată și rezervele legale înainte de hotărârea de distribuire.
- Blochează împrumuturile către asociați până la regularizare.
- La aprobarea situațiilor anuale, fă regularizarea 457 = 463 și urmărește restituirea în 60 de zile.
De reținut
- Dividendele interimare cer situații financiare interimare și profit determinat legal (art. 67 alin. (2)-(3)).
- Activul net sub jumătate din capital blochează distribuirea (art. 69^1 alin. (3)).
- Împrumuturile către asociați înainte de regularizare aduc amendă de 10.000–200.000 lei și răspundere solidară.
- Excedentul se restituie în 60 de zile de la aprobarea situațiilor anuale.