Cum îmi deschid firma pentru freelancing
„Firma pentru freelancing" poate însemna, juridic, lucruri diferite: un SRL sau o persoană fizică autorizată (PFA). Corpusul de acte normative pe care se bazează acest ghid conține temeiul complet pentru constituirea unui SRL prin Legea societăților; pentru PFA nu am găsit, în sursele verificate, actul normativ dedicat (OUG 44/2008), motiv pentru care redirecționăm onest spre ceea ce putem cita cu exactitate.
Temeiul legal
„Semnatarii actului constitutiv, precum și persoanele care au un rol determinant în constituirea societății sunt considerați fondatori." — Legea nr. 31/1990 (Legea societăților), art. 6 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„Societatea cu răspundere limitată trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai târziu de 3 luni de la data înmatriculării, dar înainte de a începe operațiuni în numele societății, iar diferența de capital social subscris va fi vărsată: a) pentru aportul în numerar, în 12 luni de la data înmatriculării; b) pentru aportul în natură, în termen de cel mult 2 ani de la data înmatriculării." — Legea nr. 31/1990 (Legea societăților), art. 9^1 alin. (2), aplicabil societății cu răspundere limitată (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce presupune, concret, constituirea unui SRL:
- Actul constitutiv, semnat de toți asociații (poate fi și un singur asociat, la SRL cu asociat unic), în care se stabilesc obiectul de activitate, sediul, capitalul social și administrarea.
- Subscrierea și vărsarea capitalului social — pentru SRL, legea nu mai impune un plafon minim obligatoriu general de la reforma din 2022, dar cel puțin 30% din capitalul subscris trebuie vărsat cel târziu la 3 luni de la înmatriculare, înainte de a începe operațiuni pe numele societății (art. 9^1 alin. (2)), iar restul, în 12 luni (aport în numerar) sau 2 ani (aport în natură).
- Înmatricularea la registrul comerțului, pe baza actului constitutiv autentificat sau atestat, urmată de înregistrarea fiscală.
Pentru freelanceri care iau în calcul și varianta PFA (fără personalitate juridică, cu impozitare pe venit din activități independente), actul normativ de referință este OUG nr. 44/2008 — dar acest act nu se regăsește în sursele verificate disponibile pentru acest ghid, așa că nu redăm citate din el aici, pentru a nu risca un temei inexact.
Ce se greșește în practică
- Se pornește direct spre înmatriculare fără un act constitutiv complet (fără obiect de activitate clar delimitat prin coduri CAEN, fără reguli de administrare), ceea ce generează respingeri sau completări ulterioare la registrul comerțului.
- Se alege forma juridică (SRL vs. PFA) fără a compara implicațiile fiscale reale — impozitare pe profit/micro versus impozit pe venit din activități independente — decizie care ar trebui luată înainte de constituire, nu după.
- Se confundă capitalul social minim „simbolic" cu absența oricărei obligații de vărsare — actul constitutiv trebuie oricum să reflecte corect subscrierea și vărsarea, indiferent de sumă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu automatizează procesul de constituire a unei firme (întocmirea actului constitutiv, depunerea la registrul comerțului) — acesta se face prin ONRC sau printr-un notar/avocat, înainte ca firma să existe efectiv în evidențele fiscale. După înființare, iConta.eu preia gestiunea contabilă și fiscală curentă a firmei (facturare, declarații, salarizare, dacă e cazul), indiferent dacă forma aleasă e SRL sau PFA.