Cum înregistrez un mijloc fix nou achiziționat: monografia contabilă
Înregistrarea unui mijloc fix presupune, dincolo de monografia contabilă a achiziției, completarea corectă a registrului de active al firmei.
Temeiul legal
"la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului; (la 25-02-2026... modificată de... ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 8 din 24 februarie 2026)" — Codul fiscal, art.28 alin.(2) lit.b
Un activ intră în categoria mijloacelor fixe amortizabile dacă valoarea de la intrare e egală sau peste pragul legal — 5.000 lei pentru tot anul fiscal 2026 (aplicabil, conform OUG 8/2026 art. 10 alin. (2), începând cu anul fiscal 2026 — deci și achizițiilor din 1 ianuarie–24 februarie 2026; pragul de 2.500 lei rămâne relevant doar pentru achizițiile de până la 31.12.2025). Registrul urmărește pentru fiecare activ: codul, denumirea, valoarea, contul de imobilizare, contul de amortizare, metoda, data punerii în funcțiune și starea (activ/casat).
Ce se greșește în practică
Greșeala frecventă e înregistrarea unei achiziții peste prag direct ca și cheltuială (obiect de inventar), fără trecerea prin registrul de mijloace fixe — sau invers, tratarea ca mijloc fix a unei achiziții sub prag.
Ce face iConta.eu
La introducerea unei achiziții ca obiect de inventar, aplicația verifică automat pragul de încadrare ca mijloc fix (citit dintr-un registru unic de cote) și refuză înregistrarea directă pe cheltuieli dacă valoarea depășește pragul, cerând înregistrare ca mijloc fix. Acest dosar nu conține monografia contabilă completă (conturile de furnizor, TVA etc.) pentru achiziția propriu-zisă a unui activ corporal — doar câmpurile registrului de mijloace fixe și verificarea pragului.