Cum înregistrez un PFA nou în SPV?
Pentru un PFA, legea face o distincție pe care merită să o știi de la început: nu orice interacțiune fiscală a persoanei fizice respective intră automat sub certificatul calificat folosit pentru PFA — doar cele legate strict de activitatea economică independentă.
Temeiul legal
„Persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent ori exercită profesii libere se identifică electronic cu certificate calificate numai pentru obligațiile fiscale pentru care, în relația cu Ministerul Finanțelor Publice/Agenția Națională de Administrare Fiscală, se identifică prin codul de înregistrare fiscală sau codul unic de înregistrare, după caz." — OMFP nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță, art. 6 alin. (3)
Cu alte cuvinte, certificatul calificat folosit pentru PFA acoperă în SPV obligațiile fiscale legate de CUI-ul PFA-ului — nu se amestecă automat cu eventualele obligații fiscale ale aceleiași persoane ca simplu contribuabil persoană fizică (pentru care poate folosi, pentru celelalte obligații, și alte metode de identificare, conform art. 6 alin. 4 din același ordin).
Cum se face, în practică
- Accesul la SPV pentru persoana fizică se face direct sau printr-un împuternicit (art. 23) — dacă PFA-ul vrea ca și contabilul să acționeze în SPV pentru el, e nevoie de aceeași procedură de împuternicire ca la o firmă: cerere depusă prin aplicația SPV, cu împuternicire generală pentru toate operațiunile și acordul de acces la istoricul acțiunilor anterioare (art. 15 alin. 9, aplicabil și persoanelor fizice prin trimiterea de la art. 23).
- Aprobarea se face automat, dacă datele se validează în sistem, sau la ghișeu, cu verificarea semnăturii olografe, în termenele legale (2 sau 5 zile lucrătoare, după caz — art. 17).
- Din perspectiva unei aplicații de facturare, dacă certificatul calificat al contabilului are deja o conexiune SPV activă pentru cabinet, CUI-ul noului PFA intră automat sub această conexiune odată ce dreptul e recunoscut de ANAF pe certificatul contabilului — nu e nevoie de o autorizare tehnică separată.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un PFA existent, cu certificatul lui propriu deja folosit pentru alte scopuri fiscale, are automat acces SPV configurat și pentru activitatea de PFA — accesul e limitat exact la obligațiile fiscale identificate prin CUI-ul PFA, conform art. 6 alin. (3).
- Se crede că „înregistrarea" unui PFA nou în SPV, prin contabil, e un pas tehnic în aplicația de facturare — e, de fapt, o procedură de împuternicire la ANAF, identică ca mecanism cu cea pentru o firmă.
- Se ignoră faptul că un cont fără cabinet asociat nu poate iniția singur conectarea SPV printr-o aplicație precum iConta.eu — dacă PFA-ul lucrează cu un cabinet, inițierea conexiunii tehnice trebuie făcută din contul de cabinet, nu dintr-un cont individual.
Ce face iConta.eu
Pentru un PFA reprezentat de un cabinet, iConta.eu nu are un pas separat de „înregistrare PFA în SPV" — conexiunea SPV a cabinetului, odată activă, acoperă automat orice CUI (inclusiv de PFA) pentru care certificatul contabilului are drept recunoscut de ANAF. Obținerea acestui drept rămâne, ca și la o firmă, o procedură exclusiv ANAF, prin cererea de împuternicire depusă în SPV.