Microentitate, entitate mică sau mijlocie: regula celor două exerciții financiare consecutive
Încadrarea într-o categorie de mărime nu se schimbă automat când indicatorii firmei trec de un prag într-un an. OMFP 1802/2014, pct. 13 alin. (2), prevede că entitatea „schimbă categoria în care se încadrează doar dacă în două exerciții financiare consecutive depășește sau încetează să depășească criteriile de mărime".
Pragurile
Criteriile se analizează la data bilanțului. Contează cel puțin două dintre cele trei criterii (pct. 9):
| Categoria | Total active | Cifră de afaceri netă | Număr mediu de salariați |
|---|---|---|---|
| Microentitate: nu depășește 2 din 3 | 2.250.000 lei | 4.500.000 lei | 10 |
| Entitate mică: nu depășește 2 din 3 | 25.000.000 lei | 50.000.000 lei | 50 |
| Entitate mijlocie și mare: depășește 2 din 3 | 25.000.000 lei | 50.000.000 lei | 50 |
Totalul activelor este suma secțiunilor A-C de la „Active" din bilanț sau din bilanțul prescurtat (pct. 15).
Ce înseamnă „două exerciții consecutive"
Pct. 13 alin. (3) le definește ca exercițiul precedent celui pentru care se întocmesc situațiile financiare și exercițiul curent. Analiza se face la sfârșitul exercițiului, pe baza indicatorilor din situațiile financiare ale anului precedent și a datelor din balanța de verificare de la sfârșitul anului curent (pct. 14).
Pct. 12 alin. (1) aplică aceeași logică: depășirea sau încetarea depășirii afectează derogările din reglementări numai dacă se produce în două exerciții consecutive.
Exemplu
O microentitate are următorii indicatori:
- 2024: active de 1,8 mil. lei, cifră de afaceri de 3,9 mil. lei, 8 salariați. Nu depășește niciun criteriu, deci este microentitate.
- 2025: active de 2,4 mil. lei, cifră de afaceri de 4,8 mil. lei, 9 salariați. Depășește 2 din 3 criterii, dar numai într-un an. Situațiile financiare pentru 2025 se întocmesc tot ca microentitate.
- 2026: active de 2,6 mil. lei, cifră de afaceri de 5,1 mil. lei. A doua depășire consecutivă, deci pentru 2026 firma întocmește situații financiare ca entitate mică.
Dacă în 2026 indicatorii ar fi revenit sub praguri, firma ar fi rămas microentitate.
Regula funcționează și în sens invers. O entitate mică nu devine microentitate decât după doi ani consecutivi sub pragurile microentităților.
De ce contează categoria
Categoria determină componentele situațiilor financiare:
- microentitățile întocmesc bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere prescurtat și prezintă numai o parte din informațiile din note (pct. 576-577);
- entitățile mici întocmesc bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere și note explicative (pct. 20 alin. (2));
- entitățile mijlocii și mari întocmesc bilanț, cont de profit și pierdere, situația modificărilor capitalului propriu, situația fluxurilor de trezorerie și note (pct. 21).
Excepții
- Entitățile nou-înființate pot alege, pentru primul exercițiu, oricare dintre formate. Din al doilea exercițiu aplică analiza criteriilor (pct. 22 alin. (1) și (2)).
- Entitățile de interes public sunt considerate mijlocii și mari indiferent de indicatori (pct. 579).
De reținut
- Se analizează 2 din 3 criterii la data bilanțului.
- Categoria se schimbă numai după două exerciții consecutive de depășire sau de revenire sub praguri.
- Păstrați indicatorii anului precedent: fără ei nu se poate face analiza pentru anul curent.