Cum semnez și trimit D212 prin SPV?
Din punct de vedere legal, „semnarea" D212 nu înseamnă neapărat o semnătură olografă scanată, ci identificarea contribuabilului în Spațiul Privat Virtual cu mijlocul electronic corespunzător categoriei sale, urmată de transmiterea declarației prin sistemul de tranzacționare al ANAF. Pentru o persoană cu activitate economică independentă, obligația de semnare a declarației fiscale se consideră îndeplinită prin însuși actul transmiterii prin sistemul electronic, cu identificare pe bază de certificat calificat.
Temeiul legal
„(3) Contribuabilul/Plătitorul are obligația de a completa declarația fiscală înscriind corect, complet și cu bună-credință informațiile prevăzute de formular, corespunzătoare situației sale fiscale. Declarația fiscală se semnează de către contribuabil/plătitor sau, după caz, reprezentantul legal ori împuternicitul acestuia. (4) Obligația de semnare a declarației fiscale se consideră a fi îndeplinită și în următoarele situații: a) în cazul transmiterii declarației fiscale prin sistemul electronic de plăți; b) în cazul transmiterii declarației fiscale prin sisteme electronice de transmitere la distanță în condițiile art. 103 alin. (1)." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 102 alin. (3), (4) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Pașii, așa cum rezultă din corelarea art. 79, 80, 102 și 103 din Codul de procedură fiscală:
- Identificarea în SPV: pentru persoanele fizice cu activitate economică independentă, identificarea în relația cu organul fiscal se face numai cu certificat digital calificat (art. 80 alin. (1) lit. a)) — nu prin username/parolă, cum se întâmplă la alte categorii de persoane fizice.
- Completarea și încărcarea declarației: formularul (sau fișierul XML generat cu un program de asistență) se încarcă în contul SPV al contribuabilului.
- Transmiterea: prin depunerea în sistem, obligația de semnare se consideră îndeplinită automat, potrivit art. 102 alin. (4) lit. b), fără a fi necesară o semnătură separată aplicată pe document, dincolo de autentificarea cu certificatul calificat folosit la accesarea SPV.
- Confirmarea: art. 103 alin. (3)-(4) prevede că data depunerii declarației transmise electronic este data înregistrării pe portal, „astfel cum rezultă din mesajul electronic de confirmare transmis ca urmare a primirii declarației" — cu condiția ca declarația să fi fost validată.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă un pas suplimentar de „semnare olografă/scanare" după încărcarea în SPV — nu este necesar; transmiterea electronică autentificată cu certificatul calificat ține loc de semnătură, potrivit art. 102 alin. (4) lit. b).
- Se consideră declarația depusă în momentul încărcării fișierului, fără a mai verifica mesajul electronic de confirmare — dacă declarația nu e validată (conține erori), data depunerii rămâne data validării ulterioare, nu data încărcării inițiale (art. 103 alin. (4)-(5)).
- Se încearcă transmiterea cu alt tip de identificare decât certificatul calificat, valabil doar pentru persoanele fizice fără activitate independentă (art. 80 alin. (1) lit. b)).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu generează fișierul XML al Declarației unice (D212), validat structural după schema oficială a validatorului ANAF (core/d212.py), pe baza datelor introduse manual de contabil. Aplicația nu efectuează ea însăși autentificarea cu certificat calificat și nu transmite declarația către SPV — încărcarea, semnarea (prin autentificare) și transmiterea efectivă în Spațiul Privat Virtual rămân un pas manual, realizat de contribuabil sau de contabil direct pe portalul ANAF.