Modificarea contractului de muncă în REVISAL: termene 2026
Orice schimbare a unui element din contractul individual de muncă — funcție, salariu, normă, durată — trebuie raportată în registrul general de evidență a salariaților. Sistemul curent e REGES-ONLINE, iar termenele diferă în funcție de tipul de modificare, conform HG 295/2025 (actul care a înlocuit vechea HG 905/2017, cunoscută popular sub numele „REVISAL").
Temeiul legal
„Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b) și c) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită. alin. (3) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. e)-i) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea [...] se face în termen de 10 zile lucrătoare. alin. (4) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. j) [salariul] se transmite în Registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării." — HG 295/2025, art. 5 alin. (2), (3), (4) (sursă: anaf_surse/hg_295_2025_reges_online_registru_salariati.txt)
Așadar, în 2026, termenele de raportare a modificărilor contractului nu sunt uniforme, ci depind de natura datei modificate:
- 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea — pentru datele de la art. 4 alin. (2) lit. b) și c).
- Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării — pentru datele de la lit. e)-i), care includ, printre altele, funcția/ocupația și durata contractului. Excepția: dacă modificarea vine dintr-o hotărâre judecătorească, termenul e de 10 zile lucrătoare.
- 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării — special pentru salariul de bază lunar brut, indemnizații, sporuri și alte adaosuri (lit. j).
Nerespectarea acestor termene e sancționabilă: art. 9 alin. (3) lit. a) prevede amendă de la 5.000 la 8.000 lei pentru „netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b), c) și e)-j), în termenele prevăzute la art. 5 alin. (2), (3) și (4)".
Ce se greșește în practică
- Se aplică un singur termen pentru toate modificările, în loc să se verifice cărei categorii de date (lit. b)-c), e)-i) sau j) — salariul) îi aparține modificarea concretă.
- Se confundă data modificării cu data la care angajatorul ia efectiv cunoștință de document — termenul de 3 zile curge de la înregistrarea documentului la angajator, nu de la data evenimentului.
- Se presupune că modificarea salariului are același termen scurt ca celelalte date — de fapt beneficiază de cel mai lung termen dintre cele trei, 20 de zile lucrătoare.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează transmiterea modificărilor contractului de muncă către REGES-ONLINE. Aplicația trimite azi, din ecranul Stat de plată, doar mesajul de înregistrare a identității salariatului la angajare; nu există în cod nicio funcție de „modificare" generică a contractului (salariu, normă, funcție) care să fie conectată la vreo rută sau ecran. Termenele de mai sus rămân, așadar, o obligație pe care angajatorul sau contabilul trebuie s-o urmărească și s-o îndeplinească prin alte mijloace, până la extinderea automatizării.
Notă: HG 295/2025 a fost contestată în instanță și anulată în primă instanță de Curtea de Apel Constanța; decizia nu e definitivă, iar obligațiile descrise mai sus rămân în vigoare până la o hotărâre finală.