ONG cu sponsorizări sau sume redirecționate: declarația obligatorie depusă odată cu bilanțul
Asociațiile, fundațiile și celelalte persoane juridice fără scop patrimonial care au primit în exercițiul de raportare subvenții, sponsorizări, sume redirecționate din impozitul pe profit, din impozitul pe veniturile microîntreprinderilor sau din impozitul pe venitul persoanelor fizice ori alte finanțări similare întocmesc o declarație separată. Declarația însoțește situațiile financiare anuale și arată sumele primite și cele utilizate. Obligația există indiferent de valoarea cumulată a sumelor.
Nerespectarea prevederilor privind întocmirea acestei declarații se sancționează cu amendă de la 20.000 la 30.000 lei. E una dintre cele mai mari amenzi din Legea contabilității pentru o entitate mică, așa că declarația merită verificată înainte de depunerea bilanțului.
Temeiul legal
„Persoanele juridice fără scop patrimonial care, în exercițiul financiar de raportare, au primit sume reprezentând subvenții, sponsorizări, sume redirecționate, conform legii, din impozitul pe profit, impozitul pe venitul microîntreprinderilor, respectiv din impozitul pe venitul datorat de persoanele fizice, precum și alte forme similare de finanțare, indiferent de valoarea cumulată a acestora, întocmesc o declarație care însoțește situațiile financiare anuale și evidențiază sumele astfel primite, respectiv utilizate." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 34 alin. (3^1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt) „k) cea prevăzută la pct. 4^1 , cu amendă de la 20.000 lei la 30.000 lei;" — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 42 alin. (1) lit. k) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Declarația privind situația de trezorerie se depune odată cu situațiile financiare anuale, folosind programul de asistență, pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală." — Ordinul de aprobare a formatului declarației, art. III, reprodus în nota la art. 34 din textul consolidat al Legii contabilității nr. 82/1991 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine o întocmește. Persoanele juridice fără scop patrimonial care, în exercițiul de raportare, au primit oricare dintre sumele enumerate (art. 34 alin. (3^1)).
- Fără prag. Textul spune „indiferent de valoarea cumulată". Și o singură sponsorizare mică declanșează obligația.
- Ce arată. Sumele primite și sumele utilizate, nu doar încasările.
- Contravenția. Nerespectarea prevederilor privind întocmirea declarației de la art. 34 alin. (3^1) e contravenție (art. 41 pct. 4^1), cu amendă de la 20.000 la 30.000 lei (art. 42 alin. (1) lit. k)).
- Formatul. Potrivit notei din textul consolidat al legii, declarația se numește „Declarația privind situația de trezorerie". ONG-urile care au primit în exercițiu sume cumulate de maximum 100.000 lei pot folosi un format simplificat (anexa nr. 2 a ordinului).
- Cine semnează și cum se depune. Potrivit aceleiași note, declarația o întocmesc și o semnează persoanele abilitate să semneze situațiile financiare anuale și o semnează și reprezentantul legal. Se depune odată cu situațiile financiare, prin programul de asistență de pe site-ul ANAF.
- De când. Nota reproduce aplicarea ordinului începând cu situațiile financiare anuale aferente anului 2024.
Notă de verificare: datele privind formatul, semnarea și depunerea provin din nota inclusă în textul consolidat al Legii 82/1991 din corpus, nu din textul integral al ordinului, care nu se află în corpus.
Asociația Exemplu a primit în 2025: - sponsorizări de la firme: 60.000 lei; - sume redirecționate de persoane fizice din impozitul pe venit: 25.000 lei; - o subvenție de la primărie: 15.000 lei.
Total: 60.000 + 25.000 + 15.000 = 100.000 lei. Asociația întocmește declarația și o depune odată cu situațiile financiare pe 2025. Cum totalul nu depășește 100.000 lei, poate folosi formatul simplificat.
Declarația arată, pe lângă sumele primite, și cât s-a utilizat. De exemplu, din cei 100.000 lei s-au cheltuit în 2025 82.000 lei, iar 18.000 lei au rămas disponibili la 31 decembrie 2025.
Dacă declarația lipsește, asociația riscă amendă de 20.000-30.000 lei, mai mult decât suma rămasă neutilizată.
Ce se greșește în practică
- Declarația nu se întocmește pentru că sumele primite sunt mici. Legea nu are prag.
- Se declară doar sponsorizările, fără sumele redirecționate sau subvențiile.
- Declarația arată doar încasările, nu și utilizarea sumelor.
- Declarația se depune separat, după bilanț, nu odată cu situațiile financiare.
- Declarația nu e semnată și de reprezentantul legal.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu generează Declarația privind situația de trezorerie. Ea se completează în programul de asistență pus la dispoziție pe site-ul ANAF. Aplicația ține însă evidența pe care se sprijină declarația: modulul de contabilitate ONG înregistrează veniturile fără scop patrimonial pe conturi distincte, de exemplu cotizații (731), donații și sume primite prin sponsorizare (733) sau resurse din fonduri publice (736), separat de veniturile din activitatea economică. Sumele primite se pot urmări pe aceste conturi. Detalierea pe categoriile declarației (de exemplu, sponsorizările separat de donații, ambele în contul 733) și utilizarea sumelor pe destinații le urmărește contabilul.