Procesul-verbal de adjudecare: de la ce dată înregistrezi în contabilitate bunul cumpărat?
De la data încheierii procesului-verbal de adjudecare. Codul de procedură fiscală spune expres că acest proces-verbal constituie titlu de proprietate și că transferul dreptului de proprietate operează la data încheierii lui. Nu contează data licitației, data plății prețului sau data intabulării. Procesul-verbal este documentul justificativ pe baza căruia cumpărătorul înregistrează bunul.
Diferența dintre aceste date poate fi de câteva zile, iar la final de lună sau de an schimbă perioada în care apare activul. De ea depind momentul de la care începe amortizarea și imaginea bilanțului.
Temeiul legal
„Organul de executare silită încheie procesul-verbal de adjudecare, în termen de cel mult 5 zile de la plata în întregime a prețului sau a avansului prevăzut la art. 253 alin. (1), dacă bunul a fost vândut cu plata în rate. Procesul-verbal de adjudecare constituie titlu de proprietate și servește la intabulare în cartea funciară, transferul dreptului de proprietate operând la data încheierii acestuia." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 254 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ." — Legea 82/1991, art. 6 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Sunt reflectate distinct în contabilitate acele imobilizări corporale cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare" — OMFP 1802/2014, Reglementări, pct. 196 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Cum se aplică:
- Cronologia la imobile: licitație, apoi plata prețului în cel mult 5 zile, apoi procesul-verbal de adjudecare în cel mult 5 zile de la plată. Data din acest proces-verbal e data transferului.
- La plata în rate: procesul-verbal se încheie după plata avansului, nu după plata integrală. Proprietatea trece la data lui, deși restul prețului se datorează în continuare. Bunul e grevat de un sechestru asigurător până la achitare (art. 253 alin. (5)).
- La bunuri mobile: după plata prețului, executorul fiscal întocmește în 5 zile procesul-verbal de adjudecare, care e titlu de proprietate (art. 254 alin. (4)).
- Predarea efectivă a bunului se face separat, pe bază de proces-verbal de predare-primire (art. 254 alin. (3)). Dacă predarea vine mai târziu, bunul poate fi o imobilizare deja cumpărată, dar încă neprimită. Pct. 196 din OMFP 1802/2014 prevede pentru astfel de bunuri reflectarea distinctă, în grupa 22, care însă nu are cont pentru construcții. Încadrarea depinde de faptele concrete.
- Ce conține procesul-verbal: prețul de adjudecare și TVA, dacă e cazul, datele bunului, cu număr cadastral și de carte funciară, și mențiunea că documentul e titlu de proprietate (art. 254 alin. (2)). Cu aceste date se determină costul de intrare.
- Taxa de participare reținută în contul prețului face parte din prețul plătit, nu e o cheltuială separată.
SC Exemplu SRL participă pe 26 martie 2026 la licitația pentru o hală și adjudecă la 480.000 lei. Taxa de participare plătită a fost de 36.000 lei.
- Pe 30 martie 2026 plătește diferența de 480.000 − 36.000 = 444.000 lei.
- Organul de executare încheie procesul-verbal de adjudecare pe 2 aprilie 2026.
- Hala se înregistrează în contabilitate în aprilie 2026, la data de 2 aprilie, nu în martie. Până atunci, cei 36.000 lei de taxă și plata de 444.000 lei sunt sume plătite în avans pentru un bun care nu e încă proprietatea firmei.
- Predarea-primirea se face pe 8 aprilie 2026. Data transferului proprietății rămâne 2 aprilie.
Ce se greșește în practică
- Bunul se înregistrează la data licitației sau la data plății, deși proprietatea trece la data procesului-verbal de adjudecare.
- La cumpărarea în rate, bunul nu se înregistrează până la plata ultimei rate, deși procesul-verbal încheiat după avans a transferat deja proprietatea.
- Taxa de participare se trece pe cheltuieli, în loc să fie inclusă în prețul de achiziție.
- Nu se păstrează procesul-verbal de adjudecare în original, deși e titlul de proprietate și documentul pentru intabulare.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un flux dedicat achizițiilor de la licitațiile ANAF. Înregistrarea bunului cumpărat o face contabilul, pe baza procesului-verbal de adjudecare. Registrul de mijloace fixe din aplicație ține pentru fiecare activ valoarea, data punerii în funcțiune, metoda și amortizarea la zi. Data punerii în funcțiune o stabilește contabilul. Aplicația nu o deduce din data procesului-verbal.