Ce registre sunt obligatorii pentru un SRL nou?

Un SRL nou are trei registre contabile obligatorii, stabilite de Legea nr. 82/1991, art. 20: Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare. Pe lângă ele, legea societăților cere registrul asociaților, iar Codul fiscal cere registrul de evidență fiscală pentru firmele plătitoare de impozit pe profit.

Cele trei registre contabile

Modul de întocmire e stabilit de OMFP 2634/2015, anexa 1 (normele generale), pct. 44-47. Registrele se pot ține ca registre, foi volante sau listări informatice, cu paginile numerotate crescător (pct. 44).

• Registrul-jurnal (cod 14-1-1) înregistrează cronologic toate operațiunile firmei. Fiecare înregistrare cuprinde felul, numărul și data documentului justificativ, explicația operațiunii și conturile sintetice debitoare și creditoare (pct. 45). Se pot folosi jurnale auxiliare pentru casă, bancă, furnizori sau salarii, din care se preiau în Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi.
• Registrul-inventar (cod 14-1-2) cuprinde activele, datoriile și capitalurile proprii inventariate, grupate după natura lor, pe baza listelor de inventariere (pct. 46). La un SRL nou, prima completare vine la inventarierea de la sfârșitul primului exercițiu financiar.
• Cartea mare (cod 14-1-3) arată lunar, pe fiecare cont sintetic, rulajul debitor și creditor și soldul. Stă la baza balanței de verificare și poate fi înlocuită cu fișa de cont pentru operațiuni diverse (pct. 47).

Registrul-jurnal și Cartea mare se listează la cererea organelor de control și pentru nevoile firmei (pct. 45 și 47). Nu trebuie tipărite lunar, dar programul trebuie să le poată lista oricând.

Legea nr. 82/1991, art. 22 adaugă balanța de verificare lunară, iar art. 21 cere ca registrele să permită „în orice moment" identificarea și controlul operațiunilor.

Registrul asociaților

Legea nr. 31/1990, art. 198 alin. (1) obligă SRL-ul să țină, prin grija administratorilor, un registru al asociaților. În el se trec numele sau denumirea și domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea sa din capitalul social și orice transfer sau modificare a părților sociale. Pentru nerespectarea acestei obligații, administratorii răspund personal și solidar pentru daunele produse (alin. (2)).

Registrul de evidență fiscală

Codul fiscal art. 19 alin. (7) obligă contribuabilii plătitori de impozit pe profit să evidențieze în registrul de evidență fiscală veniturile impozabile și cheltuielile anului. Codul de procedură fiscală art. 108 alin. (3) include explicit registrul de evidență fiscală printre evidențele fiscale, alături de jurnalul pentru vânzări și jurnalul pentru cumpărări.

Cât se păstrează

Registrele obligatorii și documentele justificative se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar (Legea nr. 82/1991, art. 25; OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 37^1).

Exemplu: registrele exercițiului 2026 se păstrează cel puțin până la 1 iulie 2032 (5 ani de la 1 iulie 2027).

Pași practici pentru un SRL nou

1. Deschide Registrul-jurnal de la prima operațiune (vărsarea capitalului, taxele de înființare).
2. Stabilește din program forma de înregistrare și jurnalele auxiliare folosite.
3. Închide lunar Cartea mare și balanța de verificare.
4. Completează registrul asociaților cu structura din actul constitutiv și actualizează-l la fiecare cesiune.
5. Dacă firma e pe impozit pe profit, ține registrul de evidență fiscală din primul trimestru.
6. Planifică inventarierea de la finalul primului exercițiu, care alimentează Registrul-inventar.

De reținut

• Registrele contabile obligatorii sunt Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare (Legea nr. 82/1991, art. 20).
• Balanța de verificare se întocmește lunar (art. 22).
• Registrul asociaților e o obligație de drept societar, cu răspunderea administratorilor.
• Registrul de evidență fiscală e obligatoriu pentru plătitorii de impozit pe profit.
• Termenul de păstrare e de 5 ani de la 1 iulie a anului următor exercițiului.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții