Stația de încărcare pentru mașini electrice: e nevoie de casă de marcat?
Nu, dacă plata pentru încărcare se încasează prin automate comerciale, exclusiv cu cardul de credit sau de debit ori cu aplicații de tip portofel electronic. Din 25 octombrie 2024, aceste încasări sunt exceptate de la obligația de a folosi aparate de marcat electronice fiscale.
Excepția depinde de felul în care se încasează banii, nu de natura serviciului. O stație care primește și monede sau bancnote, ori la care plata se face la un casier, nu intră în această excepție.
Temeiul legal
„Se exceptează de la prevederile art. 1 alin. (1) încasările efectuate din următoarele activități: [...] s) serviciile de încărcare a vehiculelor electrice a căror contravaloare se încasează prin intermediul automatelor comerciale exclusiv prin utilizarea cardurilor de credit/debit și/sau a aplicațiilor de tip portofel electronic." — OUG 28/1999, art. 2 lit. s) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
„Prin excepție de la dispozițiile alin. (2) , în cazul echipamentelor nesupravegheate de tipul automatelor comerciale ce funcționează exclusiv pe bază de plăți cu cardul, aparatul de marcat electronic fiscal nu este obligatoriu." — OUG 28/1999, art. 3 alin. (2^3) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Condițiile excepției de la art. 2 lit. s), toate cumulativ:
- Serviciul este încărcarea vehiculelor electrice. Alte servicii vândute în aceeași locație, cum ar fi cafea, spălătorie sau magazin, nu intră sub această literă.
- Încasarea se face prin automate comerciale. Dacă un angajat încasează la ghișeu, nu mai e vorba de automat.
- Plata se face exclusiv cu cardul de credit sau de debit și/sau prin aplicații de tip portofel electronic. Un acceptator de bancnote sau de monede scoate stația din excepție.
Art. 3 alin. (2^3), adăugat din 26 decembrie 2024, prevede o regulă generală pentru orice echipament nesupravegheat de tipul automatelor comerciale care funcționează exclusiv cu plata cu cardul: aparatul de marcat nu este obligatoriu. Pentru stațiile de încărcare, lit. s) acoperă în plus și plata prin portofel electronic.
Dacă stația acceptă și numerar. Excepția nu se aplică, iar stația trebuie să aibă aparat de marcat. Pentru aparatele integrate în echipamente nesupravegheate, legea permite ca dispozitivul de imprimare și afișajul client să nu fie înglobate constructiv. Excepție fac automatele utilizate pentru livrarea de produse energetice, așa cum sunt definite în titlul VIII din Codul fiscal (Legea 227/2015) (art. 3 alin. (2^1)). Dacă încărcarea electrică intră în această categorie trebuie verificat în Codul fiscal, pe cazul concret. Textul OUG 28/1999 nu răspunde direct.
Ce rămâne valabil chiar fără casă de marcat. Excepția privește doar obligația de a utiliza aparate de marcat. Încasările rămân venituri ale firmei și se înregistrează în contabilitate pe baza documentelor justificative, de exemplu rapoartele procesatorului de plăți și extrasele bancare.
SC Exemplu SRL instalează în parcarea propriului magazin două stații de încărcare:
- Stația A acceptă doar card contactless și plata din aplicația unui portofel electronic. Încasările ei se încadrează la art. 2 lit. s), deci nu e nevoie de casă de marcat pentru încărcare.
- Stația B are și acceptator de monede. Excepția nu se aplică, iar stația trebuie dotată cu aparat de marcat electronic fiscal.
Cafeaua vândută la tejgheaua magazinului rămâne pe casa de marcat a magazinului, indiferent cum se plătește încărcarea.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că orice stație de încărcare e scutită. Excepția cere plata exclusiv cu cardul sau prin portofel electronic, la automat.
- Se adaugă un acceptator de numerar, de exemplu pentru clienții fără card, fără să se observe că stația iese astfel din excepție.
- Se extinde excepția la serviciile conexe din aceeași locație, deși litera s) privește numai încărcarea vehiculelor electrice.
- Se renunță la evidența încasărilor de la stație, pe motiv că „nu e casă de marcat". Veniturile se înregistrează în continuare, pe baza rapoartelor de decontare și a extraselor.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu stabilește dacă o activitate este scutită de casa de marcat. Încadrarea rămâne în sarcina contabilului. Pentru încasările stației fără aparat de marcat, aplicația ajută la partea de bancă: importă extrasele bancare în format .xls, .xlsx, .csv sau MT940 și propune note contabile pe baza tiparelor din descrierea fiecărei linii. Dacă stația are aparat de marcat, rapoartele Z exportate se importă separat, cu încasările defalcate pe tipuri de plată.