Ce fac cu stocurile la închiderea PFA?
Închiderea (lichidarea) unei PFA nu înseamnă doar depunerea declarației de radiere. Din punct de vedere contabil, e un moment care declanșează obligația de inventariere generală — la fel ca la începutul activității sau la sfârșitul unui exercițiu financiar.
Temeiul legal
"Persoanele prevăzute la art. 1 au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, precum și în cazul fuziunii, divizării ori transformării sau al lichidării și în alte situații prevăzute de lege." — Legea contabilității nr. 82/1991 (republicată), art. 7 alin. (1)
Legea leagă explicit obligația de inventariere de momentul lichidării, nu doar de sfârșitul de an. Concret, înainte de a radia PFA, trebuie stabilit faptic ce mai există în stoc (marfă, materii prime, produse finite) și comparat cu ce arată evidența contabilă. Rezultatul acestei comparații — plus sau minus — se înregistrează în contabilitate: "Rezultatul inventarierii se înregistrează în contabilitate potrivit reglementărilor contabile aplicabile" (art. 7 alin. (3), aceeași lege).
Practic, dacă la închidere stocul faptic e zero (marfa a fost vândută, consumată sau ridicată de titular), diferența față de soldul contabil se înregistrează ca lipsă de gestiune, cu tratamentul fiscal aferent (imputabilă titularului sau nu, cu sau fără ajustare de TVA, după caz). Dacă rămân bunuri nevalorificate, ele trebuie evaluate și menționate în listele de inventariere, indiferent dacă vor fi ridicate de titular sau casate.
Ce se greșește în practică
- Se radiază PFA fără nicio inventariere prealabilă, iar stocul rămâne "în aer" în evidența contabilă — o discrepanță pe care, la un control ulterior, nimeni nu o mai poate explica.
- Se presupune că, dacă activitatea a fost mică, inventarierea la închidere nu mai e necesară. Legea nu face nicio distincție după mărimea activității.
- Se confundă "ridicarea" bunurilor de către titular cu o simplă notă contabilă fără fundamentare — orice mișcare de acest fel trebuie documentată prin listele de inventariere și procesul-verbal al comisiei (sau, la o PFA cu personal redus, prin decizia titularului însuși).
Ce face iConta.eu
Ecranul "Inventariere anuală" din aplicație nu e limitat la sfârșitul de an calendaristic — el poate fi folosit oricând perioada e deschisă, deci și în luna închiderii PFA. Din operațiile disponibile (Plus stoc, Plus mijloc fix, Minus, Casare), se alege operația potrivită situației constatate la lichidare, iar nota contabilă generată primește automat sufixul "- OMFP 2861/2009".
De reținut: nota de inventariere din aplicație scrie doar în jurnalul contabil (și, pentru mijloace fixe, în registrul de mijloace fixe) — ea nu actualizează automat și modulul de gestiune a stocurilor. Dacă la închiderea PFA se ține evidență de stoc separată în aplicație, aceasta trebuie corectată manual, în paralel cu nota contabilă de inventariere.