Pot transforma ulterior un PFA într-un SRL?
Spre deosebire de transformările reglementate între tipuri de societăți comerciale (de exemplu SRL în SA), legea nu prevede o procedură de „transformare" a unei persoane fizice autorizate (PFA) într-un SRL. PFA este o formă de exercitare individuală a unei activități economice de către o persoană fizică, iar SRL este o persoană juridică distinctă, cu patrimoniu propriu — nu există o punte legală directă între cele două forme, așa cum există între diferitele tipuri de societăți.
Temeiul legal
„Capitalul social se poate mări prin emisiunea de acțiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a acțiunilor existente în schimbul unor noi aporturi în numerar și/sau în natură." — Legea nr. 31/1990, art. 210 alin. (1), Titlul IV „Modificarea actului constitutiv" (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Limitare de temei: sursele disponibile nu conțin actul normativ care reglementează în mod direct statutul juridic al PFA (OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale). Acest ghid nu poate cita, așadar, un temei legal specific pentru „transformarea PFA în SRL", pentru că sursele confirmate nu îl includ; redirecționăm către ce este verificat, respectiv mecanismul general de constituire/majorare de capital al unui SRL prin aport, din Legea 31/1990.
Ce este cert, din practica juridică general acceptată și din arhitectura celor două forme:
- PFA nu poate fi „convertit" prin act adițional într-un SRL; PFA-ul trebuie, de regulă, fie să înceteze activitatea (radiere la registrul comerțului), fie să continue în paralel cu un SRL nou-înființat.
- Fondul de comerț, clientela, contractele sau activele PFA pot fi aduse ca aport în natură la capitalul social al unui SRL nou-înființat, sub rezerva evaluării acestora conform regulilor din Legea 31/1990.
- Cele două forme au regimuri fiscale complet diferite (impozit pe venit/normă de venit pentru PFA vs. impozit pe profit/impozit micro pentru SRL), deci trecerea presupune și o planificare fiscală a momentului încetării PFA și al începerii activității SRL.
Ce se greșește în practică
- Se caută în legislație o procedură de „transformare" directă PFA → SRL, deși aceasta nu există; demersul real presupune fie radierea PFA și înființarea unui SRL nou, fie continuarea PFA în paralel cu SRL-ul.
- Se ignoră tratamentul fiscal al încetării activității PFA (stocuri, active, creanțe rămase), care poate genera obligații fiscale distincte, neconectate automat cu SRL-ul nou-înființat.
- Se presupune că vechimea/istoricul PFA (relații contractuale, referințe) se transferă automat la noul SRL, deși din punct de vedere juridic este o entitate complet nouă, fără continuitate de drept cu PFA.
Ce face iConta.eu
iConta.eu tratează PFA și SRL ca tipuri distincte de firmă (tenant), fiecare cu propriul sistem contabil — evidență în partidă simplă, prin registrul de încasări și plăți (conform OMFP 170/2015), pentru PFA, respectiv contabilitate în partidă dublă pentru SRL. Aplicația nu oferă un flux dedicat de „migrare" a datelor unui PFA către un SRL nou-înființat; cele două rămân firme separate în sistem, iar contabilul configurează SRL-ul ca o firmă nouă, independentă.