WooCommerce cu TVA la mai multe cote: cum se împarte pe iConta?
Un magazin online care vinde, de exemplu, atât produse alimentare (cotă redusă), cât și alte bunuri (cotă standard) nu poate factura toată comanda la o singură cotă de TVA — fiecare produs are cota lui, stabilită de lege, indiferent că apare în același coș de cumpărături.
Temeiul legal
„Cota standard se aplică asupra bazei de impozitare pentru operațiunile impozabile care nu sunt scutite de taxă sau care nu sunt supuse cotei reduse, iar nivelul acesteia este 21%. [...] Cota redusă de 11% se aplică asupra bazei de impozitare pentru următoarele prestări de servicii și/sau livrări de bunuri: [...] b) livrarea următoarelor bunuri: alimente, inclusiv băuturi, destinate consumului uman și animal, animale și păsări vii din specii domestice, ale căror coduri NC se stabilesc prin normele metodologice, cu excepția: [...] băuturilor alcoolice [...]" — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 291 alin. (1) și alin. (2) lit. b), forma în vigoare de la 01.08.2025 (modificată prin Legea 141/2025) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
- Cota standard de TVA e 21% și se aplică oricărei operațiuni care nu e scutită și nu se încadrează la o cotă redusă.
- Cota redusă de 11% se aplică, printre altele, alimentelor și băuturilor nealcoolice, medicamentelor, cazării hoteliere — categorii frecvente într-un magazin online mixt.
- Există și o cotă redusă de 5%, pentru categorii mai restrânse (cărți, manuale, acces la anumite evenimente culturale, locuințe sociale).
- Cota corectă se determină pe fiecare produs în parte, în funcție de natura lui, nu pe comandă ca întreg — o comandă cu produse la cote diferite generează o factură cu linii la cote diferite.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că toată comanda primește o singură cotă de TVA (de obicei cota standard), ignorând faptul că produsele diferite din același coș pot avea cote diferite.
- Se are încredere că valoarea de TVA calculată deja de WooCommerce e cea corectă din punct de vedere fiscal românesc — magazinul poate folosi o configurare veche sau greșită a cotelor, necorelată cu modificările legale.
- Se ignoră ce se întâmplă când un produs nu poate fi încadrat automat la o cotă — nu doar acea linie rămâne neprocesată, ci întreaga comandă (și, în cascadă, comenzile de după ea din aceeași rulare).
Ce face iConta.eu
Conectorul WooCommerce al iConta.eu nu preia niciodată cota de TVA din magazin — fiecare linie de produs importată dintr-o comandă intră fără cotă atribuită, iar cota corectă e stabilită separat de iConta, prin potrivirea produsului cu nomenclatorul intern sau, dacă nu se găsește o potrivire, prin recunoaștere automată. Astfel, o comandă cu produse la 11% (alimente) și 21% (alte bunuri) e împărțită corect, linie cu linie, exact ca orice altă factură emisă manual în aplicație — mecanismul e comun, nu specific WooCommerce. Dacă totuși niciun mecanism nu poate stabili cota unui produs, aplicația nu presupune o cotă implicită (nu „ghicește" 21% sau altă valoare) — blochează explicit importul acelei comenzi, cerând declararea manuală a cotei pe produsul respectiv. Limita practică de reținut: acest blocaj oprește și comenzile rămase din aceeași rulare a cronului, nu doar comanda cu produsul neclasificat.