Ce acte sunt necesare pentru radierea unui PFA?
Închiderea unui PFA înseamnă, de fapt, două radieri distincte: una la registrul comerțului/ONRC (pentru statutul comercial) și una fiscală, la organul fiscal (pentru codul de identificare fiscală și certificatul de înregistrare). Codul de procedură fiscală descrie exact pasul fiscal.
Temeiul legal
„(1) Radierea înregistrării fiscale reprezintă activitatea de retragere a codului de identificare fiscală și a certificatului de înregistrare fiscală. (2) La încetarea calității de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitățile înregistrate fiscal prin declarație de înregistrare fiscală potrivit art. 81 și 82 trebuie să solicite radierea înregistrării fiscale, prin depunerea unei declarații de radiere. Declarația se depune în termen de 30 de zile de la încetarea calității de subiect de drept fiscal și trebuie însoțită de certificatul de înregistrare fiscală în vederea anulării acestuia. [...]" — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 90 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
- Radierea fiscală înseamnă retragerea codului de identificare fiscală și a certificatului de înregistrare fiscală — nu doar o mențiune administrativă, ci anularea propriu-zisă a acestor documente.
- Declarația de radiere trebuie depusă în 30 de zile de la încetarea calității de subiect de drept fiscal (data efectivă la care PFA încetează activitatea, de regulă coroborată cu radierea de la ONRC), nu de la o dată aleasă ulterior de titular.
- Declarația trebuie însoțită de certificatul de înregistrare fiscală, tocmai pentru ca organul fiscal să îl poată anula — fără acest document, cererea de radiere e incompletă.
- Dacă declarația nu e depusă la termen, organul fiscal poate opera radierea din oficiu, atunci când constată îndeplinirea condițiilor, dar acest lucru nu scutește titularul de obligațiile declarative restante până la data radierii.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că radierea de la ONRC (registrul comerțului) acoperă automat și radierea fiscală, deși sunt două proceduri distincte, cu acte și termene proprii.
- Se depune declarația de radiere fiscală fără certificatul de înregistrare fiscală, deși legea îl cere explicit atașat, pentru anulare.
- Se depășește termenul de 30 de zile de la încetarea activității, expunând titularul riscului ca radierea să fie operată din oficiu, ulterior, fără control asupra momentului exact.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă evidența contabilă generală pentru PFA (facturi, jurnal, declarații fiscale), dar nu am găsit în cod un flux dedicat de „radiere PFA" care să genereze sau să urmărească declarația de radiere fiscală ori documentele necesare pentru ONRC. Închiderea efectivă a activității, cu depunerea declarației de radiere și predarea certificatului de înregistrare fiscală, rămâne, la acest moment, un proces administrativ separat, în afara aplicației.