Ce acte îmi trebuie pentru deschiderea unui PFA în 2026?

Dosarul unui PFA este scurt. OUG 44/2008, art. 10 alin. (2) cere ca cererea de înregistrare în registrul comerțului și de autorizare a funcționării să fie însoțită de documentația din anexa ordonanței. Pentru PFA, anexa, pct. 1, enumeră cinci documente, dintre care două se depun doar dacă activitatea le cere. Cererea se depune la registrul comerțului de pe lângă tribunalul din județul sediului profesional (art. 10 alin. (1)).

Documentele din anexa OUG 44/2008, pct. 1

1. Actul de identitate (carte de identitate sau pașaport), în fotocopie certificată olograf de titular privind conformitatea cu originalul (pct. 1.1).
2. Înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional sau a punctului de lucru: orice act juridic care conferă dreptul de folosință, de exemplu contract de închiriere, comodat sau act de proprietate, tot în fotocopie certificată olograf (pct. 1.2).
3. Declarația pe propria răspundere că sunt îndeplinite condițiile de funcționare din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, al protecției mediului și al protecției muncii (pct. 1.3).
4. Dovezi de pregătire profesională, doar dacă o lege specială le cere pentru activitatea aleasă (pct. 1.4).
5. Dovezi de experiență profesională, în aceleași condiții (pct. 1.5).

Punctul 1.2^1 din anexă a fost abrogat prin Legea nr. 265/2022, în vigoare de la 26.11.2022.

Sediul profesional într-o locuință

Dacă sediul profesional e într-o locuință și acolo nu se desfășoară activitate economică, titularul depune o declarație pe propria răspundere, sub semnătură privată, că la sediu nu desfășoară activitate. În acest caz nu sunt necesare formalitățile față de asociația de proprietari (OUG 44/2008, art. 9 alin. (2^1)).

Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească titularul

OUG 44/2008, art. 8 alin. (1) cere ca persoana fizică:

• să aibă capacitate deplină de exercițiu;
• să nu fi săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele privind disciplina financiar-fiscală;
• să aibă un sediu profesional declarat conform art. 9;
• să declare pe propria răspundere îndeplinirea condițiilor de funcționare.

Ce primești și în cât timp

Termenul de eliberare a certificatului de înregistrare este de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii sau de la completarea ei cu documentele cerute (art. 13 alin. (2)). Certificatul conține codul unic de înregistrare și atestă înregistrarea în registrul comerțului, autorizarea funcționării și „luarea în evidență de către autoritatea fiscală competentă” (art. 13 alin. (3)). Nu există o înregistrare fiscală separată pentru obținerea codului.

Pași practici pentru contabil

1. Verifică dacă activitatea aleasă cere, prin lege specială, calificare sau experiență. Dacă da, pregătește documentele de la pct. 1.4 și 1.5.
2. Obține actul pentru sediu înainte de depunere. Fără el, cererea nu se poate soluționa.
3. Certifică olograf fotocopiile: „conform cu originalul”, plus semnătura titularului.
4. După primirea certificatului, stabilește cu clientul sistemul de impunere și calendarul declarației unice (D212).
5. Reține că o persoană poate avea un singur certificat de înregistrare ca PFA (art. 14 alin. (1)).

De reținut

• Dosarul minim: act de identitate, act pentru sediu, declarație pe propria răspundere (OUG 44/2008, anexa, pct. 1.1-1.3).
• Dovezile de calificare și experiență se depun doar când o lege specială le cere.
• Certificatul se eliberează în 3 zile lucrătoare și ține loc și de luare în evidență fiscală.
• Cererea se depune la registrul comerțului din județul sediului profesional.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții