Cum aleg între SRL și PFA când încep o afacere în 2026?
Întrebarea „SRL sau PFA?" pare una fiscală, dar cea mai importantă diferență dintre cele două forme e răspunderea: ce se întâmplă cu bunurile personale ale antreprenorului dacă afacerea rămâne cu datorii neplătite.
Temeiul legal
„Persoana fizică care desfășoară o profesie liberală sau exercită o activitate economică în mod independent într-una din formele prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 44/2008 [...] răspunde pentru obligațiile fiscale datorate ca urmare a exercitării profesiei sau activității cu bunurile din patrimoniul de afectațiune. Dacă acestea nu sunt suficiente pentru recuperarea creanțelor fiscale, pot fi urmărite și celelalte bunuri ale debitorului." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 23 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce diferență face acest text în alegerea formei juridice:
- La PFA, dacă bunurile alocate afacerii (patrimoniul de afectațiune) nu acoperă o datorie fiscală, legea permite urmărirea și a celorlalte bunuri personale ale titularului — practic, răspunderea nu se oprește la ce a fost investit oficial în activitate.
- La un SRL, asociații răspund, în principiu, doar în limita capitalului social subscris — patrimoniul personal al asociaților rămâne separat de cel al societății, cu excepțiile prevăzute expres de lege (de exemplu răspunderea administratorilor pentru fapte proprii).
- Dincolo de răspundere, alegerea depinde și de regimul fiscal aplicabil: un PFA la normă de venit sau sistem real e impozitat diferit față de un SRL la regim micro sau profit — dar diferența de răspundere patrimonială e cea care cântărește cel mai mult atunci când afacerea implică riscuri (datorii către furnizori, contracte cu penalități, împrumuturi).
Ce se greșește în practică
- Se alege PFA doar pentru simplitatea înființării și a contabilității, fără să se conștientizeze riscul răspunderii nelimitate atunci când patrimoniul de afectațiune nu acoperă o datorie.
- Se presupune că un SRL protejează automat orice bun personal al asociatului, ignorând situațiile în care legea permite angajarea răspunderii personale a administratorului (de exemplu pentru fapte de gestiune frauduloasă).
- Se decide forma juridică exclusiv pe criterii fiscale (care variantă plătește mai puțin impozit), fără să se analizeze și profilul de risc al activității concrete.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă evidența contabilă pentru ambele forme — registrul de încasări și plăți (partidă simplă) pentru PFA/II/IF, cu Fișa D212, respectiv contabilitate în partidă dublă pentru SRL, cu toate declarațiile aferente. Aplicația nu oferă o funcționalitate de comparare SRL vs PFA pentru o afacere nouă, nici o evaluare a riscului de răspundere patrimonială — alegerea formei juridice, făcută înainte de înființare, rămâne o decizie a antreprenorului, eventual cu sprijinul unui consultant, aplicația intrând în joc abia după ce firma sau PFA-ul există.