Cum se aplică legea numerarului la PFA în 2026?
Pentru plafoanele de numerar, un PFA nu este persoană fizică obișnuită. Legea nr. 70/2015, art. 1 alin. (1), numește expres „persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber profesioniști”, alături de persoanele juridice. PFA-ul aplică deci aceleași plafoane ca un SRL.
Principiul din 2026
De la 1 ianuarie 2026, art. 1 alin. (1) din Legea nr. 70/2015, modificat de Legea nr. 239/2025, art. II, prevede că aceste operațiuni „se vor realiza și prin mijloace moderne de plată”. Excepțiile cu numerar rămân însă limitate de plafoanele de mai jos.
Obligația de a avea cont de plăți din noul alin. (1^2) se referă la persoanele juridice. Pentru PFA, contul bancar nu rezultă din acest text.
Plafoanele care se aplică unui PFA
În relația cu alte entități (firme, alte PFA-uri), potrivit art. 3 alin. (1) din Legea nr. 70/2015:
- încasări de până la 5.000 lei pe zi de la o persoană (lit. a));
- plăți de până la 5.000 lei pe zi către o persoană, dar nu mai mult de 10.000 lei pe zi în total (lit. c)).
Facturile mai mari de 5.000 lei nu se pot fragmenta. Se plătesc 5.000 lei cash, iar diferența numai prin bancă (art. 3 alin. (3)).
În relația cu persoanele fizice (clienți sau furnizori neînregistrați), art. 4 alin. (1), în forma dată de Legea nr. 296/2023, art. LXIV pct. 2, limitează încasările și plățile la 10.000 lei pe zi de la sau către o persoană.
Împrumuturile: potrivit art. 4 alin. (4), în aceeași formă, împrumuturile dintre aceste entități și persoanele fizice se fac „numai prin instrumente de plată fără numerar”. Dacă PFA-ul primește bani cu împrumut de la o rudă, banii trebuie să vină prin bancă.
Casieria: art. 4^2 alin. (1), introdus prin Legea nr. 296/2023, art. LXIV pct. 3, limitează numerarul din casierie la 50.000 lei la sfârșitul fiecărei zile. Surplusul se depune în bancă în două zile lucrătoare.
Avansurile spre decontare: au un plafon de 1.000 lei pe zi pentru fiecare persoană care a primit avans (art. 3 alin. (1) lit. e), în aceeași formă).
Ce nu intră în plafoane
Art. 5 exceptează, printre altele, depunerea numerarului în bancă, plata cheltuielilor de deplasare, plata în numerar a impozitelor și contribuțiilor datorate bugetului și retragerea de numerar pentru salarii și pentru alte plăți către persoane fizice.
Amenzile
Legea nr. 296/2023, art. LXIV pct. 6, a rescris art. 12. Depășirea plafoanelor, inclusiv a celui de casierie, se sancționează cu amendă de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei.
Exemplu: un PFA încasează cash 14.000 lei de la un client persoană fizică pentru o lucrare. Depășirea este de 4.000 lei, iar amenda posibilă este de 25% × 4.000 = 1.000 lei. Soluția corectă: 10.000 lei cash și 4.000 lei prin transfer bancar.
Pași practici pentru contabil
- Separă în registrul de încasări și plăți operațiunile cu firme de cele cu persoane fizice, pentru că plafoanele diferă.
- Verifică zilnic soldul de numerar față de pragul de 50.000 lei.
- Pentru orice împrumut primit de la o persoană fizică, cere dovada transferului bancar.
De reținut
- PFA-ul este subiect al Legii nr. 70/2015 la fel ca o firmă (art. 1 alin. (1)).
- Plafoanele sunt de 5.000 lei pe zi cu alte entități și de 10.000 lei pe zi cu persoanele fizice.
- Casieria poate avea cel mult 50.000 lei la sfârșitul zilei.
- Amenda este de 25% din depășire, dar cel puțin 500 lei.