Ce faci dacă ai ales un cod de clasificare greșit pentru mijlocul fix?
Aici trebuie separate două lucruri diferite: codul de clasificare din catalogul oficial (care determină plaja de durată) și contul de imobilizare din registru (care determină categoria fiscală și metodele permise).
Temeiul legal
"Regimul de amortizare pentru un mijloc fix amortizabil se determină conform următoarelor reguli: a) în cazul construcțiilor, se aplică metoda de amortizare liniară; [...] b) în cazul echipamentelor tehnologice [...] contribuabilul poate opta pentru metoda de amortizare liniară, degresivă sau accelerată; [...]" — Codul fiscal, art. 28 alin. (5)
Un cod de clasificare greșit (poziția din catalogul HG 2139/2004) înseamnă, de regulă, o durată normală de funcționare aleasă în afara plajei corecte — se corectează manual, prin actualizarea duratei pe activ. Un cont de imobilizare greșit e mai grav: schimbă categoria fiscală a activului și, implicit, ce metode de amortizare sunt permise pentru el.
Ce se greșește în practică
Se corectează doar codul de clasificare "cosmetic", fără să se verifice dacă și contul de imobilizare (cel care contează fiscal) reflectă corect categoria reală a activului.
Ce face iConta.eu
Catalogul HG 2139/2004 nu e integrat în aplicație — durata normală de funcționare e un câmp liber, fără validare automată a intervalului corect, deci o corecție a codului de clasificare înseamnă doar actualizarea manuală a duratei pe activul respectiv. În schimb, contul de imobilizare e verificat activ la fiecare calcul de amortizare: dacă metoda aleasă nu mai e permisă după corectarea contului, motorul refuză calculul și arată eroare pe rând, în loc să continue cu o cifră greșită.