Cum corectez amortizarea calculată greșit?
O amortizare greșită nu rămâne izolată într-o singură lună — se propagă în toate lunile următoare, pentru că fiecare calcul pornește de la soldul anterior. Găsirea cauzei exacte a greșelii contează mai mult decât corectarea cifrei curente: dacă premisa e greșită (luna de start, metoda, coeficientul), orice ajustare făcută doar pe luna curentă lasă eroarea să reapară.
Temeiul legal
Art. 28 din Codul fiscal (Legea 227/2015) stabilește mecanic modul de calcul, pe fiecare metodă:
Alin. (6) (liniară): „amortizarea se stabilește prin aplicarea cotei de amortizare liniară la valoarea fiscală de la data intrării în patrimoniul contribuabilului a mijlocului fix amortizabil."
Alin. (7) (degresivă): „amortizarea se calculează prin multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu unul dintre coeficienții următori: a) 1,5, dacă durata normală de utilizare a mijlocului fix amortizabil este între 2 și 5 ani; ... b) 2,0, dacă durata normală de utilizare a mijlocului fix amortizabil este între 6 și 10 ani; ... c) 2,5, dacă durata normală de utilizare a mijlocului fix amortizabil este mai mare de 10 ani."
Alin. (12) lit. a) (momentul de start): „Amortizarea fiscală se calculează după cum urmează: a) începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune, prin aplicarea regimului de amortizare prevăzut la alin. (5);"
Cele trei cauze cele mai frecvente
1. Luna de start greșită. Amortizarea începe cu luna următoare punerii în funcțiune (alin. 12 lit. a), nu cu luna în care a avut loc PIF-ul. Un activ pus în funcțiune pe 15 martie începe să se amortizeze din aprilie, integral — nu proporțional cu cele câteva zile rămase din martie și nu din martie însuși.
2. Metoda nepermisă pentru categoria de cont. Fiecare categorie de mijloc fix are metode permise diferite (alin. 5): construcțiile (cont 212) doar liniar; echipamentele tehnologice și computerele (cont 2131) — liniar, degresiv sau accelerat; orice alt mijloc fix (inclusiv mijloacele de transport) — doar liniar sau degresiv, fără accelerat. O amortizare accelerată aplicată unui mijloc fix din categoria „orice altul" e greșită de la premisă, nu doar de calcul.
3. Coeficientul degresiv greșit. Coeficientul (1,5 / 2,0 / 2,5) depinde de durata normală de utilizare a activului, nu se alege liber — vezi tabelul din alin. (7) de mai sus.
Cum se corectează
Corecția reală înseamnă recalcularea amortizării de la data punerii în funcțiune, cu parametrii corecți (metodă, coeficient, lună de start), nu ajustarea cifrei din luna curentă pentru a „echilibra" un total aproximativ. Diferența dintre amortizarea corect calculată și ce a fost deja înregistrat se reglează prin cont 6811 (dacă a fost înregistrat prea puțin) sau printr-o notă de stornare (dacă a fost înregistrat în plus), astfel încât soldul contului 2813 la data corecției să reflecte amortizarea cumulată reală.
Ce se greșește în practică
- Se ajustează doar amortizarea lunii curente, „ca să iasă bine soldul", fără să se recalculeze de la PIF cu parametrii corecți — asta lasă toate lunile anterioare cu cifra greșită în continuare.
- Se schimbă metoda de amortizare la mijlocul duratei, fără temei, doar pentru a „repara" o cifră care pare prea mare sau prea mică — metoda se alege la punerea în funcțiune și rămâne fixă pentru acel activ (schimbarea ei ulterioară nu e un mecanism de corecție de erori).
- Se calculează manual amortizarea în paralel cu ce arată registrul, pe o foaie de calcul separată — orice discrepanță între cele două nu semnalează automat unde a apărut greșeala reală, pentru că nu există o singură sursă de adevăr pentru calcul.
Ce face iConta.eu
Amortizarea se calculează cu un singur motor de calcul, folosit deopotrivă de ecranul registrului de mijloace fixe și de generatorul declarației D406/SAF-T — nu există un calcul simplificat separat pentru unul dintre cele două. Motorul aplică automat metoda pe categoria de cont a activului și refuză o metodă nepermisă pentru acea categorie, iar amortizat/rămas se recalculează la orice dată direct din datele activului (data punerii în funcțiune, metoda, durata normală de utilizare) — corectarea acestor date în registru propagă automat recalcularea, în loc să lase o cifră veche blocată undeva.