Cum corectez durata de amortizare stabilită greșit?
Durata normală de funcționare e un câmp introdus manual, fără verificare automată față de plajele legale din catalogul de clasificare — corectarea ei e simplă, dar responsabilitatea alegerii corecte rămâne integral a contabilului.
Temeiul legal
"pentru fiecare mijloc fix nou achiziționat se utilizează sistemul unor plaje de ani cuprinse între o valoare minimă și una maximă, existând astfel posibilitatea alegerii duratei normale de funcționare cuprinsă între aceste limite. Astfel stabilită, durata normală de funcționare a mijlocului fix rămâne neschimbată până la recuperarea integrală a valorii de intrare a acestuia sau scoaterea sa din funcțiune." — HG 2139/2004, Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, cap.II pct.4
Legea permite alegerea duratei dintr-o plajă minim-maxim specifică fiecărei categorii de activ, iar odată stabilită, durata rămâne neschimbată pe toată perioada de amortizare. Dacă durata inițial introdusă e greșită (în afara plajei corecte pentru categoria activului), corectarea presupune actualizarea duratei în registru.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e introducerea unei durate "aproximative" sau preluate dintr-un alt activ similar, fără verificarea plajei corecte din catalog pentru categoria de clasificare specifică activului respectiv.
Ce face iConta.eu
Câmpul de durată (dnf_luni) este complet liber, atât la introducere manuală, cât și la import — catalogul de clasificare HG 2139/2004 nu este cablat în aplicație, deci nu există lookup sau avertizare dacă durata aleasă e în afara plajei legale pentru categoria activului. Corectarea se face simplu, prin editarea directă a câmpului, dar verificarea corectitudinii duratei rămâne responsabilitatea contabilului.