Durata de amortizare a unei mărci înregistrate
O marcă de comerț sau de fabrică achiziționată (nu creată intern) este o imobilizare necorporală, nu un mijloc fix corporal — de aceea nu apare în Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe (HG 2139/2004), care listează exclusiv active corporale. Durata pe care se recuperează fiscal costul unei mărci vine din Codul fiscal, iar regula e diferită de amortizarea liniară pe ani fixi la care sunt obișnuiți mulți contabili.
Temeiul legal
„Cheltuielile aferente achiziționării de brevete, drepturi de autor, licențe, mărci de comerț sau fabrică, drepturi de explorare a resurselor naturale și alte imobilizări necorporale recunoscute din punct de vedere contabil, cu excepția cheltuielilor de constituire, a fondului comercial, a imobilizărilor necorporale cu durată de viață utilă nedeterminată, încadrate astfel potrivit reglementărilor contabile aplicabile, precum și cheltuielile de dezvoltare care din punct de vedere contabil reprezintă imobilizări necorporale se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, după caz." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 28 alin. (9) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă practic pentru o marcă înregistrată:
- Nu există un număr fix de ani stabilit de lege pentru mărci, așa cum există pentru clădiri sau utilaje în Catalogul HG 2139/2004 — Catalogul acoperă doar mijloace fixe corporale, iar mărcile sunt imobilizări necorporale.
- Amortizarea se face liniar, pe perioada contractului (dacă marca a fost achiziționată printr-un contract cu durată determinată — de exemplu o cesiune de drepturi pe 10 ani) sau pe durata de utilizare stabilită de entitate, dacă nu există o durată contractuală care să lege perioada de amortizare.
- Dacă marca este încadrată, potrivit reglementărilor contabile, ca imobilizare necorporală cu durată de viață utilă nedeterminată, ea este exceptată de la acest regim de amortizare fiscală liniară — tratamentul ei contabil și fiscal urmează regulile specifice pentru astfel de active (fără amortizare sistematică, ci testare la depreciere).
Ce se greșește în practică
- Se caută marca în Catalogul mijloacelor fixe (HG 2139/2004) și, negăsind-o, se alege o durată „la nimereală” — Catalogul nu se aplică imobilizărilor necorporale.
- Se amortizează marca pe o durată arbitrară (5 ani, de exemplu) fără să se verifice dacă există un contract care ar trebui să dicteze perioada de amortizare.
- Se amortizează liniar o marcă înregistrată contabil ca având durată de viață utilă nedeterminată, deși pentru aceasta legea prevede un regim diferit.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu ține evidența generală a imobilizărilor necorporale introduse manual de utilizator (denumire, valoare de intrare, durată de amortizare aleasă), dar nu are un nomenclator dedicat de mărci de comerț cu determinarea automată a duratei pe baza contractului de achiziție — stabilirea perioadei de amortizare potrivit art. 28 alin. (9) din Codul fiscal rămâne o decizie pe care contabilul o introduce în aplicație, pe baza documentelor contractuale ale firmei.