Greșeli la durata de amortizare raportată la catalog
Cea mai frecventă sursă de erori la durata de amortizare e alegerea unei valori din afara plajei legale prevăzute de catalogul de clasificare pentru categoria activului.
Temeiul legal
"pentru fiecare mijloc fix nou achiziționat se utilizează sistemul unor plaje de ani cuprinse între o valoare minima și una maxima, existând astfel posibilitatea alegerii duratei normale de funcționare cuprinsa între aceste limite." — HG 2139/2004, Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, cap.II pct.4
Catalogul stabilește plaje minim-maxim de durată pe fiecare categorie de clasificare (de exemplu 2-4 ani pentru calculatoare, 4-6 ani pentru autoturisme, plaje largi pe tip de construcție pentru clădiri). Durata aleasă trebuie să se încadreze în plaja corespunzătoare categoriei reale a activului.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e alegerea unei durate "convenabile" (de exemplu cea mai scurtă posibilă, pentru deducere rapidă) fără verificarea plajei corecte pentru categoria specifică, sau clasificarea greșită a activului într-o categorie cu plajă diferită de cea reală.
Ce face iConta.eu
Catalogul HG 2139/2004 nu este cablat deloc în aplicație. Câmpul de durată (dnf_luni) e complet liber, fără nicio validare a intervalului minim-maxim din catalog pentru categoria de clasificare a activului — aplicația nu oferă un lookup și nu avertizează dacă durata aleasă e în afara plajei legale. Responsabilitatea alegerii corecte a duratei din catalog revine integral contabilului.