Se amortizează bunurile luate în leasing operațional?
Nu, nu la firma care folosește bunul. La leasingul operațional, amortizarea rămâne integral în sarcina societății de leasing (locatorul) — utilizatorul (locatarul) doar plătește o chirie și evidențiază bunul extrabilanțier, informativ.
Temeiul legal
„214. ‐ (1) Înregistrarea în contabilitate a amortizării bunului ce face obiectul contractului se efectuează în cazul leasingului financiar de către locatar/utilizator, iar în cazul leasingului operațional, de către locator/finanțator. [...] (3) În cazul leasingului operațional, bunurile sunt supuse amortizării de către locator, pe o bază consecventă cu politica normală de amortizare pentru bunuri similare ale acestuia." — OMFP 1802/2014, pct. 214 alin. (1) și (3) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014.txt)
„218. ‐ (1) În contabilitatea locatarului, bunurile luate în leasing operațional sunt evidențiate în conturi de evidență din afara bilanțului." — OMFP 1802/2014, pct. 218 alin. (1) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014.txt)
- Răspunsul e clar: nu, la locatar (firma utilizatoare) — bunul nu intră niciodată în conturile lui de imobilizări.
- Da, la locator (societatea de leasing) — el rămâne proprietarul contabil și fiscal al bunului și îl amortizează după propria politică pentru bunuri similare.
- La locatar, bunul e evidențiat doar extrabilanțier, ca informație, nu ca activ propriu-zis.
Ce se greșește în practică
- Se amortizează „din prudență" bunul și la firma utilizatoare, ca să nu rămână neînregistrat nicăieri — greșit, asta dublează nejustificat cheltuiala și contravine regulii legale.
- Se tratează evidența extrabilanțieră ca opțională — de fapt OMFP pct. 218 alin. (1) o cere explicit, ca informație despre bunurile folosite, nu deținute.
Ce face iConta.eu
Funcția nota_rata_operational din F056 (Leasing financiar și operațional) confirmă exact această regulă în cod: nu există nicio linie de amortizare sau de imobilizare generată pentru bunurile luate în leasing operațional — doar chiria (612=401, plus TVA pe 4426). Aplicația e consecventă cu răspunsul „nu" de mai sus: nu propune, nu automatizează și nu permite din acest ecran nicio amortizare la firma utilizatoare.