Se aplică plafonul de casă unei firme fără salariați?
O firmă cu un singur asociat-administrator, fără niciun angajat, poate crede că regulile stricte privind numerarul sunt gândite pentru companii mari, cu personal de casierie. Legea 70/2015 nu face însă nicio distincție în funcție de numărul de salariați.
Temeiul legal
„(1) Operațiunile de încasări și plăți efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber profesioniști, persoane fizice care desfășoară activități în mod independent, asocieri și alte entități cu sau fără personalitate juridică de la/către oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza numai prin instrumente de plată fără numerar, definite potrivit legii. (2) Prevederile prezentului capitol nu se aplică Trezoreriei Statului, instituțiilor de credit, instituțiilor emitente de monedă electronică, instituțiilor care prestează servicii de plată, autorizate de Banca Națională a României sau autorizate în alt stat membru al Uniunii Europene și notificate către Banca Națională a României, potrivit legii, instituțiilor financiare nebancare și entităților care efectuează operațiuni de schimb valutar, definite potrivit legii, pentru operațiunile specifice activității pentru care acestea au fost autorizate, precum și operatorilor din domeniul jocurilor de noroc." — Legea 70/2015 (formă consolidată, în vigoare de la 01.01.2026), art. 1 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Din text rezultă clar sfera de aplicare a legii:
- Legea vizează categoria de entitate — persoane juridice, PFA, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber profesioniști, asocieri cu sau fără personalitate juridică — nu structura ei internă. Nu există niciun criteriu legat de numărul de salariați care ar scoate o firmă de sub incidența legii.
- Excepțiile de la aplicarea capitolului privind disciplina numerarului sunt enumerate exhaustiv la alin. (2): Trezoreria Statului, instituțiile de credit, instituțiile emitente de monedă electronică, instituțiile de plată autorizate, instituțiile financiare nebancare, entitățile de schimb valutar (pentru operațiunile lor specifice) și operatorii de jocuri de noroc. O firmă obișnuită, fără salariați, nu se regăsește în această listă.
- Prin urmare, o firmă cu un singur asociat-administrator, fără niciun angajat, se supune acelorași plafoane de încasări și plăți în numerar (5.000 lei/10.000 lei față de persoane juridice, 10.000 lei față de persoane fizice, conform art. 3-4 din aceeași lege) ca orice altă firmă activă.
- Legea se aplică inclusiv operațiunilor firmei cu propriul asociat/administrator persoană fizică (de exemplu, restituiri de împrumuturi asociat-firmă, dividende), care intră la plafonul de 10.000 lei/zi/persoană de la art. 4.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o firmă „mică", fără salariați, care operează exclusiv prin asociatul-administrator, e scutită de plafoanele de numerar — legea nu prevede nicio asemenea excepție legată de dimensiunea sau structura de personal a firmei.
- Se tratează operațiunile de numerar dintre firmă și asociatul ei unic ca fiind „în afara" disciplinei financiare, ca și cum ar fi o simplă mișcare internă — de fapt firma și asociatul persoană fizică sunt două părți distincte, supuse plafonului aplicabil relației firmă–persoană fizică.
- Se confundă absența unei case de marcat sau a unui casier dedicat cu absența obligației de a respecta plafoanele legale — regulile privesc operațiunile în numerar în sine, indiferent cine le gestionează în firmă.
Ce face iConta.eu
Modulul de casierie din iConta.eu aplică plafoanele din Legea 70/2015 tuturor firmelor înregistrate în aplicație, indiferent de numărul de salariați, întrucât legea nu prevede o asemenea distincție. Verificarea plafoanelor se face pe baza operațiunilor efective înregistrate în casierie, inclusiv cele cu asociatul-administrator persoană fizică.