Trebuie autorizate toate codurile CAEN ale unui SRL?
Da. Toate activitățile declarate în obiectul de activitate, principale sau secundare, sunt acoperite de autorizarea funcționării. Pentru majoritatea activităților, autorizarea se face prin declarația-tip pe propria răspundere, înregistrată la registrul comerțului. Unele activități cer în plus o autorizație de la autoritatea de resort. Separat, pe partea fiscală, din 1 ianuarie 2026 codurile CAEN nu mai influențează cota impozitului pe veniturile microîntreprinderilor.
Cum se autorizează funcționarea
Legea 265/2022, art. 121 alin. (1), prevede că „autorizarea funcționării se realizează prin înregistrarea în registrul comerțului a declarației-tip pe propria răspundere”. Prin această declarație, solicitantul își asumă răspunderea pentru „legalitatea desfășurării tuturor activităților declarate în obiectul de activitate”. Declarația se face pentru sediul social, pentru sediile secundare sau, după caz, pentru activitățile desfășurate în afara acestora.
Potrivit art. 122 alin. (3), declarația arată că firma desfășoară toate activitățile declarate cu îndeplinirea condițiilor de funcționare din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, al protecției mediului și al protecției muncii. Ea se depune odată cu cererea de înregistrare (art. 122 alin. (1)).
Excepții și completări: - activitățile proprii de birou ale firmei nu fac obiectul declarației (art. 122 alin. (2)); - activitățile cu impact semnificativ asupra mediului se autorizează de autoritățile de protecția mediului (art. 121 alin. (2)); - activitățile pentru care legea cere condiții speciale de autorizare sau notificare se autorizează de autoritățile de resort, înainte sau după începerea activității (art. 121 alin. (3)). Registratorul menționează în încheiere necesitatea acestor autorizații pentru codurile CAEN principale sau secundare comunicate de autorități (art. 121 alin. (4)).
Declarația se reface la orice modificare a obiectului de activitate, a activităților autorizate sau a sediului și la înființarea unui sediu secundar (art. 122 alin. (4)).
Contează fiscal codurile CAEN în 2026?
Pentru cota microîntreprinderii, nu. Codul fiscal art. 51 alin. (1), în forma modificată prin OUG 89/2025, prevede: „Cota de impozit pe veniturile microîntreprinderilor este de 1%.” Aceeași ordonanță a abrogat, de la 01.01.2026, art. 51 alin. (1^1) și (4^1)-(4^3).
Rămân însă activitățile care exclud firma din regimul micro. Codul fiscal art. 47 alin. (3) lit. f)-i) enumeră activitățile din domeniul bancar, al asigurărilor și reasigurărilor și al pieței de capital (cu excepțiile prevăzute), al jocurilor de noroc și al petrolului și gazelor naturale. Potrivit art. 52 alin. (4), o microîntreprindere care începe într-un trimestru o astfel de activitate datorează impozit pe profit din acel trimestru. Contează și plafonul de venituri de 100.000 euro (art. 47 alin. (1) lit. c) și art. 52 alin. (1), în forma dată de OUG 8/2026).
Ce s-a schimbat față de 2025
Până la 31.12.2025, art. 51 alin. (1) lit. b) pct. 2 din Codul fiscal, în forma dată de Legea 296/2023, prevedea cota de 3%. Ea se aplica microîntreprinderilor care desfășurau activități, principale sau secundare, din anumite coduri CAEN (IT, HoReCa și altele). Alin. (4^3) extindea cota de 3% la toate veniturile firmei. Din 2026 aceste reguli nu se mai aplică.
Exemplu: un SRL micro cu cod CAEN secundar 6201 realizează în 2026 venituri impozabile de 400.000 lei. Impozitul este 400.000 × 1% = 4.000 lei. În regimul anterior, codul secundar ar fi atras cota de 3%, adică 12.000 lei.
Pași practici pentru contabil
- Verificați ca declarația-tip înregistrată să acopere toate activitățile efectiv desfășurate și toate sediile.
- Verificați dacă încheierea registratorului menționează autorizații speciale pentru anumite coduri CAEN.
- La adăugarea unui cod CAEN, verificați dacă activitatea intră în art. 47 alin. (3) lit. f)-i).
De reținut
- Autorizarea funcționării acoperă toate activitățile din obiectul de activitate, prin declarația-tip (Legea 265/2022, art. 121-122).
- Activitățile cu condiții speciale sau cu impact asupra mediului cer și autorizația autorității competente.
- Din 01.01.2026, cota micro este unică, de 1%, indiferent de codul CAEN (OUG 89/2025).
- Activitățile de la art. 47 alin. (3) lit. f)-i) scot firma din regimul micro.