Ce cod CAEN aleg pentru marketing și publicitate?
Notă onestă înainte de conținut: acest ghid nu poate oferi un citat dintr-un act normativ ANAF pentru alegerea codului CAEN, pentru că nomenclatorul CAEN nu este un act fiscal. Codurile CAEN sunt stabilite prin clasificarea activităților din economia națională (CAEN), aprobată de Institutul Național de Statistică, iar înregistrarea codului la firmă se face la oficiul registrului comerțului (ONRC) — nu la ANAF. Sursele disponibile pentru acest ghid, extrase din legislația fiscală și de procedură administrată de ANAF, nu conțin nomenclatorul CAEN sau clasificarea codurilor.
Temeiul legal
„contravaloarea abonamentelor suportate de angajator pentru angajații proprii, în limita echivalentului în lei a 100 euro anual pentru fiecare persoană, oferite de furnizori ale căror activități sunt încadrate la codurile CAEN 9311, 9312 sau 9313 [...]" — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 76 alin. (4^1) lit. h) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Acesta este singurul context în care sursele fiscale disponibile folosesc efectiv coduri CAEN — ca o condiție punctuală de deductibilitate pentru un anumit beneficiu salarial, nu ca nomenclator de alegere a activității unei firme. Codul fiscal nu conține nicăieri lista completă a codurilor CAEN și nu oferă niciun ghid de alegere a lor pentru marketing și publicitate (uzual asociate, în clasificarea CAEN general cunoscută, diviziunii 73 — publicitate și cercetare de piață, dar acest fapt nu poate fi citat dintr-un act aflat în sursele ANAF disponibile aici).
Ce se greșește în practică
- Se caută codul CAEN pentru marketing/publicitate în Codul fiscal sau în Codul de procedură fiscală — aceste acte nu conțin nomenclatorul CAEN.
- Se declară un singur cod CAEN principal la ONRC și se presupune că activitățile secundare de marketing nu trebuie menționate — orice activitate desfășurată efectiv ar trebui reflectată printre codurile CAEN autorizate ale firmei.
- Se confundă codul CAEN cu obligațiile fiscale care decurg din el (de exemplu, anumite coduri CAEN pot influența alte verificări administrative), fără o bază legală citată corect pentru fiecare situație.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu oferă un instrument de alegere sau validare a codurilor CAEN — aplicația preia codul CAEN principal deja înregistrat al firmei (afișat în profilul firmei) și îl folosește ca dată de identificare în declarații, fără să valideze dacă acesta corespunde efectiv activității de marketing/publicitate desfășurate. Pentru alegerea corectă a codului CAEN, recomandăm consultarea nomenclatorului CAEN oficial (INS) sau a unui consilier la înființare/modificare a obiectului de activitate.