Balanța de verificare trebuie întocmită în fiecare lună, chiar fără operațiuni?
Da. Legea contabilității spune că balanța de verificare se întocmește lunar, fără nicio excepție pentru lunile în care firma n-a avut operațiuni. Într-o lună fără înregistrări, balanța arată aceleași solduri la început și la sfârșit, iar rulajele lunii sunt zero. Faptul că e simplă nu o scoate din obligație.
Contează din două motive. Balanța lunară e cea pe care se sprijină declarațiile care citesc solduri și, la final, bilanțul. Iar „luna fără operațiuni” e de multe ori doar aparentă: amortizarea, comisioanele bancare sau dobânzile tot apar, chiar dacă firma n-a facturat nimic.
Temeiul legal
„Articolul 22 Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor efectuate, lunar se întocmește balanța de verificare." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 22 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Articolul 20 Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 20 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Periodicitatea e fixă: lunar. Forma actuală a art. 22 a fost stabilită prin OUG 138/2024, în vigoare din 5 decembrie 2024. Textul nu condiționează balanța de existența operațiunilor în luna respectivă.
- Scopul e verificarea înregistrărilor. Legea leagă balanța de verificarea înregistrării corecte a operațiunilor. Pe o lună fără înregistrări, balanța confirmă că soldurile s-au transmis neschimbate.
- Balanța nu e registru obligatoriu. Art. 20 enumeră trei registre: Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare. Balanța e o obligație separată, din art. 22. Legea nu prevede o amendă numită expres pentru lipsa balanței lunare. Încadrarea unei asemenea omisiuni într-o contravenție din art. 41 ține de interpretare.
- Ce se vede într-o lună fără operațiuni: soldurile inițiale egale cu cele finale, rulajele lunii zero, totalurile debitoare egale cu cele creditoare pe toate cele trei perechi de coloane.
- De ce o lună rar e cu adevărat goală. O firmă cu mijloace fixe are amortizare lunară. Un cont bancar aduce comisioane. Un împrumut aduce dobândă. Dacă acestea apar în extras sau în registrul mijloacelor fixe, luna nu mai e fără operațiuni.
SC Exemplu SRL nu are activitate în august 2026: fără facturi, fără salariați, fără mijloace fixe. Banca nu percepe comision pe luna respectivă. Balanța pentru august 2026 arată:
- 5121 „Conturi la bănci în lei”: sold inițial debitor 12.400 lei, rulaje 0, sold final debitor 12.400 lei;
- 1012 „Capital subscris vărsat”: sold inițial creditor 200 lei, rulaje 0, sold final creditor 200 lei;
- 117 „Rezultatul reportat”: sold inițial creditor 12.200 lei, rulaje 0, sold final creditor 12.200 lei.
Totaluri: 12.400 lei debit = 12.400 lei credit, atât la soldul inițial, cât și la soldul final; rulajele sunt 0 = 0. Dacă în septembrie banca reține un comision de 15 lei, balanța pe septembrie va avea rulaje, iar soldul final al contului 5121 scade la 12.385 lei.
Ce se greșește în practică
- Se sare peste lunile fără facturi, iar balanța se face doar trimestrial sau la final de an.
- Luna e considerată „fără operațiuni” deși are amortizare, comisioane bancare sau dobânzi neînregistrate.
- Balanța se întocmește înainte de validarea tuturor notelor lunii, apoi nu se mai reface după corecturi.
- Se presupune că o balanță echilibrată e și corectă. Echilibrul arată doar că debitul egalează creditul, nu că operațiunile au fost înregistrate în conturile potrivite.
Ce face iConta.eu
iConta.eu afișează pe ecran balanța de verificare pentru orice lună, cu navigare de la o lună la alta și descărcare PDF. Pentru fiecare cont arată soldul inițial, rulajele cumulate până la sfârșitul lunii și soldul final. Verifică apoi dacă balanța se închide pe toate trei perechile. Pe o lună fără operațiuni, firma cu solduri existente are tot balanță: soldurile se reiau, iar verificarea închiderii rulează. Doar când firma nu are nicio înregistrare, aplicația spune explicit că nu a avut ce verifica. Notele lunii, inclusiv amortizarea sau comisioanele, se introduc din Registrul jurnal.