Ce faci dacă ai calculat greșit coeficientul K?
Legea (OMFP 1802/2014, pct. 286-291) descrie cum se calculează corect coeficientul K și cum se aplică metoda prețului cu amănuntul — nu descrie și o procedură pentru corectarea unei descărcări de gestiune deja înregistrate greșit. Corectarea unei erori contabile deja înregistrate ține de practica contabilă generală (stornare și notă de corecție), nu de o normă dedicată a OMFP 1802/2014.
Temeiul legal
„Repartizarea diferențelor de preț asupra valorii bunurilor ieșite și asupra stocurilor se efectuează cu ajutorul unui coeficient care se calculează astfel: Coeficient de repartizare = [Soldul inițial al diferențelor de preț + Diferențe de preț aferente intrărilor în cursul perioadei, cumulat de la începutul exercițiului financiar până la finele perioadei de referință] / [Soldul inițial al stocurilor la preț de înregistrare + Valoarea intrărilor în cursul perioadei la preț de înregistrare, cumulat de la începutul exercițiului financiar până la finele perioadei de referință] x 100." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile (formă consolidată), pct. 286 alin. (4)
Acest text spune cum trebuie calculat coeficientul corect. Nu există, în același act normativ, un text care să descrie explicit procedura de corectare a unei descărcări de gestiune deja înregistrate greșit — de aceea răspunsul de mai jos se bazează pe mecanismul verificat din aplicație și pe practica contabilă generală de stornare, nu pe o normă OMFP 1802/2014 dedicată corecției.
Ce se întâmplă tehnic, în aplicație
Verificarea codului sursă arată explicit că:
- O notă contabilă poate fi editată sau ștearsă doar cât timp are statutul de ciornă. Odată validată, aplicația refuză explicit orice editare sau ștergere a ei.
- Nu există o a treia stare a notei (de tip „stornată" sau „anulată") și nicio funcție dedicată de stornare sau corecție a notelor de descărcare de gestiune sau a coeficientului K în motorul de calcul al gestiunii global-valorice. Singurul mecanism de stornare găsit în cod privește facturile, un flux complet separat, fără legătură cu notele de descărcare de gestiune.
Ce se greșește în practică
- Se încearcă editarea directă a notei de descărcare deja validate, în speranța că aplicația permite o corecție rapidă — nu permite, indiferent de motiv.
- Se lasă nota greșită necorectată, sperând că luna următoare „compensează" automat eroarea — parțial adevărat, dar nu suficient: coeficientul K se calculează cumulat de la 1 ianuarie, deci o corecție a soldurilor prin notă manuală se va reflecta automat în K-ul lunilor următoare, însă luna deja descărcată greșit rămâne cu nota ei greșită în jurnal până când cineva o stornează explicit.
Ce face iConta.eu
Pentru că nu există o funcție automată de „recalculează K" sau „corectează adaosul", corectarea unei descărcări greșite se face prin mecanismul disponibil deja în aplicație pentru corecții contabile generale: o notă manuală de stornare a notei greșite, urmată de o notă corectă, introduse de contabil prin ecranul de jurnal. Odată ce soldurile conturilor 371, 378 și 4428 sunt corectate prin această notă manuală, coeficientul K calculat pentru lunile următoare va porni automat de la soldurile corecte, pentru că formula folosește mereu rulajele reale, cumulate, ale conturilor — nu o valoare stocată separat.