Calendar obligații la înființarea firmei 2026
O firmă nou creată în iConta.eu nu are automat un calendar de scadențe — are nevoie, întâi, de vectorul fiscal completat. Fără el, ecranul „Termene" nu poate deriva nimic pentru firma respectivă.
Temeiul legal
„Tipurile de obligații fiscale pentru care, potrivit legii, contribuabilul/plătitorul are obligația declarării lor și care formează vectorul fiscal sunt stabilite prin ordin al președintelui A.N.A.F." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 91 alin. (4)
Vectorul fiscal — ce declarații datorează firma — se stabilește la înregistrarea fiscală la ANAF, nu se deduce singur. În iConta.eu, la crearea unei firme noi, schema tehnică se creează, dar vectorul fiscal NU vine precompletat — trebuie introdus manual, din ecranul „Date firmă".
Pașii, în ordine
- Înregistrarea la ANAF/ONRC se face în afara iConta.eu — declarația de înregistrare fiscală (D700) și opțiunile de regim/TVA se depun direct la organul fiscal. Aplicația nu urmărește și nu generează acest pas.
- Completarea vectorului fiscal în iConta.eu, din ecranul „Date firmă" (F100): regimul fiscal (micro sau profit), statutul de plătitor de TVA, tipul de decont (lunar/trimestrial, dacă e plătitor) și dacă are operațiuni intracomunitare. Fiecare din aceste patru câmpuri e obligatoriu — necompletat, nu ia o valoare implicită tăcută, ci intră explicit ca „necunoscut".
- Abia după completare, ecranul „Termene" poate deriva declarațiile datorate. Până atunci, firma apare separat, sub „neevaluate", cu mesajul „Vector fiscal necompletat — nu pot evalua obligațiile firmei."
- Din luna angajării primului salariat, D112 intră automat în calendar — nu trebuie activat manual, dar nici nu apare mai devreme.
Ce apare, tipic, din primul trimestru
- D100 trimestrial, dacă firma e la regim micro — inclusiv „pe zero", fără venituri, pentru că formularul D100 nu are o variantă de scutire pentru trimestrul fără activitate.
- SAF-T (D406), cu perioadă de grație la prima raportare (6 luni transmitere lunară / 3 luni transmitere trimestrială) — perioadă pe care calendarul NU o scade automat din termenul afișat.
- D300/D394, dacă firma e plătitoare de TVA, în ritmul deconturilor sale.
- D101 abia anul viitor, pentru anul curent, dacă firma e la regim de profit — termen 25 iunie anul următor.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca noua firmă să apară pe calendar imediat după creare, fără să se completeze mai întâi vectorul fiscal — apare, în schimb, pe lista de „neevaluate".
- Se confundă înregistrarea fiscală la ANAF cu ceva ce urmărește aplicația — iConta.eu nu depune și nu ține evidența declarației de înregistrare/mențiuni (D700 și predecesoarele ei, D010/D020/D070, sunt blocate tehnic în aplicație, fără validator XML disponibil).
- Se presupune că D112 trebuie „activat" — de fapt apare singur, din luna reală a angajării.
Ce face iConta.eu
Odată completat vectorul fiscal, ecranul „Termene" derivă automat obligațiile viitoare (60 de zile) pentru firma nouă, cu aceeași logică folosită pentru orice altă firmă din portofoliu — nu există un tratament special pentru „firmă nouă" în motor, în afară de faptele reale (fără salariați încă, la prima raportare SAF-T etc.), care influențează firesc rezultatul.
Ce nu face: nu depune și nu urmărește declarația de înregistrare fiscală la ANAF/ONRC, și nu calculează perioada de grație SAF-T — ambele rămân în sarcina contabilului.