Ghiduri › Înființare, asociați și dividende

Înființare, asociați și dividende

Înființarea firmei, capital social, asociați, dividende, suspendare, lichidare.

• Abuzul de răspundere limitată: când răspunde asociatul cu averea proprie?

  Când, în frauda creditorilor, abuzează de răspunderea limitată și de personalitatea firmei: de exemplu, dispune de bunurile ei ca de ale sale sau îi diminuează activul în beneficiul personal.

• Activ net sub jumătate din capitalul social: se mai pot distribui dividende anuale?

  Nu, până la reîntregire. Dacă situațiile financiare anuale aprobate arată un activ net sub jumătate din capitalul subscris, dividendele din profitul anului se pot distribui doar după reîntregirea activului net.

• Am omis raportul administratorului

  Raportul administratorilor face parte integrantă din situațiile financiare anuale, potrivit art. 28 din Legea contabilității — depunerea situațiilor financiare fără el înseamnă un set incomplet, sancționabil contravențional și care trebuie completat cât mai repede printr-o depunere rectificativă.

• Am primit respingere la înființarea firmei: ce fac

  Ce înseamnă o încheiere de respingere a înmatriculării de la registrul comerțului și care este calea legală de contestare.

• Asociat sau administrator nerezident: cum primește NIF la înființarea SRL-ului?

  Automat: registrul comerțului transmite electronic cererea de atribuire a NIF, iar Ministerul Finanțelor îl atribuie și înregistrează fiscal persoana. Certificatul rămâne la organul fiscal până la ridicare.

• Asociația care înființează un SRL: ce trebuie să facă cu dividendele primite?

  Dividendele primite de o asociație de la SRL-ul înființat de ea fie se reinvestesc în aceeași societate, fie se folosesc obligatoriu pentru scopul asociației (OG 26/2000, art. 47); la plată, SRL-ul reține în principiu impozit pe dividende de 16% (Codul fiscal art. 43).

• Asociațiile conduse doar de persoane fizice mai depun declarația de beneficiar real la modificări?

  Nu, dacă singurii beneficiari reali sunt cei prevăzuți în statut: OG 26/2000 art. 34^4 alin. (1^1) lit. a) le scutește de declarație, iar Ministerul Justiției completează din oficiu registrul; altfel declarația se depune în 30 de zile de la modificare.

• Asociatul ia bani din firmă fără temei: cum se încadrează

  Retragerile către asociat fără document justificativ sunt reîncadrate de organul fiscal — dividend, venit salarial, împrumut sau avans — iar soldul debitor crescând al contului 455 declanșează verificarea, reîncadrarea taxând aceeași sumă de două ori (art. 11 alin. 1 din Codul fiscal).

• Asociere cu parteneri nerezidenți: ce obligații fiscale are asociatul desemnat?

  Asociatul desemnat înregistrează asociații fără cod fiscal, ține evidența asocierii, emite deconturile, înregistrează contractul și reține impozitul la sursă pentru nerezidenți.

• Asociere fără personalitate juridică: răspund asociații solidar pentru datoriile fiscale?

  Da. Dacă reprezentantul desemnat nu achită obligațiile fiscale ale asocierii din mijloacele pe care le administrează, asociații răspund solidar, pe baza unei decizii emise pe numele fiecăruia.

• Avansul de trezorerie acordat administratorului

  Plafonul zilnic de 5.000 lei pentru plățile din avansuri spre decontare acordate unei persoane, conform Legii 70/2015, și documentul obligatoriu de acordare.

• Calendar obligații la înființarea firmei 2026

  Pașii, în ordine, ca o firmă nou-înființată în 2026 să apară corect pe calendarul de scadențe din iConta.eu — și ce rămâne, oricum, în afara aplicației.

• Calendarul obligațiilor în primul an de la înființare

  Termenele legale ale primelor obligații ale unui SRL nou-înființat: înmatricularea, plafonul de TVA și declararea modificărilor la organul fiscal.

• Când devin asociații proprietari pe bunurile rămase după lichidarea societății?

  La data radierii societății din registrul comerțului. Până atunci bunurile rămân ale societății. Registrul comerțului eliberează fiecărui asociat un certificat constatator al dreptului de proprietate.

• Când devine obligatorie conversia împrumuturilor de la asociați în capital social?

  Când activul net e sub jumătate din capital, firma are datorii din împrumuturi de la asociați și nu reface activul net sau nu reduce capitalul nici în 2 ani după termenul legal. Atunci convertește creanțele în capital.

• Când este necesar cazierul fiscal la înființarea unei firme?

  Ce spune legea despre cazierul fiscal al asociaților și administratorilor la înființarea unei firme și când devine el relevant fiscal.

• Când este obligatoriu cenzorul la o asociație și când trebuie să fie contabil autorizat sau expert contabil?

  Cenzorul devine obligatoriu când asociația are mai mult de 15 asociați, iar peste 100 de membri controlul se face de o comisie de cenzori, în care cel puțin un membru trebuie să fie contabil autorizat sau expert contabil (OG 26/2000, art. 27 și art. 27^1).

• Când poate asociația de proprietari să acționeze în instanță un proprietar restanțier?

  Asociația, prin președinte, poate da în judecată proprietarul care nu plătește cotele mai mult de 60 de zile de la scadență, respectiv 90 de zile de la afișarea listei; acțiunea e scutită de timbru.

• Când se depune ultima D100 la lichidarea firmei?

  Dacă lichidarea se deschide și se închide în același an fiscal, ultima D100 se depune până la data depunerii situațiilor financiare de lichidare; dacă firma se dizolvă fără lichidare, termenul e închiderea perioadei impozabile — nu termenul trimestrial obișnuit, de 25 ale lunii următoare.

• Când se poate face dizolvare și lichidare simultană?

  Condițiile în care asociații unei societăți pot hotărî simultan dizolvarea și modul de lichidare, evitând numirea unui lichidator separat și procedura standard mai lungă.

• Capitalul minim la înființarea unei SA 2026

  Pragul legal minim al capitalului social pentru o societate pe acțiuni, și mecanismul prin care acest prag poate fi actualizat periodic de Guvern.

• Care este exercițiul financiar al unei asociații de proprietari și ce se întâmplă cu excedentul anual?

  Exercițiul financiar al asociației de proprietari este anul calendaristic; excedentele anuale neutilizate din execuția bugetului se reportează în anul următor, cu aceeași destinație.

• CAS și CASS la lichidarea firmei: obligații

  Ce obligații de CAS/CASS rămân la lichidarea unui SRL — impozitul pe câștigul asociaților persoane fizice și încadrarea acestuia la plafoanele CASS pentru venituri din investiții.

• Cât costă înființarea unui SRL în 2026?

  Ce spune legea despre capitalul social minim al unui SRL nou-înființat în 2026 — componenta legală principală a costului de start, dincolo de taxele de înregistrare.

• Cât costă înființarea unui SRL în 2026, cu tot cu taxe

  Capitalul social minim s-a schimbat prin Legea nr. 239/2025 — 500 lei la înființare, dar 5.000 lei dacă cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei — plus tarifele de la registrul comerțului și costurile administrative reale.

• Cât durează înființarea unui SRL în 2026

  Legea nu fixează un termen unic pentru înmatricularea la registrul comerțului, dar certificatul de înregistrare fiscală se eliberează în cel mult 10 zile de la depunerea declarației, potrivit Codului de procedură fiscală — durata reală depinde de completitudinea dosarului.

• Cât timp este valabil certificatul de cazier fiscal și pentru ce scop poate fi folosit?

  Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la emitere și numai pentru scopul înscris în el. Pentru alt demers, chiar în aceeași lună, e nevoie de un certificat nou.

• Cât timp trebuie să păstreze o asociație registrele tranzacțiilor efectuate?

  OG 26/2000 cere asociațiilor să păstreze registrele tranzacțiilor cel puțin 5 ani (art. 27^3), iar Legea contabilității fixează separat 5 ani de la 1 iulie a anului următor pentru registrele contabile și documentele justificative și 10 ani pentru situațiile financiare.

• Câte microîntreprinderi poate avea același asociat în 2026

  Ce prevede Codul fiscal despre asociații care dețin peste 25% din titlurile de participare la mai multe firme și aplicarea regimului de microîntreprindere.

• Ce acord este necesar pentru ca asociația de proprietari să contracteze un credit bancar pentru reabilitare?

  Hotărârea adunării generale de contractare a unui credit pentru consolidare, modernizare sau reabilitare termică se adoptă în baza acordului scris al tuturor proprietarilor, nu cu majoritate.

• Ce acte sunt necesare pentru schimbarea administratorului

  Ce prevede Legea societăților despre numirea și acceptarea mandatului unui administrator nou, la un SRL.

• Ce acte trebuie pentru radierea unei firme la Registrul Comerțului?

  Actele obligatorii pentru cererea de radiere a unui SRL după lichidare, termenul legal de depunere și dovada fiscală cerută de Codul fiscal.

• Ce amendă riscă asociația de proprietari dacă folosește fondul de reparații sau de rulment cu altă destinație?

  Amendă de la 4.000 lei la 9.000 lei pentru folosirea fondului de rulment sau de reparații cu altă destinație și de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru gestionarea veniturilor în afara legii.

• Ce bilanț se depune la lichidarea unui SRL?

  O societate în lichidare nu depune S1005/S1003 în regimul obișnuit al firmei în funcțiune — legea prevede un regim distinct, cu termene diferite, iar în iConta.eu acest regim nu are azi un formular dedicat generat automat.

• Ce datorii NU sunt considerate obligații fiscale restante (eșalonări, suspendări)?

  Codul de procedură fiscală art. 157 alin. (2)-(3) enumeră datoriile care nu sunt restante, deși nu sunt plătite. Printre ele sunt ratele unei eșalonări în derulare, sumele din acte suspendate sau contestate și garantate și datoriile acoperite de o rambursare aflată în curs de soluționare.

• Ce declarații fiscale se depun în perioada de suspendare

  Cât timp o firmă are înscrisă la registrul comerțului mențiunea de inactivitate temporară, scutirea de depunere a declarațiilor fiscale nu este totală — obligațiile din perioada anterioară suspendării rămân valabile.

• Ce declarații se depun înainte de radierea firmei?

  Declarația anuală de impozit (D101 sau, pentru micro, declarația echivalentă) pentru perioada de lichidare are termen special — până la depunerea situațiilor financiare de lichidare — iar cererea de radiere trebuie însoțită de dovada plății impozitului pe câștigul din lichidare.

• Ce declarații trebuie depuse după înființarea unui SRL?

  Ce declarații fiscale devin obligatorii pentru un SRL nou-înființat, în funcție de vectorul fiscal ales la înregistrare.

• Ce diferențe practice sunt între înființarea unui SRL și a unui SA?

  SA cere minimum 2 acționari și capital de cel puțin 90.000 lei, cu 30% vărsat la constituire, iar SRL-ul nou poate avea un singur asociat și capital minim de 500 lei (Legea nr. 31/1990, art. 9, 9^1, 10, 12; Legea nr. 239/2025, art. VI).

• Ce document dovedește radierea societății

  Dovada legală a radierii e încheierea registratorului de registrul comerțului prin care se dispune radierea, publicată în Buletinul electronic al registrului comerțului — Legea 31/1990 art. 260 alin. (6), nu un "certificat de radiere" separat.

• Ce documente contabile sunt necesare la lichidarea unei firme?

  Ce documente cere legea la terminarea lichidării unei societăți — și ce anume generează, respectiv nu generează, iConta.eu din acestea.

• Ce documente sunt necesare pentru împrumutul acordat de asociat unei firme noi

  O firmă nou-înființată care primește bani de la asociat sub formă de împrumut are nevoie de un contract de împrumut sau de o decizie a asociatului, nu de o majorare de capital social, iar suma se înregistrează în contul 4551.

• Ce documente trebuie predate contabilului după înființarea firmei

  Ce spune legea despre documentele justificative pe care se sprijină evidența contabilă și de ce nu există o listă legală unică pentru startul unei firme.

• Ce fac cu creanțele neîncasate înainte de radierea firmei?

  Cine are obligația de a încasa creanțele rămase în timpul lichidării și de ce contează pentru cererea de radiere.

• Ce fac cu furnizorii neachitați înainte de radiere?

  De ce lichidarea simplificată prin acord al asociaților cere ca datoriile față de furnizori să fie stinse sau regularizate cu aceștia.

• Ce fac cu rezervele societății la lichidare?

  La lichidare, rezervele rămase se includ în activul net distribuit acționarilor/asociaților, iar suma primită de persoanele fizice se impozitează cu 10% ca venit din lichidare, distinct de regimul dividendelor.

• Ce fac cu soldul de casă înainte de radierea SRL-ului?

  Ce se întâmplă cu numerarul rămas în casieria firmei la finalul lichidării, potrivit Codului fiscal și Legii societăților, înainte de cererea de radiere.

• Ce fac dacă firma apare activă fiscal după radierea de la Registrul Comerțului?

  Obligația organului fiscal de a radia din oficiu înregistrarea fiscală la încetarea existenței persoanei juridice, potrivit art. 90 din Codul de procedură fiscală, și ce se face când sincronizarea întârzie.

• Ce fac dacă primesc o factură după radierea firmei?

  Ce se întâmplă din punct de vedere fiscal și juridic când o factură ajunge la o firmă deja radiată din registrul comerțului.

• Ce faci dacă administratorul plătește cheltuieli personale cu cardul firmei

  Cheltuielile personale plătite cu cardul firmei nu sunt cheltuieli deductibile ale firmei, ci o sumă pe care administratorul o datorează firmei; tratarea corectă e ca o creanță asupra asociatului, nu ca o cheltuială de exploatare.

• Ce fel de contabilitate ține o asociație de proprietari: partidă simplă sau partidă dublă?

  Partidă simplă: Legea 196/2018 cere administratorului să conducă contabilitatea veniturilor și cheltuielilor asociației în partidă simplă, după regulile din OMFP 3103/2017, anexa nr. 2.

• Ce garanție poate cere asociația de proprietari cenzorului și când poate fi folosită?

  Dacă adunarea generală hotărăște, cenzorul depune în contul asociației o garanție de cel puțin media lunară a cheltuielilor, folosită, cu aprobarea adunării, pentru un minus în gestiune.

• Ce impozit pe venit datorează asociatul persoană fizică la aportul unui imobil la capitalul unui SRL?

  Aportul unui imobil la capitalul social e un transfer impozabil: asociatul datorează 3% (deținere de până la 3 ani) sau 1% (peste 3 ani), la valoarea din actul de aport sau din evaluare.

• Ce obligații fiscale mai are firma după hotărârea de dizolvare?

  Ce obligații contabile și fiscale rămân pentru o firmă după ce s-a hotărât dizolvarea, pe perioada procedurii de lichidare.

• Ce penalități de întârziere poate aplica asociația de proprietari pentru restanțele la întreținere?

  Cel mult 0,2% pe zi de întârziere, aplicate numai după 30 de zile de la scadență, iar totalul penalităților nu poate depăși suma restantă; sumele merg în fondul de penalități.

• Ce puteri are administratorul la înființarea firmei

  Limitele legale ale puterilor administratorului unei societăți, de la înființare, conform Legii societăților nr. 31/1990.

• Ce registre obligatorii trebuie să țină o asociație de proprietari?

  Legea 196/2018 cere un registru unic de procese-verbale (adunare generală, comitet executiv, cenzor) și un registru unic de venituri și cheltuieli, plus contabilitate în partidă simplă.

• Ce risc fiscal există dacă asociatul retrage bani din firmă fără documente?

  O sumă care nu se încadrează clar ca dividend, împrumut sau regularizare poate fi reîncadrată de organul fiscal, potrivit regulilor generale din Codul fiscal — iConta nu are o categorie pentru ea.

• Ce riscă administratorul la falimentul firmei

  Când răspunderea limitată a SRL-ului cade și administratorul răspunde cu propriul patrimoniu pentru pasivul firmei ajunse în insolvență, potrivit legii insolvenței.

• Ce s-a schimbat la ONRC pentru firme în 2026

  Modificările intrate în vigoare din decembrie 2025 la Legea societăților 31/1990, care afectează procedurile de la registrul comerțului în 2026.

• Ce se întâmplă cu accesoriile fiscale după dizolvarea societății?

  De la data înregistrării hotărârii de dizolvare la registrul comerțului, ANAF nu mai calculează dobânzi și penalități de întârziere, nici pentru datoriile vechi, nici pentru cele noi (Codul de procedură fiscală art. 180). Obligațiile principale rămân datorate.

• Ce se întâmplă cu datoriile la radierea firmei

  Legea societăților condiționează radierea de stingerea sau regularizarea pasivului cu creditorii — nu permite, în principiu, dispariția firmei cu datorii neacoperite.

• Ce se întâmplă cu decontările cu asociații când se schimbă un asociat la SRL

  Când intră sau iese un asociat dintr-un SRL, soldurile deschise pe conturile de decontări cu asociații — dividende interimare neregularizate (463) și împrumuturi în curs (4551) — trebuie clarificate înainte de cesiune, ca să nu rămână legate de o persoană care nu mai e asociat.

• Ce se întâmplă cu dividendele și împrumuturile asociaților la închiderea unui SRL

  Înainte de radierea unui SRL cu mai mulți asociați, trebuie regularizate dividendele interimare neîncasate integral (cont 463) și clarificate împrumuturile în curs cu asociații (cont 4551), altfel rămân solduri nereconciliate care blochează bilanțul de lichidare.

• Ce se întâmplă cu documentele contabile după radierea firmei?

  Unde ajung registrele, situațiile financiare și documentele justificative ale unei firme radiate și pentru cât timp trebuie păstrate.

• Ce se întâmplă dacă firma nu are bani să restituie împrumutul asociatului?

  Legea nu leagă restituirea de lipsa lichidităților, ci de activul net; sub jumătate din capitalul social, restituirea e interzisă, cu răspundere solidară și amendă dacă se face oricum.

• Ce se întâmplă dacă greșesc vectorul fiscal la înființare

  Vectorul fiscal greșit la înființare nu e o eroare permanentă — Codul de procedură fiscală prevede explicit că modificările intervenite în datele declarate inițial se declară la organul fiscal central, printr-o declarație de mențiuni.

• Ce se schimbă la ONRC în 2026 pentru antreprenori

  Regulile noi privind capitalul social minim al SRL-urilor, aduse de Legea 239/2025, și termenele de conformare la Oficiul Registrului Comerțului.

• Ce situații financiare trebuie întocmite la lichidarea unui SRL?

  Legea cere două momente distincte de raportare la lichidare — bilanțul de deschidere, întocmit de lichidatori la preluarea funcției, și situația financiară finală, care propune repartizarea activului și stă la baza cererii de radiere.

• Ce taxe apar la restituirea capitalului social?

  Tratamentul fiscal diferit al restituirii aportului la capitalul social față de distribuirea rezervelor sau profiturilor acumulate, la reducerea capitalului unei firme.

• Ce taxe plătește un asociat angajat în propriul SRL?

  Regimul fiscal aplicabil unui asociat care este și salariat al propriei firme, conform Codului fiscal — aceleași reguli ca pentru orice salariat.

• Ce trebuie predat noului administrator la preluarea firmei?

  Obligația de inventariere la predarea-primirea gestiunii unei firme, cu ocazia schimbării administratorului.

• Ce trebuie să cuprindă obligatoriu regulamentul intern al unei firme?

  Regulamentul intern cuprinde cel puțin 11 categorii de reguli: securitate și sănătate, nediscriminare, drepturi și obligații, disciplină, abateri și sancțiuni, procedura disciplinară, evaluare, preaviz și altele.

• Ce trebuie să fac imediat după înființarea firmei

  Obligațiile care curg din primele zile de la înmatriculare — vărsarea capitalului social și înregistrarea fiscală — conform Legii 31/1990 și Codului de procedură fiscală.

• Ce trebuie să predea administratorul asociației de proprietari la încetarea contractului?

  În 5 zile de la încetare, pe proces-verbal vizat de președinte și cenzor: toate documentele, bunurile și valorile, situația financiar-contabilă, soldurile, restanțierii și contabilitatea fondurilor.

• Cesiunea de părți sociale: ce declară firma și ce declară asociatul

  Firma nu datorează impozit și nu declară câștigul, are doar obligații de înregistrare la ONRC în 30 de zile; asociatul cedent declară câștigul, impozitat cu 10%, prin Declarația Unică, iar surpriza obișnuită e CASS-ul pe tranșe pe veniturile din investiții (art. 94 din Codul fiscal).

• Cesiunea firmei vs lichidarea: ce e mai avantajos

  Diferența structurală dintre cesionarea părților sociale ale unei firme și lichidarea ei, cu regimul fiscal distinct al câștigului din lichidare.

• Cesiunea părților sociale în cursul anului: cui revin dividendele, cedentului sau cesionarului?

  Dividendele care se cuvin după data transmiterii aparțin cesionarului, dacă părțile nu au convenit altfel. Contează data la care dividendul devine cuvenit, nu anul din care provine profitul.

• Checklist de lichidare completă a unei firme

  Etapele legale ale dizolvării și lichidării unui SRL, de la hotărârea de dizolvare la radierea din registrul comerțului, conform Legii societăților.

• Cine depune declarația 106 privind dividendele cuvenite acționarilor?

  Declarația 106 se depune de societățile naționale, companiile naționale și societățile la care statul este acționar unic, majoritar sau deține controlul, numai pentru anii în care s-au repartizat dividende (OPANAF 1292/2014, anexa 2, pct. I.1).

• Cine poate fi cenzor la o asociație de proprietari: ce studii sau ce obiect de activitate se cer?

  Cenzorul persoană fizică are cel puțin studii medii economice sau juridice, cel extern studii superioare, iar firma-cenzor activitate de contabilitate, audit sau consultanță fiscală.

• Cine reține impozitul la lichidarea unui SRL

  Obligația de calculare, reținere și plată a impozitului pe câștigul din lichidare revine expres persoanei juridice (firma în lichidare, prin lichidator), nu asociatului care primește suma — iar dovada plății trebuie anexată la cererea de radiere.

• Cod fiscal obținut cu întârziere: îl poți folosi pentru obligațiile din perioadele anterioare?

  Da. Codul de identificare fiscală poate fi folosit și pentru obligațiile aferente perioadelor dinaintea înregistrării fiscale. Întârzierea la înregistrare rămâne însă o contravenție separată.

• Confuzia dintre capital social și capital vărsat

  Capitalul social e valoarea totală subscrisă de asociați prin actul constitutiv; capitalul vărsat e partea efectiv depusă — Legea societăților impune termene precise pentru diferența dintre cele două, iar distincția afectează direct distribuirea dividendelor.

• Contabilitatea banilor personali ai asociatului 2026

  Sumele lăsate temporar de asociat la dispoziția firmei sau retrase de acesta se înregistrează prin contul 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților" (OMFP 1802/2014), nu prin conturi de venituri sau cheltuieli — e o datorie/creanță, nu un rezultat al firmei.

• Contract de cesiune părți sociale: clauze esențiale

  Ce prevede legea românească pentru transmiterea părților sociale la un SRL și ce clauze nu ar trebui să lipsească dintr-un contract de cesiune.

• Contractul de vânzare-cumpărare de părți sociale

  Cesiunea părților sociale la un SRL cere aprobarea asociaților care dețin cel puțin trei pătrimi din capital și înscrierea în registrul comerțului; câștigul persoanei fizice vânzătoare se impozitează cu 16% din 2026.

• Controlul ANAF înainte de radierea unui SRL

  Ce verificare face ANAF înainte ca un SRL să poată fi radiat din registrul comerțului și rolul certificatului de atestare fiscală.

• Costurile reale de înființare a unei firme în 2026

  Capitalul social minim al unui SRL nou-înființat a crescut, prin Legea 239/2025, la 500 lei — pragul de 200 lei valabil anterior nu mai există; firmele existente cu cifră de afaceri peste 400.000 lei trebuie să ajungă la minimum 5.000 lei capital social.

• Cum aleg banca pentru firmă nou înființată în 2026

  De ce alegerea băncii pentru o firmă nouă e o decizie comercială, nu una reglementată de legislația fiscală — și ce anume rămâne, totuși, un aspect fiscal-contabil relevant.

• Cum aleg codul CAEN principal la înființarea unui SRL

  Ce reglementează, de fapt, Legea societăților despre obiectul de activitate al firmei și unde se stabilește efectiv codul CAEN principal.

• Cum aleg codurile CAEN la înființarea firmei

  De ce alegerea codurilor CAEN nu ține de legislația fiscală administrată de ANAF, ci de nomenclatorul CAEN aprobat de Institutul Național de Statistică și de registrul comerțului.

• Cum aleg vectorul fiscal corect la înființare

  Ce este vectorul fiscal al unei firme, ce alegeri conține și cum se stabilesc regimul de impozitare și obligația de TVA la înființare.

• Cum calculez obligațiile unui SRL micro care intră în lichidare?

  Ce impozite datorează un SRL plătitor de impozit pe cifra de afaceri (micro) și asociații lui persoane fizice la intrarea în lichidare, conform Codului fiscal și Legii 31/1990.

• Cum convoc adunarea generală a asociaților pentru o modificare?

  La SRL, administratorul convoacă adunarea în forma din actul constitutiv sau, în lipsă, prin scrisoare recomandată cu cel puțin 10 zile înainte, cu ordinea de zi (Legea nr. 31/1990, art. 195); asociații cu cel puțin o pătrime din capital pot cere convocarea.

• Cum corectez taxele unui administrator cu contract de mandat?

  Cele mai frecvente corecții: CAM aplicat greșit, temeiul legal citat greșit (lit. g în loc de lit. o) și amestecul cu regimul de salariat clasic.

• Cum corectez un dosar de înființare respins la registrul comerțului

  Dacă registratorul a amânat dosarul, completezi actele în cel mult 15 zile și ceri preschimbarea termenului (Legea nr. 265/2022, art. 106). Dacă cererea a fost respinsă prin încheiere motivată (art. 108), ai două căi. Depui o cerere nouă, cu actele corectate, sau formulezi plângere în 10 zile (art. 112-113).

• Cum decid între lichidare și insolvență

  Diferența legală dintre dizolvarea/lichidarea voluntară a unei firme și procedura de insolvență, cu temeiurile din Legea societăților și legea insolvenței.

• Cum îmi înființez firma de la distanță

  Ce presupune înființarea unei societăți fără prezență fizică la Registrul Comerțului și ce termene legale rămân valabile indiferent de canal.

• Cum îmi planific bugetul pentru înființare și primul an

  De ce primul exercițiu financiar al unei firme noi începe chiar la data înființării, nu la 1 ianuarie, și ce înseamnă asta pentru bugetul primului an.

• Cum îmi protejez numele firmei de la înființare

  Rolul dovezii de disponibilitate și rezervare a denumirii firmei, obligatorie încă din etapa autentificării actului constitutiv.

• Cum închid conturile de venituri și cheltuieli la lichidare

  Explică mecanismul contabil de închidere a conturilor clasei 6 și 7 la lichidarea unei firme, prin contul de profit și pierdere, și legătura cu declararea impozitului la finalul lichidării.

• Cum închid un SRL cu asociat unic

  Procedura de dizolvare și lichidare pentru un SRL cu asociat unic, conform art. 227, 235 și 237 din Legea nr. 31/1990, inclusiv varianta simplificată când asociatul e de acord cu modul de împărțire a activelor.

• Cum închid un SRL cu mai mulți asociați?

  Închiderea firmei e o procedură de lichidare/radiere, distinctă de decontările curente cu asociații — dar soldurile de dividende și împrumuturi neregularizate cu asociații trebuie stinse înainte de radiere.

• Cum închid vectorul fiscal înainte de radierea societății?

  Nu există în iConta o funcționalitate de „închidere a vectorului fiscal" — la radiere, contul păstrează ultimul vector salvat, iar radierea propriu-zisă se face în procedura legală externă.

• Cum înființez o asociație în 2026 pas cu pas

  Asociația se înființează de cel puțin 3 persoane, care semnează statutul și depun cererea de înscriere la judecătoria de la sediu. Asociația devine persoană juridică la înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor (OG 26/2000, art. 4-12).

• Cum înființez un punct de lucru al firmei

  Ce înseamnă legal un punct de lucru (sediu secundar) și în ce termen trebuie declarat la organul fiscal, conform Codului de procedură fiscală.

• Cum înființez un SRL cu asociat persoană juridică

  Legea societăților permite explicit ca asociatul unic al unui SRL să fie o persoană juridică — condițiile de aport în natură, forma scrisă obligatorie a contractelor cu societatea și limita de 50 de asociați.

• Cum înființez un SRL cu asociat persoană juridică din străinătate?

  Legea societăților nu interzice unei persoane juridice străine să fie asociat la un SRL românesc, dar actul constitutiv trebuie să cuprindă datele ei de identificare complete, ca la orice alt asociat.

• Cum înființez un SRL cu asociat unic?

  Regimul juridic special al SRL-ului cu asociat unic: cine exercită atribuțiile adunării generale, ce forme sunt obligatorii pentru contracte.

• Cum înființez un SRL cu doi asociați?

  Înființarea unui SRL (act constitutiv, capital social, înmatriculare la Registrul Comerțului) e o etapă notarială și administrativă, distinctă de contabilitatea decontărilor cu asociații — care începe abia după ce firma există.

• Cum înființez un SRL în 24 de ore la ONRC

  Ce prevede efectiv Legea societăților despre constituirea unui SRL și limita informației disponibile privind un termen garantat de 24 de ore la ONRC.

• Cum înregistrez aportul inițial al asociaților?

  Aportul inițial al asociaților se înregistrează în doi pași. La subscriere se face nota 456 = 1011, iar la vărsare, 5121/5311 = 456 urmată de transferul 1011 = 1012 (OMFP 1802/2014, funcțiunea conturilor 101 și 456; Legea nr. 31/1990, art. 9^1 și art. 16).

• Cum înregistrez banii aduși de asociat într-un SRL nou

  Explică diferența contabilă și fiscală dintre aportul la capitalul social și împrumutul temporar al asociatului către firmă, cu conturile OMFP 1802/2014 folosite pentru fiecare situație.

• Cum înregistrez contabil cheltuielile făcute înainte de înființarea SRL-ului?

  Contul contabil dedicat cheltuielilor de constituire a unei societăți și regimul lor de amortizare, pentru costurile suportate înainte de înregistrarea firmei la ONRC.

• Cum înregistrez decontul administratorului fără avans acordat anterior?

  Documentul justificativ folosit când administratorul plătește din bani proprii cheltuieli ale firmei, fără să fi primit un avans spre decontare în prealabil.

• Cum înregistrez intrarea unei firme ca asociat

  Pașii legali pentru ca o persoană juridică să devină asociat într-un SRL, prin transmiterea părților sociale și înscrierea la Registrul Comerțului.

• Cum înregistrezi banii aduși de un asociat în casieria firmei

  Banii depuși de asociat direct în casierie, ca împrumut, se înregistrează 5311 = 4551, cu aceeași logică folosită și pentru sumele intrate prin contul bancar, iar plafoanele pentru operațiuni în numerar rămân de verificat separat.

• Cum înregistrezi banii aduși de un asociat într-un SRL nou-înființat

  Banii pe care un asociat îi aduce în firmă, fără majorare de capital social, sunt un împrumut și se înregistrează în contul 4551, nu ca aport la capital sau ca venit al firmei.

• Cum înregistrezi contabil un împrumut acordat firmei de un asociat

  Împrumutul de la asociat intră în contul 4551 la primire (5121 = 4551) și se restituie cu dobândă și impozit de 10% reținut la sursă, dacă părțile au stabilit dobândă prin contract.

• Cum justific avansurile acordate administratorului la control?

  Regula de decontare a avansurilor spre decontare conform normelor financiar-contabile și plafonul zilnic din Legea 70/2015, aplicate sumelor acordate administratorului.

• Cum majorez capitalul social din profitul nerepartizat?

  Profitul nerepartizat din anii anteriori poate fi încorporat în capitalul social al SRL-ului (Legea nr. 31/1990, art. 210 și 221). Operațiunea nu este dividend (Codul fiscal art. 7 pct. 11 lit. a)), nu generează venit impozabil pentru asociatul persoană fizică la data majorării (art. 93 alin. (2) lit. f)) și se înregistrează 117 = 1012.

• Cum numesc un nou administrator în firmă

  Cum se numește legal un nou administrator al unui SRL, cine decide și ce pași urmează la Registrul Comerțului.

• Cum procedez când un asociat a decedat

  Efectele decesului unui asociat asupra societății în nume colectiv sau SRL — dizolvare, continuare cu moștenitorii și plata părții cuvenite — conform Legii 31/1990.

• Cum public lichidarea în Monitorul Oficial

  Numirea lichidatorilor și dizolvarea unei societăți produc efecte depline față de terți doar după publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a — un pas obligatoriu, nu unul opțional.

• Cum radiezi firma de la ONRC după lichidare

  Pașii legali pentru radierea unei societăți din registrul comerțului după încheierea lichidării — termenul de 15 zile pentru cererea de radiere, documentele cerute și obligațiile fiscale de finalizat înainte.

• Cum reactivez accesul fiscal al unei firme după suspendare?

  Condițiile cumulative pentru reactivarea unui contribuabil declarat inactiv fiscal, prevăzute de Codul de procedură fiscală.

• Cum reactivez firma după suspendare fără probleme

  Cum se evită blocajele frecvente la reactivarea fiscală a unei firme declarate inactiv, potrivit condițiilor din Codul de procedură fiscală.

• Cum recuperează administratorul banii plătiți personal pentru firmă?

  Când administratorul (și asociat) plătește din buzunarul propriu o cheltuială a firmei, suma devine datorie a societății către el, prin contul de asociați 4551, și se poate restitui oricând, cu sau fără dobândă.

• Cum reduc costurile de înființare a firmei

  Nivelul minim al capitalului social pentru un SRL nou-înființat, așa cum a fost stabilit prin ultima modificare a Legii societăților.

• Cum relansez o firmă după suspendare

  Relansarea unei firme după o perioadă de inactivitate temporară înseamnă mai mult decât reluarea vânzărilor - presupune, în paralel, confirmarea reactivării fiscale și reverificarea condițiilor pentru regimurile fiscale aplicate anterior.

• Cum restitui împrumuturile asociaților înainte de radiere?

  Restituirea sumei principale, a dobânzii și a impozitului reținut pe dobândă se înregistrează separat, înainte ca lichidarea propriu-zisă să partajeze capitalul și rezervele.

• Cum schimb administratorul unui SRL?

  Numirea și schimbarea administratorului unui SRL se fac prin actul constitutiv sau prin hotărârea adunării generale a asociaților, potrivit Legii societăților.

• Cum schimb durata mandatului administratorului?

  Diferența dintre regula de la SRL (durată liberă, stabilită prin actul constitutiv) și cea de la societățile pe acțiuni (maximum 4 ani) atunci când vrei să schimbi durata mandatului administratorului.

• Cum schimb sediul social al firmei la ONRC

  Schimbarea sediului social e o modificare a actului constitutiv, decisă de adunarea generală și înregistrată la Registrul Comerțului, conform Legii societăților nr. 31/1990.

• Cum scot un asociat dintr-un SRL?

  Cele două căi legale prin care un asociat poate ieși dintr-un SRL — excluderea forțată prin instanță și retragerea, cu efectele fiecăreia.

• Cum se alege firma care rămâne micro când asociatul deține mai multe SRL-uri?

  Asociații care dețin peste 25% la mai multe firme eligibile stabilesc, până la 31 martie, o singură firmă care aplică regimul micro; firmele nedesemnate trec la impozit pe profit (Codul fiscal art. 47 alin. (4) și art. 52 alin. (7)).

• Cum se calculează cuantumul fondului de rulment la o asociație de proprietari?

  Fondul de rulment trebuie să acopere cheltuielile curente pe o lună: se ia luna cu cheltuielile cele mai mari din anul anterior, majorată cu rata inflației; asociațiile noi îl aproximează după asociații similare.

• Cum se calculează plafonul micro pentru o firmă nou înființată

  O firmă nou-înființată poate opta pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderilor încă din primul an fiscal, fără să existe un an precedent de referință pentru plafonul de 100.000 euro — condițiile de capital și de salariat se verifică la data înregistrării, respectiv în 90 de zile de la aceasta.

• Cum se calculează venitul din lichidarea unei societăți?

  Câștigul impozabil la partaj este rezervele plus profiturile (capitalul social restituit e neimpozabil), iar legea cere o cotă fixă de 10% pentru asociați persoane fizice — nu cota dividendelor (art.97 alin.5 Cod fiscal); iConta.eu aplică cota corectă de 10%, dar nu distinge încă asociatul persoană fizică de cel juridic.

• Cum se completează D205 pentru dividendele plătite la o agenție de turism?

  D205 nu are reguli speciale în funcție de domeniul de activitate (CAEN) al firmei — o agenție de turism raportează dividendele plătite asociaților după exact aceleași reguli ca orice altă firmă.

• Cum se completează secțiunea II din D106: acționar, cotă de participare și dividende distribuite

  Secțiunea II din formularul 106 cuprinde, pentru acționarul autoritate publică centrală, denumirea, codul de identificare fiscală, cota de participare la capitalul social și suma dividendelor distribuite; declarația se depune anual, până la 25 a lunii următoare aprobării repartiției profitului (OPANAF 1292/2014, anexa 2).

• Cum se constituie fondul de reparații al asociației de proprietari și pentru ce poate fi folosit?

  Fondul de reparații se aprobă anual de adunarea generală, se încasează în avans în tranșe lunare egale, se depune în contul asociației și se folosește numai pentru lucrări la proprietatea comună.

• Cum se contabilizează împrumutul asociatului depus direct în bancă?

  Ce cont se folosește când asociatul depune bani în contul firmei cu titlu de împrumut și de ce nu se confundă cu un aport la capital.

• Cum se contabilizează operațiunile din perioada de suspendare

  Regula contabilă rămâne aceeași și pe perioada de inactivitate temporară — se înregistrează doar operațiunile care chiar au loc, la momentul efectuării lor, pe baza documentului justificativ.

• Cum se contabilizează reducerea capitalului social?

  Procedura legală și momentul din care produce efecte reducerea capitalului social al unui SRL sau al unei societăți pe acțiuni.

• Cum se contabilizează restituirea împrumutului asociatului prin bancă?

  Monografia pentru restituirea prin bancă a unui împrumut primit de la asociat, inclusiv dobânda și impozitul reținut la sursă.

• Cum se depune capitalul social la un SRL nou?

  Termenele legale de vărsare a capitalului social la constituirea unui SRL, potrivit Legii 31/1990.

• Cum se distribuie activele rămase între asociați la lichidare?

  Ce spune legea despre repartizarea în natură a activelor rămase după plata creditorilor și ce dovadă trebuie anexată la cererea de radiere.

• Cum se distribuie activul net rămas după lichidare

  Activul net rămas după plata creditorilor se împarte între asociați — capitalul social, ca restituire de aport, neimpozabil; rezervele și profiturile nedistribuite, ca și câștig impozabil, cu o cotă a cărei valoare corectă (10% sau 16%) rămâne o discrepanță nesoluționată între lege și motorul de calcul curent.

• Cum se distribuie banii rămași asociaților după plata datoriilor?

  Cum tratează legea și contabilitatea partajul sumelor rămase în lichidare: capitalul social, neimpozabil, față de rezerve și profituri, impozitate.

• Cum se distribuie banii rămași către asociați la lichidare?

  Distribuirea sumelor rămase după plata datoriilor firmei ține de procedura de lichidare, nu de decontările curente cu asociații — iar venitul din lichidare se impune cu 10% (impozit final, art. 97 alin. (5) Cod fiscal), nu cu cota dividendelor.

• Cum se distribuie capitalul rămas între asociați

  Partajul final la lichidarea unei societăți conform Legii 31/1990 și Codului fiscal: capitalul social se restituie neimpozabil, rezervele și profiturile se impozitează cu cota de lichidare de 10%.

• Cum se face predarea contabilității la schimbarea administratorului?

  Legea nu prevede un formular special de predare la schimbarea administratorului, dar răspunderea pentru contabilitate și registre trece la noul administrator (Legea 82/1991 art. 10 alin. (1), Legea 31/1990 art. 73 alin. (1) lit. c)). De aceea, predarea se face printr-un proces-verbal care inventariază registrele, documentele și situația la zi.

• Cum se impozitează sumele primite de asociați la lichidarea firmei?

  Capitalul social restituit e neimpozabil; câștigul (rezerve, profituri nedistribuite) e impozabil — dar există o neconcordanță reală între cota fixă de 10% prevăzută explicit de Codul fiscal pentru lichidare și cota de 16% (regimul dividendelor) aplicată azi de motorul de calcul din iConta.eu.

• Cum se împrumută firma de la asociat în 2026?

  Asociatul poate lăsa bani la dispoziția firmei oricând, cu sau fără dobândă; monografia e simplă (5121=4551), dar din 2026 impozitul pe dobânda plătită asociatului crește odată cu noua cotă de impozit pe dividend.

• Cum se împrumută firma de la asociat în 2026: contabilitate și restricții noi

  Împrumutul de la asociat se înregistrează în contul 4551, iar din 18 decembrie 2025 Legea 31/1990 interzice firmelor care distribuie dividende trimestrial să acorde împrumuturi asociaților până la regularizare și interzice restituirea împrumuturilor când activul net scade sub jumătate din capitalul social.

• Cum se înființează o societate pe acțiuni pas cu pas

  Cerința legală de capital social minim pentru o societate pe acțiuni, punctul de plecare obligatoriu pentru orice înființare, conform Legii societăților 31/1990.

• Cum se înregistrează cesiunea la ONRC

  Condițiile legale pentru transmiterea părților sociale ale unui SRL și de ce cesiunea produce efect față de terți doar din momentul înscrierii la Registrul Comerțului.

• Cum se înregistrează contabil capitalul social la înființarea firmei?

  Conturile și termenele de vărsare a capitalului social la constituirea unui SRL, de la subscriere la vărsarea efectivă.

• Cum se înregistrează dobânda la un împrumut acordat firmei de asociat?

  Dobânda e cheltuială financiară (666=4551), cu impozit reținut de 10% pe venitul din dobândă al asociatului; iConta le înregistrează pe amândouă doar la restituire.

• Cum se înregistrează o factură plătită personal de asociat?

  O factură a firmei achitată de un asociat din bani proprii nu se pierde în evidența contabilă — devine automat o datorie a firmei către asociat, prin contul 4551, recuperabilă ulterior.

• Cum se înregistrează plățile făcute de asociat pentru firmă

  Când asociatul plătește din bani proprii o cheltuială sau o sumă în numele firmei, suma devine o datorie a firmei față de asociat, înregistrată în contul curent 4551, la fel ca orice sumă lăsată temporar la dispoziția firmei.

• Cum se înregistrează primul împrumut al asociatului către SRL?

  Suma primită de la asociat se înregistrează 5121=4551; dobânda și impozitul reținut apar abia la restituire, nu la primirea sumei.

• Cum se înregistrează restituirea unui împrumut către asociat?

  Suma principală se înregistrează 4551=5121; dobânda și impozitul reținut se adaugă doar dacă a fost stabilită dobândă, iar activul net trebuie verificat înainte.

• Cum se înscrie ipoteca legală a asociației de proprietari pentru restanțele la cotele de întreținere?

  Ipoteca legală se înscrie în cartea funciară la cererea președintelui, pe baza extrasului de pe ultima listă de plată, numai după 60 de zile de la scadență, respectiv 90 de la afișare.

• Cum se întocmesc situațiile financiare de lichidare?

  Regimul distinct al exercițiului financiar de lichidare și de ce situațiile financiare aferente lui nu se confundă cu cele anuale obișnuite.

• Cum se întocmește raportul administratorului

  Raportul administratorilor însoțește obligatoriu situațiile financiare anuale (Legea nr. 82/1991, art. 28 alin. (7)) și trebuie să prezinte fidel dezvoltarea, performanța și poziția entității, riscurile principale și dezvoltarea previzibilă (OMFP nr. 1802/2014, pct. 489-492).

• Cum se justifică banii aduși de asociat în firmă?

  Justificarea contabilă e înregistrarea distinctă pe contul 4551, conform OMFP 1802/2014; fără ea, suma rămâne ambiguă și expusă riscului de reîncadrare fiscală.

• Cum se nominalizează primul administrator la înființare

  Primul administrator al unei societăți se desemnează chiar prin actul constitutiv, cu date de identificare, durata mandatului și puterile conferite — condiții impuse de Legea societăților, nu o formalitate opțională.

• Cum se numește lichidatorul la ONRC

  Procedura de numire a lichidatorului de către Oficiul Național al Registrului Comerțului, la dizolvarea unei societăți, potrivit Legii societăților 31/1990.

• Cum se raportează în D205 dividendele distribuite după o majorare de capital?

  O majorare de capital social nu schimbă mecanica D205 — regula rămâne aceeași: impozitul se calculează pe dividendul distribuit/plătit prin contul 457, la cota curentă de participare a fiecărui asociat, fără reguli fiscale separate legate de majorarea de capital.

• Cum se regularizează excedentul sau lipsa rezultate din calculul cheltuielilor asociației de proprietari?

  Excedentul se regularizează pe lista de plată a lunii următoare sau se rambursează proprietarilor în cel mult 30 de zile; debitul constatat se acoperă de cei în drept tot în 30 de zile.

• Cum se soluționează contractele de muncă la lichidare

  Închiderea firmei se încadrează în concedierea pentru motive care nu țin de persoana salariatului — desființarea locului de muncă trebuie să fie efectivă și să aibă o cauză reală și serioasă.

• Cum se tratează bunurile rămase la lichidarea unui SRL?

  Bunurile rămase după stingerea pasivului revin asociaților — fie prin acord unanim asupra modului de împărțire, fie, în lichidarea judiciară, direct în urma radierii — cu obligația de a dovedi calcularea și plata impozitului aferent la cererea de radiere.

• Cum se tratează fiscal activele distribuite asociaților la lichidare?

  Ce parte din partajul de lichidare este neimpozabilă și ce cotă se aplică pe câștigul distribuit asociaților, cu o atenționare importantă privind cota folosită azi de aplicație.

• Cum se tratează fiscal bunurile primite de asociat la lichidarea firmei?

  Codul fiscal prevede o cotă fixă de 10% pentru câștigul din lichidare — diferită de cota aplicată dividendelor obișnuite.

• Cum stabilesc cotele de participare între asociații unui SRL

  Cota fiecărui asociat rezultă din numărul de părți sociale atribuite pentru aportul său, trecut în actul constitutiv (Legea nr. 31/1990, art. 7 lit. d) și art. 11 alin. (1)). Participarea la beneficii poate fi stabilită diferit în actul constitutiv (art. 7 lit. f), art. 67 alin. (2)), iar pragul de 25% contează la regimul micro (Codul fiscal art. 47 alin. (1) lit. h)).

• Cum știu că nu mai am obligații după radiere

  Ce înseamnă efectiv radierea înregistrării fiscale și de ce nu stinge automat obligațiile fiscale neachitate din perioada de activitate.

• Cum transfer un autoturism către asociat la lichidarea SRL-ului?

  Ce prevede legea despre repartizarea în natură a unui bun precum un autoturism la lichidare și ce nu acoperă, momentan, motorul de partaj al iConta.eu.

• Cum transfer un imobil către asociat la lichidarea societății?

  Ce prevede legea despre repartizarea în natură a unui imobil la lichidare și ce nu acoperă, momentan, motorul de partaj al iConta.eu.

• Cum transform împrumutul asociatului în capital social?

  Mecanismul legal prin care o creanță a asociatului asupra firmei (împrumut acordat societății) devine aport la majorarea capitalului social, prin compensare.

• Cum tratează contabilitatea retragerile personale ale asociatului din contul firmei?

  De ce orice retragere a asociatului din contul firmei trebuie încadrată într-o operațiune contabilă concretă — dividend, împrumut sau regularizare.

• Cum tratez avansurile de trezorerie nejustificate înainte de radiere?

  Un avans spre decontare nejustificat trebuie recuperat sau reclasificat înainte de finalizarea lichidării — el rămâne o creanță a firmei față de salariat, nu o cheltuială automată.

• Cum tratez creanțele nerecuperabile la lichidarea firmei?

  Regula din Codul fiscal pentru ajustarea bazei de impozitare a TVA atunci când un client intră în faliment sau reorganizare judiciară și creanța nu mai poate fi încasată.

• Cum tratez datoriile față de asociați la lichidarea societății?

  Trei tipuri de solduri (împrumut, dividend aprobat neplătit, dividend interimar neregularizat) trebuie stinse separat — partajul de lichidare nu le preia automat în calcul.

• Cum tratez fiscal cheltuielile administratorului fără contract de muncă?

  Regimul fiscal al remunerației administratorului numit prin act constitutiv sau contract de mandat, fără contract individual de muncă, potrivit Codului fiscal.

• Cum tratez fiscal cheltuielile de deplasare ale administratorului?

  Regimul de neimpozabilitate plafonată aplicabil indemnizațiilor de deplasare ale administratorilor și directorilor cu contract de mandat, cu aceeași formulă ca la salariați.

• Cum tratez fiscal dobânda la un împrumut primit de la asociat?

  Dobânda plătită asociatului pentru un împrumut acordat firmei este venit din investiții impozabil cu 10%, reținut la sursă — cu un temei legal ușor de citat greșit.

• Cum tratez fiscal vânzarea activelor înainte de radierea societății?

  Regulile pentru vânzarea activelor fixe în perioada de lichidare și modul în care iConta.eu înregistrează operațiunea.

• Cum tratez profitul nerepartizat la lichidarea firmei?

  Profitul nerepartizat rămas la lichidare se distribuie asociaților ca un câștig impozabil, nu ca un capital neimpozabil — dar cota de impozit aplicată de lege pare diferită de cea folosită curent de motorul de calcul.

• Cum tratez rezerva legală la radierea firmei?

  Legea 31/1990 obligă la constituirea rezervei legale pe parcursul activității, dar nu tratează separat soarta ei la lichidare — la radiere, rezerva legală se distribuie ca orice altă rezervă, ca un câștig impozabil al asociaților.

• Cum tratez rezultatul reportat la lichidarea SRL-ului?

  Rezultatul reportat poate fi profit sau pierdere — un sold creditor se distribuie la partaj ca și câștig impozabil, unul debitor trebuie acoperit înainte, din profit, rezerve, prime de capital sau capital social.

• Cum verific D205 cu contul 457 „Dividende de plată”?

  Coloanele „Dividende distribuite” și „Dividende plătite” din D205 se reconciliază cu rulajul creditor, respectiv debitor, al contului 457, pe fiecare asociat persoană fizică. Temeiul este dat de instrucțiunile din OPANAF 179/2022, de funcțiunea contului 457 din OMFP 1802/2014 și de art. 97 alin. (7) din Codul fiscal.

• Cum verific mesajele ANAF pentru o firmă abia înființată?

  De ce o firmă nou-înființată trebuie să acceseze rapid Spațiul Privat Virtual, cu temeiul legal privind înregistrarea din oficiu și comunicarea prin publicitate.

• Cum verific rezultatul fiscal înainte de radierea unui SRL?

  Ce dovezi fiscale sunt cerute la depunerea cererii de radiere și de ce trebuie verificate înainte de a o depune.

• Cumpărarea unei firme deja înființate: riscuri fiscale și ce verifici

  Cine cumpără părțile sociale ale unui SRL preia o societate cu tot trecutul ei fiscal, pe care ANAF îl poate verifica 5 ani (Codul de procedură fiscală art. 110). Înainte de cesiune se cer certificatul de atestare fiscală (art. 158), verificarea stării de inactivitate (art. 92) și a activului net (Legea 31/1990).

• D107 la anul fiscal modificat sau la lichidare: ce perioadă de raportare completez?

  Când raportarea nu acoperă anul calendaristic, în D107 se completează rubrica „Perioada": anul fiscal modificat, pentru contribuabilii de la art. 16 alin. (5), (5^1) și (5^2) Cod fiscal, sau perioada de la prima zi a anului fiscal următor deschiderii lichidării până la închiderea ei, conform art. 16 alin. (6) (OPANAF 355/2024, anexa 2 pct. 7-8).

• D205 pentru dividende după modificare de capital

  D205 nu ține cont, prin ea însăși, de o eventuală majorare sau reducere anterioară de capital social — citește doar contul 457 și cotele de participare actuale ale asociaților. Ce trebuie verificat manual în acest caz.

• D205 și retragerea unui asociat: ce se declară

  Suma plătită asociatului persoană fizică care se retrage sau e exclus nu este dividend. Este câștig din transferul titlurilor de valoare, calculat conform Codul fiscal art. 94 alin. (8) și determinat de beneficiar când operațiunea nu trece printr-un intermediar (art. 94 alin. (10) lit. b)). SRL-ul nu o raportează în D205 ca dividend sau ca venit din lichidare.

• De la ce dată produce efecte schimbarea administratorului?

  În interiorul societății, schimbarea produce efecte de la data hotărârii asociaților. Față de terți, inclusiv bănci și parteneri, devine opozabilă abia după înregistrarea la registrul comerțului și publicitatea legală (Legea 31/1990, art. 50, 54 și 204).

• Declarația 104: distribuirea veniturilor și cheltuielilor între asociați (OPANAF 1950/2012)

  Cum distribuie o asociere fara PJ veniturile si cheltuielile pe asociati prin Declaratia 104, trimestrial si la definitivarea anuala, potrivit OPANAF 1950/2012.

• Decontul de asociere este document justificativ pentru fiecare asociat?

  Da. Pentru asocierile fără personalitate juridică care desfășoară activitate în România, decontul emis de asociatul desemnat e document justificativ la nivelul fiecărui asociat.

• Depunerea capitalului social la o SA: termene

  La o societate pe acțiuni constituită prin subscriere simultană, minimum 30% din capitalul social se varsă la constituire, restul în 12 luni (aport în numerar) sau 2 ani (aport în natură).

• Diferența dintre asociație și fundație la înființare

  Ce separă legal o asociație de o fundație — numărul de fondatori, natura contribuției și capitalul minim cerut la înființare.

• Diferența dintre suspendare și lichidare

  Suspendarea (inactivitatea temporară) este reversibilă și limitată în timp; lichidarea urmează dizolvării și duce, la final, la radierea firmei - iar trecerea de la una la cealaltă nu este automată în cazul societăților.

• Divergențe între asociați la constituire: cum le previi

  Ce prevede Legea 31/1990 despre votul în adunarea asociaților, excluderea și retragerea unui asociat — și cum se previn conflictele prin actul constitutiv, de la înființarea firmei.

• Dividende distribuite nelegal: când sunt asociații obligați să le restituie firmei?

  Când societatea dovedește că asociații au cunoscut neregularitatea distribuirii sau, în împrejurările existente, trebuiau să o cunoască. Acțiunea de restituire se prescrie în 3 ani de la distribuire.

• Dividende interimare distribuite în 2022 și regularizate: de ce rămâne cota de 5% fără recalculare?

  Pentru dividendele distribuite în baza situațiilor financiare interimare din 2022, cota rămâne 5%, fără recalcularea impozitului după regularizarea pe baza situațiilor financiare anuale 2022 aprobate în 2023. Regula e dată de art. VI^1 din OG 16/2022, introdus prin Legea 370/2022 art. I pct. 17, deși cota de 8% se aplică dividendelor distribuite după 1 ianuarie 2023.

• Dividende interimare mai mari decât dividendul anual: cum înregistrez restituirea de la asociat

  După regularizarea 457 = 463, excedentul de dividende interimare rămâne ca sold debitor în contul 463, iar încasarea restituirii de la asociat se înregistrează 5121 = 463 sau 5311 = 463, conform funcțiunii contului 463 din OMFP 1802/2014, introdusă prin OMFP 3067/2018; termenul de plată este de 60 de zile de la aprobarea situațiilor anuale (Legea 31/1990, art. 67 alin. (2^2)).

• Dividende plătite în mai multe tranșe: cum se regularizează la final de an

  O firmă care distribuie dividende trimestrial le înregistrează în contul 463, nu direct pe 457, iar la aprobarea situațiilor financiare anuale sumele plătite în avans se compensează cu dividendul anual aprobat, cu diferența de regularizat în 60 de zile.

• Dizolvarea asociației prin hotărârea adunării generale: termenul de 15 zile și numirea lichidatorilor

  Hotărârea adunării generale de dizolvare a asociației se depune în 15 zile de la ședință la judecătoria de la sediu, pentru înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor, iar lichidatorii sunt numiți tot de adunarea generală, altfel hotărârea nu produce efecte (OG 26/2000 art. 57 și art. 61 alin. (2)).

• Documente pentru înființarea unui SRL la care asociat e o persoană juridică

  Când asociatul unui SRL nou este o altă persoană juridică, actul constitutiv trebuie să-i cuprindă datele de identificare complete — o cerință generală, valabilă indiferent dacă asociatul e persoană juridică română sau străină.

• Documentele pentru înființarea firmei de către nerezidenți

  Ce spune legea societăților despre actul constitutiv și fondatori, și de ce procedura de înmatriculare rămâne, pentru iConta, o etapă anterioară aplicației.

• Dovada vărsării capitalului social la ONRC

  Ce spune Legea societăților (Legea 31/1990) despre proporția minimă de capital social care trebuie vărsată la constituirea unei societăți pe acțiuni și termenele pentru rest.

• Eroarea de a alege un CAEN greșit la înființare: cum o corectez

  Cum se corectează un cod CAEN ales greșit la înființarea firmei, plecând de la faptul că obiectul de activitate este element obligatoriu al actului constitutiv.

• Erori frecvente la înființarea unui SRL și cum le eviți

  Elementele obligatorii ale actului constitutiv al unui SRL, conform art. 7 din Legea 31/1990, și cum lipsa lor complică înmatricularea.

• Firma care închiriază un apartament rămâne obligată să plătească întreținerea către asociația de proprietari?

  Da. Contractul de închiriere nu scoate proprietarul din obligațiile față de asociație: firma rămâne datoare dacă chiriașul nu plătește, chiar dacă i-a transferat sarcina prin contract.

• Firmă inactivă aflată în faliment sau dizolvare: ce condiții are reactivarea fiscală?

  O singură condiție: îndeplinirea obligațiilor declarative, urmată de cererea firmei. Nu se cere lipsa obligațiilor restante, ca la reactivarea obișnuită.

• Firmă nou înființată și contractele cu statul: ce condiții trebuie îndeplinite

  O firmă nouă poate participa la achiziții publice; Legea nr. 98/2016 îi cere să nu fie în situațiile de excludere (art. 164-167, inclusiv datorii la buget de peste 10.000 lei) și să îndeplinească cerințele de calificare, iar lipsa istoricului poate fi compensată prin art. 177 alin. (2) și susținerea unui terț (art. 182).

• Firmele cu același administrator sunt automat întreprinderi legate pentru micro?

  Definiția întreprinderilor legate pentru verificarea plafonului de microîntreprindere, potrivit Codului fiscal — și de ce simpla identitate a administratorului nu e suficientă.

• Ieșirea din suspendare: cum reactivez firma

  Reactivarea fiscală a unei firme aflate în inactivitate temporară presupune îndeplinirea condițiilor legale și constatarea de către organul fiscal că situația care a dus la declararea ca inactiv nu mai există.

• Impozit pe dividende în 2026: cota de 16% (Legea 141/2025)

  Cota de impozit pe dividende este 16% pentru dividendele distribuite de la 1 ianuarie 2026, potrivit Legii 141/2025. Contează data distribuirii, nu anul profitului.

• Impozitarea sumelor distribuite la lichidare

  Impozitul pe câștigul din lichidare e final, reținut la sursă de firmă și plătit până la depunerea situației financiare finale — dar textul de lege citit verbatim (10%, art. 97 alin. 5) diferă de cota folosită azi de motorul de calcul (16%, regimul dividendelor).

• Impozitarea sumelor primite de asociați la lichidare

  Cota fixă de 10% aplicabilă câștigului obținut de asociații persoane fizice la lichidarea unei societăți, distinctă de impozitul pe dividende.

• Împrumut de la asociat: dobândă și tratament fiscal

  Un asociat poate lăsa bani la dispoziția firmei sub formă de împrumut, cu sau fără dobândă; dacă există dobândă, firma reține 10% impozit la sursă și o înregistrează distinct de restituirea sumei împrumutate.

• Împrumutul fără dobândă de la asociat: reguli 2026

  Un împrumut fără dobândă de la asociat rămâne valabil ca operațiune contabilă, dar din decembrie 2025 legea interzice firmelor care au dividende interimare nerregularizate să mai primească astfel de împrumuturi.

• Împrumuturi de la firmă către asociat 2026: limite

  Din decembrie 2025, o firmă care distribuie dividende trimestrial nu mai poate oricând împrumuta bani asociaților — legea a introdus o interdicție explicită și sancțiuni.

• Împuternicirea pentru depunerea documentelor la ONRC

  Precizare de temei: Legea 31/1990 confirmă posibilitatea de a acționa printr-un împuternicit la înmatriculare, dar forma actuală a procedurii de la registrul comerțului nu se regăsește în sursele verificate local.

• În cât timp poate un asociat ataca în instanță o hotărâre a AGA unui SRL?

  În 15 zile de la data la care asociatul a luat cunoștință de hotărâre. Când se invocă motive de nulitate absolută, acțiunea nu are termen și o poate introduce orice persoană interesată.

• În ce termen poate un proprietar să conteste calculul cotei de întreținere la asociația de proprietari?

  Proprietarul poate contesta în scris calculul cotei de contribuție în 10 zile de la afișarea listei de plată, iar președintele asociației răspunde tot în scris, în 10 zile de la primire.

• În ce termen trebuie întocmit regulamentul intern la o firmă nou înființată?

  În 60 de zile de la data dobândirii personalității juridice, adică de la înmatricularea în registrul comerțului. Dacă firma angajează mai devreme, regulamentul trebuie să existe din prima zi a salariatului.

• Inactivitatea fiscală în 2026: două criterii noi și riscul de dizolvare

  Legea 239/2025 adaugă din 2026 două criterii noi pentru care ANAF poate declara o firmă inactivă fiscal, cu risc de dizolvare (art. 92 Cod procedură fiscală).

• Înființare agenție de turism: pași specifici 2026

  Regimul special de TVA aplicabil agențiilor de turism, obligatoriu din prima zi de activitate, conform Codului fiscal — partea fiscală specifică acestui domeniu.

• Înființare cabinet individual de psihologie vs SRL: ce aleg

  Distincția fiscală de bază din Codul fiscal între veniturile din activități independente (profesii liberale, ca psihologia) și veniturile persoanei juridice — SRL.

• Înființare firmă cu activitate de import-export: obligații

  Ce se adaugă la înființarea obișnuită a unui SRL atunci când activitatea implică import-export — obiectul de activitate, momentul și condițiile înregistrării în scopuri de TVA, cu plafonul de scutire ca reper.

• Înființare firmă cu activitate de producție alimentară: avize

  Ce se poate confirma din corpusul de surse fiscale verificate despre firmele din producția alimentară și unde se oprește informația disponibilă aici.

• Înființare firmă cu cenzor obligatoriu: când e necesar

  Pentru un SRL, cenzorul devine obligatoriu abia când numărul asociaților trece de 15 — sub acest prag, numirea rămâne opțională.

• Înființare firmă cu denumire în limba engleză: se poate?

  Da. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului cere ca firma să fie scrisă cu caractere latine și să aibă caracter distinctiv, dar nu impune ca denumirea proprie să fie în limba română. Forma juridică („S.R.L.”) rămâne obligatorie, iar actele depuse la registru se redactează în română.

• Înființare firmă de familie: se mai poate

  Ce spune Codul fiscal despre întreprinderea familială ca formă de organizare a activității economice și unde se oprește temeiul disponibil pentru regimul ei complet.

• Înființare firmă de jocuri de noroc: licențiere specială

  Ce se poate confirma din corpusul de surse fiscale verificate despre firmele cu activitate de jocuri de noroc și unde se oprește informația disponibilă aici.

• Înființare firmă de securitate și pază — autorizare specială

  Pentru ce activități CAEN e nevoie, pe lângă înmatricularea la registrul comerțului, și de autorizare specială din partea autorității de poliție, plus regulile generale de constituire a societății aplicabile oricărei firme.

• Înființare firmă de turism: licență de turism

  De ce licențierea unei agenții de turism e o chestiune de reglementare administrativă, separată de Codul fiscal, și ce definește totuși o firmă drept «agenție de turism» din punct de vedere al TVA.

• Înființare firmă în domeniul medical: autorizări speciale

  Ce presupune, dincolo de înregistrarea la Registrul Comerțului, deschiderea unei firme care prestează servicii medicale, și de ce autorizarea sanitară nu ține de partea contabilă.

• Înființare firmă nouă și contractul de mandat pentru administrator

  Administratorul unei firme noi e, implicit, remunerat printr-un contract de mandat, nu prin CIM — regimul fiscal e diferit de la prima indemnizație plătită.

• Înființare firmă nouă și medicina muncii

  Obligația angajatorului de a nu angaja decât persoane declarate apte la examenul medical, potrivit Legii securității și sănătății în muncă.

• Înființare firmă online 100% fără drumuri la ONRC

  Ce prevede legea despre termenul de înmatriculare a unei firme și ce parte din procedură se poate face astăzi integral online.

• Înființare firmă pentru servicii de alimentație publică

  Ce trebuie să cuprindă actul constitutiv pentru o firmă de alimentație publică, potrivit Legii societăților, și de ce autorizarea sanitară rămâne o etapă separată.

• Înființare firmă prin împuternicit cu procură specială

  Cererea de înmatriculare a unei societăți poate fi semnată de un împuternicit cu procură specială sau generală autentică, de un avocat cu împuternicire avocațială ori de oricare asociat. Actul constitutiv se semnează însă de toți fondatorii sau de reprezentanții lor convenționali (Legea 265/2022, art. 3, 79, 82, 84, 86, 87).

• Înființare firmă și alegerea programului de contabilitate

  Criteriile minimale pe care trebuie să le îndeplinească un program informatic utilizat în activitatea financiar-contabilă, potrivit reglementărilor contabile aprobate prin OMFP nr. 2.634/2015.

• Înființare firmă și primul angajat - ce contribuții apar?

  La angajarea primului salariat apar patru contribuții obligatorii - CAS 25%, CASS 10% și impozit 10% reținute din brut, plus CAM 2,25% suportată separat de angajator - fără nicio facilitate sectorială, indiferent de domeniul de activitate.

• Înființare firmă și primul contract de muncă: cum procedez

  Ordinea reală a pașilor de la înființarea firmei la primul angajat, cu termenul legal de înregistrare în REGES-ONLINE înainte de începerea activității.

• Înființare firmă și registrul de asociati: obligație legală

  Obligația unui SRL nou-înființat de a ține registrul asociaților, ce trebuie să conțină, cine răspunde pentru el și legătura cu înscrierea în registrul comerțului la orice transfer de părți sociale.

• Înființare firmă și SSM: obligații obligatorii

  Obligațiile minime de securitate și sănătate în muncă pe care le are orice angajator din momentul în care angajează primul salariat.

• Înființare fundație 2026: documente și condiții

  O fundație poate fi înființată de o singură persoană, cu un patrimoniu inițial de cel puțin 10 salarii minime brute, adică 43.250 lei pentru constituirile de după 1 iulie 2026, și cu un consiliu director de minimum 3 membri (OG 26/2000, art. 15-17, 30; HG 146/2026).

• Înființare microîntreprindere 2026: se mai poate înființa cu regim micro

  Ce condiții trebuie îndeplinite, potrivit Codului fiscal actualizat prin OUG 8/2026, pentru ca o firmă nou-înființată în 2026 să poată opta pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderilor.

• Înființare SA cu un singur acționar: se poate

  Numărul minim de acționari cerut de lege pentru constituirea unei societăți pe acțiuni și ce se întâmplă dacă numărul lor scade sub minim, potrivit Legii nr. 31/1990.

• Înființare SRL 2026: care sunt pașii concreți

  Capitalul social minim nou introdus pentru SRL în 2026 și obligația de vărsare a acestuia, conform Legii societăților și modificărilor din decembrie 2025.

• Înființare SRL: ce protejează de fapt răspunderea limitată

  Legea 31/1990 art. 3 limitează răspunderea asociaților la capitalul social subscris, nu la zero — iar Legea 239/2025 a schimbat de la 1 lei la 500 sau 5.000 lei capitalul social minim al SRL-urilor, în funcție de cifra de afaceri.

• Înființare SRL cu asociați străini: documente

  Dosarul de înmatriculare al unui SRL cu asociați străini (documente traduse/apostilate, împuterniciri) e o etapă juridico-administrativă, separată de gestiunea contabilă a decontărilor cu asociații care începe după înființare.

• Înființare SRL cu capital minim mai mare: de ce ar fi util

  Noile praguri de capital social minim pentru SRL introduse de Legea nr. 239/2025 și de ce un capital mai mare decât minimul legal poate evita o majorare forțată ulterioară.

• Înființare SRL cu doi asociați: documente necesare

  Ce trebuie să cuprindă actul constitutiv al unui SRL cu doi asociați și care e capitalul social minim, conform Legii 31/1990.

• Înființare SRL cu mai mulți asociați și aporturi diferite

  Cum se reflectă aporturi de valori diferite într-un SRL, atâta vreme cât fiecare parte socială păstrează aceeași valoare nominală.

• Înființare SRL cu obiect de activitate IT: coduri CAEN

  Ce trebuie să conțină actul constitutiv al unui SRL cu privire la obiectul de activitate și cum se aleg codurile CAEN pentru domeniul IT.

• Înființare SRL cu un asociat unic care e și angajat

  Legea permite explicit ca asociatul unic al unui SRL să fie și salariatul propriei firme, cu contract individual de muncă separat de calitatea de administrator.

• Înființare SRL fără obiect de activitate clar: riscuri

  De ce actul constitutiv al unui SRL trebuie să indice explicit obiectul de activitate și ce riscuri apar când acesta rămâne vag sau incomplet.

• Înființare SRL pentru consultanță: ce coduri CAEN

  Ce cere Legea societăților pentru declararea obiectului de activitate la înființarea unui SRL de consultanță, și de ce alegerea codurilor CAEN nu e reglementată chiar de această lege.

• Înființare SRL pentru o firmă de construcții — autorizări

  Actul constitutiv urmează regulile generale din Legea societăților, dar activitatea de construcții cere, în plus față de orice alt SRL, autorizări specifice de funcționare pe fiecare cod CAEN activat.

• Înființare sucursală: diferențe față de filială

  Filiala este o societate distinctă, cu personalitate juridică proprie; sucursala este un dezmembrământ fără personalitate juridică al aceleiași societăți, înregistrat separat la registrul comerțului (Legea nr. 31/1990, art. 42–43) și declarat la ANAF în 30 de zile (Codul de procedură fiscală, art. 85).

• Înființarea unei întreprinderi individuale cu un singur titular: condiții

  Condițiile pentru titularul unei întreprinderi individuale sunt stabilite de OUG 44/2008: capacitate deplină de exercițiu, fără fapte sancționate de legile fiscale și contabile, sediu profesional și declarație privind condițiile de funcționare (art. 8). Titularul nu poate fi în același timp PFA.

• Înregistrarea firmei în REVISAL la înființare

  Ce trebuie să facă o firmă nou-înființată în registrul general de evidență a salariaților când angajează primul salariat, și de unde se obține accesul.

• Înregistrarea firmei nou înființate la ANAF

  Firma nou înființată trebuie să depună declarația de înregistrare fiscală în 30 de zile de la înființare, pentru a primi vectorul fiscal și certificatul de înregistrare.

• Înregistrarea în REVISAL la înființarea firmei

  Ce obligație de raportare în registrul general de evidență a salariaților apare când o firmă nou-înființată angajează primul salariat.

• Înregistrarea noilor asociați străini la ONRC

  Regula legală pentru intrarea unui nou asociat — inclusiv străin — într-un SRL prin cesiune de părți sociale și înscrierea ei la registrul comerțului.

• Înregistrat fiscal din oficiu de ANAF: ce obligații declarative ai și cum le modifici?

  Ai obligațiile declarative înscrise în vectorul fiscal din decizia de înregistrare, de la data înregistrării. Le modifici sau completezi printr-o declarație de mențiuni depusă la organul fiscal competent.

• La ce poate fi folosit fondul de penalități al unei asociații de proprietari?

  Fondul de penalități se folosește cu prioritate pentru penalitățile impuse asociației de terți și pentru reparații, reabilitare termică sau consolidare; alte scopuri sunt interzise.

• Lichidare SRL 2026: pașii procedurali completi

  Lichidarea unui SRL urmează un traseu fix — dizolvare, numire lichidator, valorificare active și plată datorii, întocmirea raportului final/bilanțului de lichidare, apoi radiere — cu termene legale la fiecare etapă.

• Lichidarea cu bunuri rămase în patrimoniu: cum procedez

  Ce se întâmplă fiscal cu bunurile rămase în patrimoniul unei societăți la lichidare și cum se impozitează distribuirea lor către asociați, potrivit Codului fiscal și Legii societăților.

• Lichidarea și plata datoriilor firmei: ordinea

  Legea impune clar principiul — datoriile se sting sau se regularizează cu creditorii înainte de partajul către asociați — dar ordinea exactă de prioritate între diferite categorii de creditori nu are un text confirmat în sursele verificate pentru acest ghid.

• Lichidarea unei SA: particularități și termene

  Termenul general de finalizare a lichidării unei societăți (1 an, cu prelungiri) și particularitatea numirii lichidatorilor la societățile pe acțiuni, prin adunarea generală.

• Lichidarea unui SRL cu asociat nerezident: cum se calculează impozitul pe sumele distribuite

  Pentru asociatul nerezident, venitul impozabil din lichidare este partea din distribuțiile în bani sau în natură care depășește valoarea fiscală a părților sociale. Societatea în lichidare reține la plată 16%, 10% pentru persoanele fizice rezidente în UE sau într-un stat cu convenție ori cota mai favorabilă din convenție. Dovada plății impozitului se atașează la cererea de radiere (Codul fiscal art. 223 alin. (1) lit. o), art. 224; Legea 31/1990 art. 260).

• Lichidatorul judiciar vs lichidatorul din lichidarea voluntară

  Lichidatorul judiciar este desemnat de judecătorul-sindic în procedura de faliment (Legea nr. 85/2014, art. 63-64), pentru o firmă insolventă. Lichidatorul din lichidarea voluntară este numit de asociați sau, în lipsa unanimității, de instanță (Legea nr. 31/1990, art. 262), pentru o firmă care își poate plăti datoriile. Când lichidatorul voluntar constată insolvența, trebuie să ceară deschiderea procedurii (art. 270^1).

• Mai poate o firmă dizolvată să emită facturi?

  Diferența dintre dizolvare și radiere — firma aflată în lichidare rămâne persoană juridică, iar lichidatorul are puterea legală de a termina operațiunile comerciale curente, inclusiv facturarea lor, până la radierea din registrul comerțului.

• Mai poate o firmă în lichidare să plătească furnizorii?

  Ce operațiuni comerciale poate face o societate aflată în procedură de lichidare, potrivit Legii societăților 31/1990.

• Mai poate o societate în lichidare să încaseze facturi vechi?

  Da — societatea în lichidare își păstrează personalitatea juridică exact pentru a finaliza operațiunile în curs, inclusiv încasarea creanțelor vechi, dar aplicația nu are o operațiune dedicată pentru asta, ci se folosește motorul general de facturare.

• Micro după schimbarea asociaților în 2026

  Schimbarea asociaților nu scoate singură firma din regimul micro, dar noul asociat poate aduce întreprinderi legate ale căror venituri se cumulează la plafonul de 100.000 euro în cursul anului (Codul fiscal art. 52 alin. (5^1)-(5^2)) și poate declanșa regula unei singure microîntreprinderi (art. 52 alin. (7)).

• Micro pentru ONG-uri și asociații: se poate

  Codul fiscal nu exclude explicit asociațiile și fundațiile din regimul microîntreprinderilor, dar trecerea la acest regim înseamnă renunțarea la scutirea specială de la art. 15.

• Micro și CAS-ul administratorului: obligații 2026

  De ce remunerația administratorului unui SRL micro datorează CAS și CASS separat de impozitul pe veniturile microîntreprinderii, și când.

• Modificare asociat prin donație de părți sociale

  Donația de părți sociale către o persoană din afara SRL-ului cere aprobarea asociaților cu cel puțin 3/4 din capital și înscrierea în registrul comerțului (Legea nr. 31/1990, art. 202-204). Fiscal, pentru persoanele fizice, transferul nu generează venit impozabil, dar la o vânzare ulterioară valoarea fiscală a părților sociale primite e zero (Codul fiscal art. 93 alin. (2) lit. a), art. 94 alin. (9)).

• Modificare asociați la SRL: cum se face

  Schimbarea structurii asociaților (cesiune de părți sociale, intrare/ieșire asociat) e o mențiune la Registrul Comerțului, printr-un act adițional la actul constitutiv — distinctă de contabilitatea curentă a decontărilor cu asociații existenți.

• Modificare CAEN în 2026: procedura la ONRC

  De ce schimbarea codului CAEN principal sau adăugarea unui obiect secundar de activitate e o modificare a actului constitutiv, conform Legii 31/1990.

• Modificare număr de asociați: de la unul la mai mulți

  Ce se schimbă juridic atunci când un SRL cu asociat unic primește un al doilea asociat, prin cesiune de părți sociale sau majorare de capital.

• Modificare SRL cu asociați nerezidenți: acte specifice

  Ce date de identificare cere legea societăților pentru un asociat persoană fizică străină la o modificare a actului constitutiv, și de ce e o procedură de registrul comerțului, nu una contabilă.

• Modificarea SRL ca urmare a divorțului asociaților

  Părțile sociale dobândite cu bunuri comune în timpul căsătoriei sunt bunuri comune, chiar dacă doar un soț e asociat (Codul civil art. 349). La divorț se împart prin partaj, hotărârea de divorț și actele de partaj se înscriu la registrul comerțului (Legea nr. 265/2022, art. 103 lit. d)), iar transferul prin partaj nu generează venit impozabil (Codul fiscal art. 93 alin. (2) lit. a^1)).

• Neînțelegeri grave între asociați: când poate tribunalul dizolva societatea?

  La cererea oricărui asociat, când există motive temeinice, precum neînțelegeri grave între asociați care împiedică funcționarea societății. Dizolvarea deschide apoi procedura lichidării.

• Notificare ANAF de înregistrare fiscală din oficiu: ce poți face în 5 zile?

  În 5 zile de la primire poți depune declarația de înregistrare fiscală sau te poți prezenta la organul fiscal, cu documente, ca să arăți că nu ai obligația. Altfel, ANAF te înregistrează din oficiu.

• Notificare ANAF despre dividende nedeclarate — cum răspunzi

  Notificarea de conformare nu e o decizie de impunere, ci o invitație de a-ți reanaliza situația fiscală și de a corecta declarațiile înainte de o eventuală inspecție — ignorarea ei crește riscul de control.

• Noutăți legislative 2026 la înființarea și lichidarea firmelor

  Legea 239/2025 schimbă, de la 18 decembrie 2025, capitalul social minim al SRL-urilor și introduce dizolvarea și radierea din oficiu a firmelor inactive prin ONRC — ce înseamnă pentru firme pe tot ciclul de viață.

• Noutăți legislative 2026 privind înființarea firmelor

  Capitalul social minim al SRL-urilor devine, din 18 decembrie 2025, legat de cifra de afaceri — 500 lei la înființare, cu majorare obligatorie ulterioară dacă firma crește peste 400.000 lei cifră de afaceri.

• Obligațiile unui SRL între înființare și prima factură

  Ce obligații legale și contabile trebuie îndeplinite de un SRL nou-înființat înainte de a emite prima factură - capital social, contabilitate în partidă dublă, răspunderea administratorului.

• Opțiunea pentru impozit micro la înființare: cum procedez

  Condițiile pe care o firmă nou-înființată trebuie să le îndeplinească pentru a opta pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderilor încă din primul an fiscal.

• Poate aceeași persoană să fie asociat în mai multe SRL-uri?

  Da. Legea nr. 31/1990 nu limitează numărul de SRL-uri în care o persoană poate fi asociat, inclusiv asociat unic. Limita practică vine din Codul fiscal: cine deține peste 25% în mai multe firme poate avea o singură microîntreprindere (art. 47 alin. (1) lit. h)).

• Poate administratorul depune bani personali în contul firmei?

  Cum se tratează legal și contabil depunerea de bani personali de către administrator sau asociat în contul firmei, și plafonul legal pentru încasările în numerar de acest fel.

• Poate administratorul răspunde personal pentru datoriile fiscale ale firmei?

  Da, dar nu automat. Administratorul răspunde cu averea proprie doar în cazurile din Codul de procedură fiscală art. 25, care cer rea-credință și, de regulă, declararea firmei ca insolvabilă. Răspunderea se stabilește prin decizie, după audiere (art. 26).

• Poate administratorul să țină singur contabilitatea unui SRL nou?

  Doar dacă e angajat ca director economic sau contabil-șef și are studii economice superioare. Altfel, SRL-ul își conduce contabilitatea printr-un contract cu un expert contabil sau contabil autorizat CECCAR. Regula de autoconducere a contabilității e prevăzută doar pentru PFA și celelalte persoane de la art. 1 alin. (5) (Legea nr. 82/1991, art. 10 și 28).

• Poate administratorul ține o contabilitate comună pentru mai multe asociații de proprietari?

  Nu. Administratorul gestionează separat bunurile și fondurile fiecărei asociații și ține evidențe contabile separate pentru fiecare condominiu pe care îl are în administrare.

• Poate ANAF cere explicații scrise administratorului?

  Da. În timpul inspecției fiscale, organul de inspecție poate cere explicații scrise reprezentantului legal, împuternicitului sau persoanelor desemnate de firmă, ori de câte ori sunt necesare pentru clarificarea constatărilor (Codul de procedură fiscală, art. 113 alin. (2) lit. g)). Firma are obligația să colaboreze (art. 124 alin. (2)) și dreptul la asistență de specialitate (art. 124 alin. (3)).

• Poate ANAF face control înainte de radierea unui SRL?

  Ce prevede legea despre radierea înregistrării fiscale la încetarea existenței unei firme și cum se raportează aceasta la posibilitatea unui control fiscal, conform Codului de procedură fiscală.

• Poate ANAF să pună poprire pe contul personal al administratorului?

  Pentru datoriile firmei, ANAF poate popri contul personal al administratorului numai după ce a emis o decizie de atragere a răspunderii solidare (Codul de procedură fiscală art. 25-26), iar decizia a devenit titlu executoriu și a trecut termenul din somație (art. 26 alin. (6), art. 230, art. 236).

• Poate asociatul împrumuta firma imediat după înființare?

  Legea nu leagă acordarea unui împrumut de asociat de vechimea firmei; contabil, suma se înregistrează pe contul 4551, distinct de capitalul social.

• Poate asociatul plăti cheltuielile firmei din banii personali?

  Ce presupune, fiscal și contabil, situația în care asociatul avansează bani personali pentru firmă, și cum se impozitează eventuala dobândă percepută.

• Poate asociatul să voteze în AGA un contract încheiat între el și SRL?

  Nu. Legea societăților interzice asociatului să voteze în adunarea asociaților hotărârile privind actele juridice încheiate între el și SRL, precum și aporturile lui în natură.

• Poate fi administrator un cetățean străin?

  Legea societăților nu impune nicio condiție de cetățenie pentru funcția de administrator — restricțiile privesc capacitatea juridică și absența unor condamnări penale, nu naționalitatea.

• Poate fi înființată firma într-un spațiu închiriat?

  Ce cere legea drept dovadă a sediului social la înmatricularea unei firme și de ce un contract de închiriere este suficient.

• Poate fi numit administrator un neasociat?

  Da. La SRL, Legea nr. 31/1990, art. 197 alin. (1), prevede că societatea este administrată de administratori „asociați sau neasociați", numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală. Remunerația lui este venit asimilat salariilor (Codul fiscal art. 76 alin. (2) lit. o)).

• Poate fi retras capitalul social după înființarea firmei?

  Condițiile și procedura prin care capitalul social al unei societăți poate fi redus, cu protejarea creditorilor, după Legea societăților 31/1990.

• Poate firma să acorde un avans asociatului?

  „Avans” poate însemna dividend interimar (legal, cu regularizare anuală) sau împrumut informal — al doilea e supus interdicției noi când firma are dividende trimestriale neregularizate.

• Poate firma să acorde un împrumut administratorului?

  Dacă administratorul e și asociat, se aplică restricția nouă din Legea 31/1990: firma nu-i poate împrumuta cât timp are dividende trimestriale neregularizate — iar iConta nu verifică automat asta.

• Poate o asociație de proprietari să aibă mai multe conturi bancare?

  Nu. Legea 196/2018 obligă fiecare asociație de proprietari să dețină un singur cont bancar, comunicat proprietarilor la avizier; utilizarea veniturilor în afara regulii e contravenție.

• Poate o firmă cu spațiu comercial în bloc să refuze plata cheltuielilor comune ale asociației de proprietari?

  Nu. Firma proprietară a unui spațiu din condominiu e proprietar ca oricare altul: hotărârile adunării generale o obligă, iar renunțarea la folosirea unor părți comune nu o scutește de plată.

• Poate o firmă străină să fie asociat într-un SRL românesc?

  Ce spune Legea societăților nr. 31/1990 despre cine se poate asocia pentru a constitui o societate cu personalitate juridică în România.

• Poate o fundație încasa cotizații? Ce venituri are voie să aibă o asociație față de o fundație

  Fundația are aceleași surse de venit ca asociația, cu o singură excepție, cotizațiile membrilor, pe care OG 26/2000 le rezervă asociațiilor (art. 46 alin. (1) lit. a) și alin. (2)).

• Poate primăria să verifice înregistrarea fiscală a sediului secundar al unei firme?

  Da: primarul, prin compartimentele de specialitate, poate verifica înregistrarea fiscală a sediului social și a celui secundar și trebuie să sesizeze neregulile la organul fiscal.

• Poate reprezentanța unei firme străine să vândă bunuri sau să presteze servicii în România?

  Nu: reprezentanța nu are personalitate juridică și nu este abilitată să desfășoare producție, comerț sau prestări de servicii; datorează doar impozitul anual pe reprezentanță.

• Poate un cetățean străin să fie administratorul unui SRL din România?

  Legea societăților nu impune nicio condiție de cetățenie pentru administratori — singurele bariere sunt incapacitatea legală sau interdicția judecătorească pentru anumite infracțiuni.

• Poate un cetățean străin să înființeze un SRL în România?

  Cine se poate asocia pentru a constitui o societate în România, potrivit Legii societăților — fără restricție explicită de cetățenie.

• Poate un SRL cu asociat persoană juridică să fie microîntreprindere?

  Da. Codul fiscal art. 47 alin. (1) lit. d) exclude doar capitalul deținut de stat sau de unități administrativ-teritoriale. Dacă asociatul persoană juridică română deține peste 25%, SRL-ul își cumulează cifra de afaceri cu a asociatului, iar asociatul poate avea o singură filială micro.

• Poprirea conturilor de către ANAF în 2026: cum se înființează și ce poate fi urmărit (art. 236 Cod de procedură fiscală)

  Poprirea produce efecte din momentul în care ajunge la bancă, fără instanță. Ce sume pot fi urmărite, inclusiv cele datorate în viitor.

• Pot avea sediul social la domiciliul administratorului?

  Da. Legea nu interzice sediul social într-o locuință, dacă firma are un drept de folosință valabil asupra spațiului. Avizul asociației de proprietari nu e necesar când administratorul declară că la sediu nu se desfășoară activitate (Legea 31/1990, art. 17 alin. (6)).

• Pot deduce cheltuielile făcute înainte de înființarea SRL-ului?

  Reglementările contabile prevăd explicit o categorie pentru asta — cheltuielile de constituire — care pot fi capitalizate ca imobilizare necorporală și amortizate, exact pentru situația în care costurile apar înainte ca firma să existe juridic.

• Pot depune online cererea de radiere a unui SRL?

  Legea 31/1990 cere lichidatorului depunerea cererii de radiere la registrul comerțului, în 5 zile de la terminarea lichidării — fără să impună sau să excludă canalul online de depunere.

• Pot închide o firmă care are datorii către asociați

  Datoriile către asociați (împrumuturi, sume din contul curent) se tratează în lichidare ca orice altă creanță — trebuie plătite din activul societății înainte ca asociații să primească vreo distribuire ca acționari.

• Pot înființa o firmă dacă am interdicție de a fi administrator?

  Depinde de conținutul exact al hotărârii. Legea nr. 31/1990 art. 6 alin. (2) oprește de la calitatea de fondator doar persoana căreia instanța i-a interzis acest drept, iar art. 73^1 extinde interdicția de fondator la funcția de administrator, nu invers. Firma nu poate fi însă administrată de tine, iar cazierul fiscal poate duce la anularea codului de TVA (Codul fiscal art. 316 alin. (11) lit. c)).

• Pot înființa singur un SRL fără avocat?

  Da. Actul constitutiv al unui SRL se încheie sub semnătură privată (Legea nr. 31/1990, art. 5 alin. (6)), iar cererea de înmatriculare poate fi semnată de oricare asociat (Legea nr. 265/2022, art. 79 alin. (1)). Avocatul sau notarul devin necesari doar în situații anume.

• Pot înființa un nou SRL după ce am radiat firma veche?

  Ce nu interzice legea la înființarea unui nou SRL de către o persoană care a radiat anterior o altă firmă, și unde apar totuși verificări.

• Pot înființa un SRL dacă am datorii personale la ANAF?

  Ce nu blochează Legea societăților la înmatriculare și unde apare, în schimb, un risc real legat de cazierul fiscal al fondatorului.

• Pot înființa un SRL dacă sunt deja administrator la altă firmă?

  Da. Calitatea de administrator nu te împiedică să fondezi un SRL nou. Dacă vrei să fii administrator și la firma nouă, iar aceasta are același obiect de activitate sau e concurentă, ai nevoie de autorizarea adunării asociaților primei firme (Legea nr. 31/1990, art. 197 alin. (2)).

• Pot radia un SRL care mai are clienți neîncasați?

  Situația financiară finală de lichidare trebuie să arate explicit situația creanțelor, deci creanțele neîncasate trebuie recuperate sau tratate contabil corect înainte de radiere — după radiere, firma nu mai există ca să le urmărească.

• Poți înființa un SRL dacă ai cazier fiscal

  Legea societăților nu interzice fondarea unui SRL doar pentru că ai o înscriere în cazierul fiscal — interdicția se aplică doar dacă există o hotărâre judecătorească definitivă care o dispune expres, ca pedeapsă complementară.

• Preaviz și notificare la concedierea prin lichidare

  Regulile de preaviz aplicabile salariaților concediați ca urmare a desființării locului de muncă prin dizolvarea și lichidarea societății, potrivit Codului muncii.

• Primele obligații fiscale după înființarea firmei

  Ce declarații începe să urmărească semaforul de conformare fiscală de la prima lună de activitate a firmei — și de ce nicio restanță nu apare pentru perioada dinainte de înființare.

• Radierea firmei cu angajați: pași corecți

  Ordinea corectă de rezolvare a contractelor de muncă atunci când firma intră în lichidare — dizolvarea nu încetează automat raporturile de muncă, iar salariații trebuie plătiți înaintea partajului către asociați.

• Radierea firmei cu bunuri în patrimoniu: cum procedez

  Bunurile care mai există în patrimoniu la finalul lichidării trebuie fie valorificate (vândute), fie distribuite asociaților — radierea nu se face „cu bunuri înăuntru"; iar cererea de radiere trebuie însoțită de dovada plății impozitului pe venitul din lichidare.

• Radierea firmei fără activitate de ani de zile

  Termenul de 3 ani de inactivitate temporară după care Oficiul Registrului Comerțului poate constata, din oficiu, condițiile pentru dizolvarea unei societăți care nu și-a reluat activitatea.

• Radierea unui cabinet medical

  Termenul legal pentru depunerea declarației de radiere a înregistrării fiscale atunci când un cabinet medical individual își încetează activitatea.

• Raportul de lichidare — ce trebuie să conțină

  Legea societăților numește documentul "situația financiară de lichidare" — trebuie să arate repartizarea activului între asociați, se înregistrează și se publică pe pagina de internet a registrului comerțului, iar asociații nemulțumiți pot face opoziție în 15 zile.

• Răspunderea administratorului care iese din funcție

  Ieșirea din funcție nu stinge răspunderea pentru perioada mandatului. Potrivit Codului de procedură fiscală art. 25 alin. (5), administratorul poate fi atras solidar doar pentru obligațiile fiscale ale perioadei în care a avut această calitate, iar față de societate răspunde potrivit Legii nr. 31/1990, art. 72-73.

• Restituirea împrumutului către asociat: înregistrare

  Când firma restituie asociatului suma împrumutată, se sting datoria propriu-zisă, eventuala dobândă datorată și impozitul de 10% reținut din dobândă, în note contabile distincte.

• Retragerile cash ale asociatului în 2026 — tratament fiscal

  Sumele ridicate de un asociat din firmă fără o bază legală clară (dividend, salariu, împrumut) se încadrează la "venituri din alte surse" și se impozitează cu 16%, reținut la sursă de firmă.

• Riscul de confuzie de denumire la înființarea firmei

  Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului cere ca orice firmă nouă să se deosebească de cele existente și să aibă caracter distinctiv (art. 49-50); o denumire generică sau prea apropiată de una înregistrată ori rezervată nu trece de verificarea ONRC.

• Sancțiuni pentru nedepunerea declarației de mențiuni ONRC

  Limitare importantă: sursele verificate nu conțin un temei ONRC distinct pentru mențiuni; cea mai apropiată sancțiune reală este cea din Codul de procedură fiscală, pentru declarația de mențiuni la ANAF.

• Schimbarea administratorului la ONRC: documente

  Regula legală de numire a administratorilor unei societăți și obligația de a înregistra la registrul comerțului orice schimbare a acestora.

• Sediul firmei în locuința asociatului: când se impozitează locuința ca nerezidențială?

  Doar sediul înregistrat, fără activitate, nu schimbă impozitul: locuința rămâne rezidențială. Dacă se lucrează acolo, suprafața folosită economic se declară, altfel se aplică 0,3% pe toată valoarea.

• SRL fără cenzori: ce drept de control au asociații care nu sunt administratori?

  Fiecare asociat neadministrator exercită dreptul de control al asociaților din societatea în nume colectiv: poate consulta registrele, situațiile financiare și documentele firmei, fără să le administreze.

• Suspendare activitate firmă 2026: cum se face

  Suspendarea activității unei firme înseamnă înscrierea mențiunii de inactivitate temporară la registrul comerțului și anunțarea organului fiscal — un mecanism cu o durată maximă de 3 ani, valabil și în 2026.

• Suspendare activitate SRL: când e recomandată

  Inactivitatea temporară e utilă atunci când o firmă are nevoie de o pauză reală, cu costuri administrative reduse și scutire de la depunerea declarațiilor - dar are un termen maxim de 3 ani, nu e un regim permanent.

• Suspendare firmă cu datorii la buget

  Datoriile fiscale restante nu împiedică declararea inactivității temporare, dar nici nu dispar - iar pe durata inactivității, termenele de prescripție a dreptului organului fiscal de a stabili creanțe fiscale se suspendă.

• Taxa de înființare firma la ONRC: cât plătesc

  De ce costurile de înregistrare a unei firme la Oficiul Național al Registrului Comerțului nu sunt reglementate de Codul fiscal și unde se găsește temeiul real al tarifelor.

• Taxa pentru certificatul de nomenclatură stradală și adresă: când îi trebuie firmei și cine o stabilește?

  Certificatul confirmă că sediul firmei există la adresa din nomenclatura stradală; taxa se plătește pentru fiecare certificat, iar nivelul îl stabilește consiliul local, în limita CF.

• Termenul de soluționare a cererii la ONRC

  Ce spune legislația despre termenele în care registratorul de la Oficiul Registrului Comerțului trebuie să răspundă la o cerere de înmatriculare sau la alte cereri conexe.

• Termenul legal de păstrare a documentelor după lichidare

  Cât timp trebuie păstrate registrele de contabilitate și documentele justificative ale unei firme radiate, cine răspunde de arhivă la fuziune/divizare și ce se păstrează separat 10 ani.

• Trebuie administratorul să fie prezent la controlul ANAF?

  Codul de procedură fiscală nu cere prezența personală a administratorului pe toată durata inspecției; firma poate fi reprezentată prin împuternicit (art. 18), dar are obligația de colaborare și de prezentare a documentelor (art. 124).

• Trebuie depus D700 după înființarea unui SRL?

  Când identificarea fiscală a unui SRL nou se obține automat la înmatriculare și când e nevoie, separat, de declarația 700 pentru vectorul fiscal.

• Trebuie depus D700 la radierea firmei?

  Diferența dintre modificarea vectorului fiscal (formularul 700) și radierea înregistrării fiscale (declarația de radiere, art. 90 din Codul de procedură fiscală) — la închiderea firmei se folosește a doua, nu prima.

• Trebuie depusă D700 imediat după înființarea unui SRL?

  Limitare importantă: sursele verificate nu conțin instrucțiunile OPANAF privind formularul D700; temeiul real, confirmat, este obligația generală de declarare a modificărilor de la art. 88 din Codul de procedură fiscală.

• Trebuie depuse declarații pe zero după înființarea firmei?

  Da — și temeiul e riscul de inactivitate fiscală, nu o regulă separată despre "declarații pe zero". Cum apar aceste declarații în calendarul iConta.eu și ce se greșește cel mai des.

• Unde se înregistrează fiscal o asociație de proprietari după ce dobândește personalitate juridică?

  Legea 196/2018 cere înregistrarea la organul fiscal local al condominiului, iar codul de identificare fiscală îl atribuie organul fiscal central, pe declarația de înregistrare fiscală.

• Vânzarea activelor unei firme aflate în lichidare

  Cum se înregistrează contabil și fiscal vânzarea unui activ de către o societate aflată în lichidare, conform Legii 31/1990.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții