Ce fac cu furnizorii neachitați înainte de radiere?
Datoriile față de furnizori nu pot fi pur și simplu „lăsate în urmă" la închiderea unei firme — legea condiționează explicit lichidarea prin acordul asociaților de stingerea sau regularizarea pasivului cu creditorii, categorie din care fac parte și furnizorii neachitați.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art. 235 alin. (1): asociații pot hotărî, o dată cu dizolvarea, modul de lichidare a societății, „atunci când sunt de acord cu privire la repartizarea și lichidarea patrimoniului societății și când asigură stingerea pasivului sau regularizarea lui în acord cu creditorii."
Practic, există două căi: fie datoria față de furnizor este achitată integral înainte de finalizarea lichidării, fie se ajunge la o înțelegere (regularizare) cu furnizorul respectiv — de exemplu, o reeșalonare sau o stingere parțială acceptată de creditor. În lipsa uneia dintre aceste două situații pentru toți creditorii, legea prevede că se urmează procedura obișnuită de lichidare, nu cea simplificată.
Ce se greșește în practică
- Se avansează spre partajul către asociați fără ca toți furnizorii neachitați să fie stinși sau regularizați.
- Se consideră, greșit, că absența unei notificări din partea furnizorului echivalează cu stingerea datoriei.
Ce face iConta.eu
Motorul de lichidare al iConta.eu acoperă etapele de valorificare a activelor, încasarea creanțelor și plata datoriilor, închiderea TVA/impozitelor curente și partajul final către asociați. Aplicația nu generează un document separat de „confirmare stingere pasiv" — evidența plăților către furnizori și a eventualelor regularizări rămâne parte din contabilitatea curentă a firmei, ținută în paralel cu operațiunile de lichidare.