Ce fac cu creanțele neîncasate înainte de radierea firmei?
Creanțele pe care firma le mai are de încasat de la terți nu dispar odată cu dizolvarea — legea dă lichidatorului atribuția explicită de a le încasa, ca parte a lichidării patrimoniului.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art. 255 alin. (1) lit. e): lichidatorii pot „să lichideze și să încaseze creanțele societății".
Situația creanțelor societății face parte, de asemenea, din documentele obligatorii ale raportului final de lichidare. Potrivit art. 260 alin. (6), cererea de radiere se depune „pe baza raportului final de lichidare și a situațiilor financiare de lichidare prin care se prezintă situația patrimoniului, a creanțelor și repartizarea activelor rămase" — deci situația creanțelor, încasate sau nu, trebuie clarificată înainte de radiere, nu lăsată deschisă.
Ce se greșește în practică
- Se trece la radiere fără ca situația creanțelor de încasat să fie clarificată în raportul final de lichidare.
- Se presupune că o creanță „mică" poate fi omisă din situația patrimonială, deși legea cere prezentarea ei explicită.
Ce face iConta.eu
Motorul de lichidare din iConta.eu tratează încasarea creanțelor ca una dintre etapele funcționalității de lichidare/radiere, alături de valorificarea activelor, plata datoriilor, închiderea TVA/impozitelor și partajul final. Aplicația nu generează însă ea însăși documentul „bilanț/situație a creanțelor" cerut de lege pentru cererea de radiere — acesta rămâne responsabilitatea contabilului/lichidatorului.