Checklist de lichidare completă a unei firme
Lichidarea unei firme nu e un act unic, ci un proces în doi timpi, reglementat expres de Legea societăților: mai întâi dizolvarea (decizia de a înceta activitatea), apoi lichidarea propriu-zisă (stingerea pasivului, valorificarea activelor, repartizarea eventualului activ net rămas) și, în final, radierea din registrul comerțului.
Temeiul legal
„Lichidarea și radierea societății se efectuează potrivit dispozițiilor art. 237 alin. (6)-(13)." — Legea 31/1990 (legea societăților), art. 227 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Din articolele conexe rezultă etapele-cheie ale procesului:
- Dizolvarea e hotărâtă de asociați (sau, în anumite cazuri, de instanță) și trebuie să fie urmată de numirea unui lichidator — dacă în termen de 3 luni de la rămânerea definitivă a hotărârii de dizolvare nu s-a formulat nicio cerere de numire a lichidatorului, Oficiul Național al Registrului Comerțului sau orice persoană interesată poate solicita instanței radierea societății (art. 237 alin. (8)).
- Lichidarea patrimoniului presupune valorificarea activelor, stingerea datoriilor față de creditori și, doar după acoperirea integrală a pasivului, repartizarea activului net rămas către asociați.
- Actul constitutiv trebuie să conțină, de la înființare, modul de dizolvare și de lichidare a societății, precum și modalitățile de stingere sau regularizare a pasivului cu creditorii, în cazul dizolvării fără lichidare (art. 7 lit. i)) — o clauză adesea trecută cu vederea la constituire, dar relevantă la finalul existenței firmei.
- Radierea din registrul comerțului e ultimul pas, posibilă doar după finalizarea lichidării patrimoniului — nu se poate cere radierea unei firme cu datorii nestinse și cu creditori neîndestulați.
Ce se greșește în practică
- Se confundă dizolvarea (hotărârea de a înceta activitatea) cu lichidarea (procesul efectiv de stingere a pasivului și valorificare a activelor) — sunt etape distincte, iar radierea nu se poate solicita imediat după dizolvare, fără parcurgerea lichidării.
- Se lasă societatea „în aer" după dizolvare, fără numirea unui lichidator în termenul rezonabil, expunându-se riscului ca ONRC sau un terț interesat să ceară radierea din oficiu, fără controlul asociaților asupra procesului.
- Se ignoră obligațiile fiscale finale (depunerea ultimelor declarații, situații financiare de lichidare) considerând că dizolvarea închide automat orice obligație față de organul fiscal — obligațiile declarative rămân active până la radierea efectivă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală și poate gestiona evidența contabilă pe perioada de lichidare a unei firme (situații financiare intermediare, evidența datoriilor stinse); procedura juridică de dizolvare, numire lichidator și radiere la ONRC nu e automatizată în aplicație și rămâne în responsabilitatea administratorului/lichidatorului.