Costurile reale de înființare a unei firme în 2026
Capitalul social minim al unui SRL s-a schimbat recent, iar mulți antreprenori pornesc încă de la cifra veche (200 de lei) în calculele lor. Regula pentru 2026 e diferită.
Capitalul social minim — noua regulă
Legea 31/1990 (Legea societăților), art. 11, cu completarea adusă prin art. VI din Legea 239/2025:
alin. (2): „În cazul societăților cu răspundere limitată nou-înființate, valoarea minimă a capitalului social este de 500 lei."
alin. (1): „De la data intrării în vigoare a prezentei legi, valoarea minimă a capitalului social al societăților cu răspundere limitată se stabilește în funcție de nivelul cifrei de afaceri nete raportate prin situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent, respectiv, în cazul societăților care au înregistrat o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, valoarea minimă a capitalului social este de 5.000 lei."
Deci: pentru o firmă nou-înființată în 2026, capitalul social minim e 500 lei — nu mai există pragul vechi de 200 lei. Dacă firma crește ulterior peste 400.000 lei cifră de afaceri netă anuală, va trebui să-și majoreze capitalul social la minimum 5.000 lei, până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată depășirea (art. 11, alin. 3 din nota citată).
Pentru societățile deja înregistrate în registrul comerțului la data intrării în vigoare a legii, majorarea capitalului la noul minim se face în cel mult 2 ani (alin. 6), cu un tarif de publicare redus cu 50% în Monitorul Oficial, dacă majorarea se face până la 31 decembrie 2026 și vizează exclusiv implementarea acestei majorări (alin. 7).
Capital social — nu se confundă cu costul total de înființare
Capitalul social e doar aportul minim pe care asociații trebuie să-l depună/subscrie — nu acoperă și celelalte costuri reale ale înființării unei firme, care includ, de regulă:
- taxele de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) — variabile, stabilite prin acte proprii ONRC, în afara sferei acestui ghid;
- eventuale costuri notariale, dacă actul constitutiv necesită autentificare (de exemplu, la aport de imobil în capitalul social — situație în care actul constitutiv trebuie să cuprindă mențiunea aportului, conform regulilor generale ale Legii 31/1990);
- costul unui sediu social (chirie sau comodat, cu documentele aferente pentru dovada dreptului de folosință);
- eventuale onorarii pentru consultanță juridică/contabilă la constituire.
Diferența dintre societăți pe acțiuni și SRL
Regula de 500/5.000 lei de mai sus se aplică exclusiv societăților cu răspundere limitată. Pentru societățile pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni, capitalul social minim rămâne fixat separat, la art. 10 din Legea 31/1990: „Capitalul social al societății pe acțiuni sau al societății în comandită pe acțiuni nu poate fi mai mic de 90.000 lei." — o cifră complet diferită, care nu s-a modificat prin reforma din 2025 aplicabilă SRL-urilor.
Vărsarea capitalului la constituire
Pentru SRL, art. 9^1 alin. (2) din Legea 31/1990 nu cere vărsarea integrală imediată a capitalului social minim: „Societatea cu răspundere limitată trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai târziu de 3 luni de la data înmatriculării, dar înainte de a începe operațiuni în numele societății, iar diferența de capital social subscris va fi vărsată: a) pentru aportul în numerar, în 12 luni de la data înmatriculării..." — cu un termen mai lung, de până la 2 ani, pentru aportul în natură. Practic, la constituire e suficient să depui minimum 30% din capitalul social ales (150 lei, dacă alegi minimul de 500 lei), restul putând fi vărsat în următoarele 12 luni.
Practic pentru 2026
- Nu mai bugeta 200 lei capital social pentru un SRL nou — minimul e acum 500 lei.
- Dacă firma anticipează depășirea pragului de 400.000 lei cifră de afaceri netă în primii ani, ia în calcul din start un capital social mai aproape de 5.000 lei, ca să eviți o majorare ulterioară cu formalitățile aferente (act adițional, publicare în Monitorul Oficial).
- Costurile de ONRC, notariale și de consultanță rămân separate de capitalul social și variază în funcție de complexitatea constituirii — nu sunt fixate printr-un act normativ unic care să poată fi citat ca „tarif standard".