Ce s-a schimbat la ONRC pentru firme în 2026
Legea 239/2025, în vigoare de la 18 decembrie 2025, a modificat mai multe articole din Legea societăților 31/1990 care privesc direct procedurile administrate prin registrul comerțului: dizolvarea și lichidarea societăților fără activitate sau cu datorii, distribuirea dividendelor cu activ net diminuat și noi contravenții aplicate de ANAF pentru nerespectarea acestor reguli.
Temeiul legal
„(2) Lista societăților pentru care Oficiul Național al Registrului Comerțului urmează să constate, din oficiu, întrunirea condițiilor pentru dizolvare [...] se menționează în registrul comerțului și se comunică societăților dizolvate. [...] (3) În cazul societăților care nu figurează cu obligații fiscale restante, precum și alte creanțe bugetare individualizate în titluri executorii emise potrivit legii și existente în evidența organului fiscal central în vederea recuperării, dacă în termen de 20 de zile de la data înscrierii mențiunii de dizolvare în registrul comerțului nicio persoană interesată nu a formulat cerere de numire a lichidatorului, Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin registrator, radiază, din oficiu, societatea din registrul comerțului." — Legea 239/2025, art. VIII alin. (2)-(3) — provizie specială pentru societățile dizolvate ca urmare a inactivității fiscale (art. 92 alin. (4) din Legea 207/2015), distinctă de regula generală de radiere din art. 237 din Legea 31/1990 (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_modif_L239_2025.txt)
Principalele schimbări relevante pentru firme, aplicabile din 2026:
- Radiere din oficiu accelerată, pentru societățile fără datorii bugetare restante: dacă o astfel de societate, dizolvată pentru inactivitate fiscală, rămâne cu mențiunea de dizolvare în registrul comerțului 20 de zile fără ca nimeni să ceară numirea unui lichidator, ONRC radiază firma din oficiu — un termen mult mai scurt decât termenul general de 3 luni de la art. 237 din Legea 31/1990, aplicabil doar acestei categorii de societăți.
- Rolul consolidat al ANAF: pentru societățile cu datorii bugetare restante sau aflate în control fiscal la momentul dizolvării, ANAF solicită ea însăși ONRC numirea unui lichidator, tocmai pentru a preveni radierea unor firme cu datorii nerecuperate.
- Interdicție de distribuire a dividendelor/restituire de împrumuturi pentru societățile cu activ net diminuat sub jumătate din capitalul social subscris, până la reîntregirea activului net — cu răspundere solidară a societății și a asociatului beneficiar în caz de nerespectare.
- Contravenții noi, aplicate de ANAF: nerespectarea interdicțiilor de mai sus se sancționează cu amenzi între 10.000 și 200.000 lei, respectiv între 40.000 și 300.000 lei pentru neconversia datoriilor față de acționari în capital social, atunci când activul net rămâne sub prag mai mult de 2 ani.
- Constatarea acestor contravenții se face de persoane împuternicite din cadrul ANAF, cu aplicare, pentru unele dintre ele, începând cu situațiile financiare aferente exercițiului financiar 2025 (deci raportate efectiv în 2026).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o societate „dizolvată" rămâne indefinit în această stare fără consecințe, ignorând termenul (3 luni, în regula generală, sau 20 de zile pentru societățile fără datorii bugetare dizolvate pentru inactivitate fiscală) după care ONRC radiază din oficiu.
- Se distribuie dividende pe baza situațiilor financiare fără a verifica dacă activul net a scăzut sub jumătate din capitalul social — condiție care, din 2026, blochează explicit distribuirea, nu doar o recomandă.
- Se confundă noile contravenții aplicate de ANAF (activ net, dividende, împrumuturi de la asociați) cu vechile sancțiuni de la ONRC pentru nedepunerea situațiilor financiare — sunt regimuri distincte, cu organe de constatare diferite.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are integrare cu Oficiul Național al Registrului Comerțului — nu urmărește mențiunile de dizolvare, nu calculează automat pragul de activ net sub jumătate din capitalul social și nu semnalează interdicția de distribuire a dividendelor introdusă prin Legea 239/2025. Aplicația oferă evidența contabilă generală (inclusiv bilanțul, din care activul net se poate calcula manual) pe baza căreia contabilul poate verifica aceste praguri.