Modificare CAEN în 2026: procedura la ONRC
Codul CAEN (principal sau secundar) face parte din actul constitutiv al societății — obiectul de activitate e unul dintre elementele obligatorii ale acestuia. De aceea, orice schimbare de CAEN nu e o simplă „actualizare de date", ci o modificare a actului constitutiv, cu procedura specifică prevăzută de legea societăților.
Temeiul legal
„(1) Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărâre a adunării generale ori a Consiliului de administrație, respectiv directoratului, adoptată în temeiul art. 114 alin. (1), sau prin hotărârea instanței judecătorești, în condițiile art. 223 alin. (3) și ale art. 226 alin. (2). [...] (4) După fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul vor depune la registrul comerțului actul modificator și textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificările, care vor fi înregistrate în registrul comerțului în temeiul încheierii registratorului de registrul comerțului." — Legea 31/1990, art. 204 alin. (1) și (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Pentru un SRL, pașii practici derivă direct din acest text:
- schimbarea sau adăugarea unui cod CAEN se face prin hotărârea asociaților (echivalentul adunării generale, la SRL, cu majoritatea prevăzută pentru modificarea actului constitutiv);
- administratorul depune la ONRC actul modificator (hotărârea) și textul actualizat, complet al actului constitutiv, cu toate modificările integrate — nu doar mențiunea izolată a noului cod;
- înregistrarea produce efecte în baza încheierii registratorului de registrul comerțului, care validează modificarea;
- dacă noul CAEN presupune autorizarea unei activități reglementate (de exemplu, activități care cer avize/autorizații speciale), autorizarea se solicită separat, conform legislației specifice domeniului respectiv — Legea 31/1990 acoperă doar înregistrarea modificării actului constitutiv.
Ce se greșește în practică
- Se depune la ONRC doar cererea de adăugare a codului CAEN, fără actul constitutiv actualizat integral, așa cum cere art. 204 alin. (4) — dosarul e respins sau întors pentru completare.
- Se presupune că schimbarea CAEN-ului principal nu afectează regimul fiscal al firmei (de exemplu, eligibilitatea pentru micro sau pentru anumite facilități sectoriale) — de fapt codul CAEN principal poate schimba direct regimul de impozitare aplicabil.
- Se folosește noul cod CAEN în facturare sau în activitatea curentă înainte de înregistrarea efectivă la ONRC — activitatea declarată nu corespunde cu obiectul de activitate înregistrat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu automatizează depunerea cererilor la ONRC și nu generează actul modificator sau actul constitutiv actualizat — nu există în cod un modul dedicat integrării cu Registrul Comerțului pentru acest tip de modificare. Codul CAEN al firmei se introduce manual în profilul firmei din aplicație și e folosit ulterior în declarațiile fiscale (de exemplu, pentru facilitățile sectoriale legate de codul CAEN); actualizarea lui rămâne responsabilitatea utilizatorului, după ce modificarea a fost înregistrată efectiv la ONRC.