Cum corectez un dosar de înființare respins la registrul comerțului
Mai întâi, verifică ce ai primit de la registrator. O încheiere de amânare îți dă un termen de remediere, în care corectezi dosarul existent. O încheiere de respingere închide cererea. Atunci fie depui o cerere nouă, fie contești încheierea prin plângere. Procedura e în Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.
Varianta 1: dosarul a fost amânat
Legea nr. 265/2022, art. 106 alin. (1): dacă cererea sau documentele sunt incomplete, nu corespund cerințelor legale ori registratorul are nevoie de alte informații, acesta acordă prin încheiere „un termen de remediere sau de completare de cel mult 15 zile calendaristice”. Termenul și motivele amânării se afișează pe portalul de servicii online al ONRC (alin. (2)).
Ce faci:
- Citește motivele din încheiere și corectează exact acele puncte: act constitutiv, dovada sediului, declarații, specimen de semnătură etc.
- Depune actele corectate și cere preschimbarea termenului. Cererea se soluționează în ziua următoare remedierii (art. 106 alin. (4)).
- Dacă înlocuiești un înscris, depune varianta completă. Potrivit art. 105 alin. (8), când modifici înscrisurile depuse, cele inițiale nu mai sunt luate în considerare.
Nu lăsa termenul să expire. Art. 106 alin. (5): dacă nu îndeplinești obligațiile din încheierea de amânare în termen, „cererea de înregistrare este respinsă”.
Varianta 2: cererea a fost respinsă
Art. 108 alin. (1): dacă nu sunt îndeplinite cerințele legale, registratorul dispune respingerea „prin încheiere motivată”. Art. 77 adaugă un caz direct de respingere: lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unui înscris obligatoriu.
a) Cerere nouă. Când motivul ține de acte lipsă sau greșite, cea mai simplă cale este un dosar nou, cu toate documentele refăcute. Societatea nu există încă juridic. Art. 107 alin. (4) spune că persoanele juridice dobândesc personalitate juridică de la data operării efective a înregistrării. Nu ai deci nimic de „anulat”, doar de refăcut corect.
b) Plângere. Dacă apreciezi că respingerea e nelegală, poți formula plângere în 10 zile calendaristice de la comunicarea încheierii (art. 112 alin. (1)). Dacă ai optat pentru ridicarea de la ghișeu și nu ai ridicat încheierea, termenul curge de la publicarea ei în Buletin (alin. (2)). Pentru societăți, plângerea se depune la oficiul registrului comerțului. Acesta o comunică tribunalului în 3 zile lucrătoare (art. 113 alin. (2)). Pentru PFA, II și IF, plângerea se depune la judecătoria de la sediul profesional (alin. (1)).
Exemplu
Un SRL depune dosarul de înmatriculare. Registratorul amână, motivând că documentul privind sediul nu acoperă spațiul indicat în actul constitutiv. Termenul este de 15 zile.
- Ziua 4: fondatorii obțin documentul corect și îl depun, cu cerere de preschimbare.
- Ziua 5: cererea se soluționează.
Dacă ar fi ratat termenul, cererea ar fi fost respinsă (art. 106 alin. (5)), iar dosarul ar fi trebuit depus din nou.
Ce verifică contabilul
- Termenul fondatorilor: înmatricularea se cere în 15 zile de la încheierea actului constitutiv (Legea nr. 31/1990, art. 36 alin. (1)), iar ei răspund solidar pentru prejudiciul cauzat prin nerespectarea lui. Dacă refaci dosarul după o respingere, discută cu asociații dacă e nevoie de un act constitutiv nou.
- Datele din dosarul nou: denumire, sediu, capital, asociați, administrator. Trebuie să fie identice cu cele din actele semnate.
- Nu emite facturi și nu începe activitatea înainte de certificatul de înregistrare. Până atunci firma nu are personalitate juridică.
De reținut
- Amânare: remediezi în cel mult 15 zile și ceri preschimbarea termenului (Legea nr. 265/2022, art. 106).
- Respingere: încheiere motivată (art. 108). Refaci dosarul sau faci plângere în 10 zile (art. 112).
- Plângerea pentru societăți se depune la oficiul registrului comerțului (art. 113 alin. (2)).
- Personalitatea juridică apare abia la operarea înregistrării (art. 107 alin. (4)).