Ce fac dacă firma apare activă fiscal după radierea de la Registrul Comerțului?
Radierea din registrul comerțului și radierea înregistrării fiscale la ANAF sunt două operațiuni distincte, ținute de instituții diferite. Legea cere ca a doua s-o urmeze automat pe prima — dar „din oficiu" nu înseamnă instantaneu, iar o firmă radiată legal la Oficiul Registrului Comerțului poate continua, pentru o vreme, să apară activă în evidențele fiscale.
Temeiul legal
„(2) La încetarea calității de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitățile înregistrate fiscal prin declarație de înregistrare fiscală [...] trebuie să solicite radierea înregistrării fiscale, prin depunerea unei declarații de radiere. [...] Radierea înregistrării fiscale se poate efectua și din oficiu, de către organul fiscal, ori de câte ori acesta constată îndeplinirea condițiilor de radiere a înregistrării și nu s-a depus declarație de radiere. (3) Radierea înregistrării fiscale se efectuează din oficiu, de către organul fiscal central, în cazul decesului persoanei fizice sau, după caz, încetării existenței persoanei juridice potrivit legii." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 90 alin. (2)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Din text rezultă mecanismul și, implicit, ce trebuie făcut când sincronizarea nu s-a produs:
- la încetarea existenței persoanei juridice (adică la radierea din registrul comerțului), organul fiscal central are obligația de a radia din oficiu înregistrarea fiscală — codul de identificare fiscală și certificatul de înregistrare fiscală se retrag automat, fără să fie nevoie de o cerere separată a firmei (care, oricum, nu mai există legal);
- „din oficiu" înseamnă că declanșarea depinde de transmiterea informației de la registrul comerțului către ANAF și de procesarea ei — un decalaj administrativ e posibil, mai ales imediat după radiere;
- dacă firma continuă să apară activă fiscal (de exemplu, cu obligații declarative generate automat sau vector fiscal deschis) după ce radierea de la registrul comerțului a devenit efectivă, situația e o neconcordanță administrativă, nu o obligație fiscală reală — persoana juridică nu mai există, deci nu mai poate datora obligații fiscale noi de la data radierii;
- calea corectă e sesizarea organului fiscal competent (administrația financiară de care aparținea firma), cu dovada radierii de la registrul comerțului (certificatul/încheierea de radiere), solicitând radierea din oficiu a înregistrării fiscale, potrivit art. 90 alin. (3).
De reținut și excepția explicită din lege: codul de identificare fiscală retras rămâne totuși utilizabil ulterior radierii, dar numai pentru îndeplinirea de către succesori a obligațiilor fiscale aferente perioadelor în care persoana/entitatea încă exista (art. 90 alin. (4)) — nu pentru operațiuni noi.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră discrepanța, presupunând că „se rezolvă singură" — fără o sesizare activă către organul fiscal, declarațiile sau obligațiile generate automat pe vectorul fiscal deschis pot continua să apară ca restanțe, cu riscul unor notificări sau penalizări nejustificate.
- Se confundă radierea de la registrul comerțului cu radierea fiscală, presupunând că unica reprezintă automat și finalizarea completă a celeilalte în aceeași zi — legea le leagă, dar procesarea „din oficiu" nu e instantanee.
- Se depune, din grabă, o declarație de radiere fiscală de tip general (ca și cum firma ar mai exista), în loc să se sesizeze organul fiscal cu situația reală — încetarea existenței persoanei juridice atrage radierea din oficiu, nu la cerere, pentru că nu mai există cine să depună o cerere valabilă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu monitorizează și nu sincronizează automat starea fiscală a unei firme (activă/inactivă/radiată) cu Registrul Comerțului sau cu ANAF — aplicația reflectă, în portofoliul contabilului, starea pe care acesta o setează pentru firma respectivă. Dacă o firmă radiată de la registrul comerțului continuă să apară cu obligații fiscale deschise la ANAF, verificarea și sesizarea organului fiscal competent, cu dovada radierii, rămân un demers pe care contabilul îl face separat de aplicație.