Poate asociatul împrumuta firma imediat după înființare?
Da — nu există o condiție de vechime pentru ca un asociat să crediteze firma. Contabil, e o operațiune simplă, distinctă de vărsarea capitalului social.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Sumele lăsate de asociat la dispoziția firmei se înregistrează pe 4551 „Acționari/asociați - conturi curente" (5121=4551 la primire), indiferent de momentul în care se face — inclusiv imediat după înmatricularea firmei. Această sumă e distinctă de capitalul social vărsat (care se dovedește cu actele de constituire, potrivit OMFP 1802/2014, pct. 412) și nu intră sub incidența restricției din art. 67 alin. (2^3) din Legea 31/1990, care privește doar sensul opus — firma acordând împrumut asociatului, în timp ce are dividende trimestriale neregularizate. O firmă abia înființată, fără dividende distribuite, nu se poate afla oricum în situația vizată de acel alineat.
Acest ghid privește exclusiv mecanismul contabil al împrumutului asociat-firmă. Procedura de înființare/înmatriculare a societății nu este acoperită aici.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e confundarea sumei depuse de asociat cu un aport suplimentar la capitalul social, fără o hotărâre de majorare de capital care să susțină o asemenea înregistrare. A doua greșeală e lipsa unei evidențe clare (contract sau decizie) privind dobânda, ceea ce complică ulterior calculul impozitului reținut la restituire.
Ce face iConta.eu
iConta generează nota de primire a împrumutului de la asociat (5121=4551) prin funcționalitatea de decontări cu asociații, fără nicio condiție legată de vechimea firmei. Restituirea ulterioară, cu dobânda și impozitul reținut (10% implicit pe venitul din dobândă), se generează separat, tot prin această funcționalitate. Aplicația nu acoperă înființarea sau înmatricularea societății — doar operațiunile de decontare cu asociații după ce firma există.