Abuzul de răspundere limitată: când răspunde asociatul cu averea proprie?
Regula de bază rămâne: asociatul unui SRL sau acționarul unei SA răspunde pentru obligațiile societății doar în limita aportului la capitalul social, inclusiv la dizolvare și lichidare. Excepția apare când asociatul, în frauda creditorilor, abuzează de caracterul limitat al răspunderii și de personalitatea juridică distinctă a firmei. Atunci răspunde nelimitat, cu averea proprie, pentru obligațiile neachitate ale societății dizolvate, respectiv lichidate.
Legea dă două exemple tipice de abuz: asociatul dispune de bunurile societății ca și cum ar fi ale lui sau diminuează activul societății în beneficiul personal ori al unor terți, știind sau trebuind să știe că firma nu își va mai putea plăti datoriile. Pentru contabil, aceste situații se văd adesea întâi în evidență: retrageri de numerar nejustificate, bunuri ieșite din patrimoniu fără contraprestație.
Temeiul legal
„Asociatul care, în frauda creditorilor, abuzează de caracterul limitat al răspunderii sale și de personalitatea juridică distinctă a societății răspunde nelimitat pentru obligațiile neachitate ale societății dizolvate, respectiv lichidate." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 237^1 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt) „Răspunderea asociatului devine nelimitată în condițiile alin. (3) [...] în special atunci când acesta dispune de bunurile societății ca și cum ar fi bunurile sale proprii sau dacă diminuează activul societății în beneficiul personal ori al unor terți, cunoscând sau trebuind să cunoască faptul că în acest mod societatea nu va mai fi în măsură să își execute obligațiile." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 237^1 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„Atunci când, pe durata funcționării societății, un asociat răspunde pentru obligațiile acesteia în limitele aportului la capitalul social, răspunderea sa va fi limitată la acest aport și în situația dizolvării și, dacă este cazul, a lichidării societății." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 237^1 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce înseamnă concret:
- Regula e răspunderea limitată. Asociatul răspunde în limita aportului și la dizolvare sau lichidare (art. 237^1 alin. (2)).
- Excepția cere fraudarea creditorilor. Textul vorbește de abuz „în frauda creditorilor". Nu orice pierdere sau administrare proastă atrage răspunderea nelimitată.
- Două comportamente tipice. Folosirea bunurilor societății ca bunuri proprii și diminuarea activului în beneficiul personal sau al unor terți. Lista e exemplificativă: legea spune „în special".
- Elementul subiectiv. Asociatul cunoaște sau trebuie să cunoască faptul că, astfel, societatea nu își va mai putea executa obligațiile.
- Ce acoperă. Răspunderea nelimitată privește „obligațiile neachitate ale societății dizolvate, respectiv lichidate". Nu se reduce automat la valoarea bunurilor luate.
- Cine decide. Legea nu spune cine constată abuzul și nici procedura. Dacă faptele unui asociat îndeplinesc condițiile se stabilește, de regulă, în instanță, la cererea creditorilor.
Un mecanism distinct, introdus de Legea 239/2025. Separat de art. 237^1, de la 18 decembrie 2025 societatea care are activul net sub jumătate din capitalul social subscris, potrivit situațiilor financiare anuale aprobate, nu poate restitui împrumuturile luate de la asociați (art. 67 alin. (2^4)). Nici societatea care distribuie trimestrial dividende nu poate acorda împrumuturi asociaților până la regularizare (art. 67 alin. (2^3)). Încălcarea atrage răspunderea solidară a societății și a asociatului pentru obligațiile bugetare restante administrate de organul fiscal central, în limita sumelor împrumutate, respectiv restituite (art. 67 alin. (2^5)).
Ion Popescu este asociat unic la SC Exemplu SRL. În 2025, firma acumulează datorii de 200.000 lei către furnizori. Înainte de dizolvare, Ion Popescu: - își transferă autoturismul firmei, cu o valoare contabilă de 80.000 lei, la prețul de 1.000 lei; - retrage din casierie 50.000 lei, fără niciun document justificativ.
Activul firmei scade astfel cu (80.000 − 1.000) + 50.000 = 129.000 lei, în beneficiul lui personal. Firma intră în lichidare, iar datoriile de 200.000 lei rămân neplătite.
Creditorii pot invoca art. 237^1 alin. (3)-(4): Ion Popescu a dispus de bunurile societății ca de ale sale, știind că firma are datorii. Dacă instanța reține abuzul, el răspunde nelimitat pentru obligațiile neachitate ale societății, nu doar pentru cei 129.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Asociatul crede că răspunderea limitată îl protejează orice ar face cu bunurile firmei.
- Retragerile de numerar ale asociatului se înregistrează ca „avans" și nu se mai justifică sau restituie niciodată.
- Bunurile firmei se vând asociatului sau rudelor lui sub valoare, chiar înaintea dizolvării.
- Se consideră că orice pierdere a firmei atrage răspunderea personală a asociatului. Legea cere frauda creditorilor.
- După 18 decembrie 2025 se restituie împrumuturile asociatului deși activul net e sub jumătate din capitalul social.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu stabilește dacă un asociat a abuzat de răspunderea limitată. Calificarea aparține instanței. Aplicația ajută însă la o evidență curată a relației cu asociații: modulul „Decontări asociați" generează notele pentru dividende, dividende interimare cu regularizare și împrumuturile primite de la asociați, cu restituirea lor, iar registrul de casă ține evidența zilnică a numerarului, inclusiv avansurile de trezorerie acordate și restituirea lor cu justificare. Aplicația nu verifică automat interdicția de restituire a împrumuturilor când activul net e sub jumătate din capitalul social. Verificarea rămâne în sarcina contabilului.