Poate administratorul să țină singur contabilitatea unui SRL nou?
Nu, ca simplu administrator. Legea contabilității lasă unui SRL doar două variante: un compartiment propriu, condus de o persoană angajată cu studii economice superioare, sau un contract de prestări servicii cu un profesionist membru CECCAR. Administratorul poate conduce el contabilitatea numai dacă îndeplinește condițiile primei variante.
Cine răspunde și cine conduce
- Organizarea contabilității este în sarcina administratorului (Legea nr. 82/1991, art. 10 alin. (1)). Această răspundere nu se transferă.
- Conducerea contabilității se face, de regulă, în compartimente distincte, conduse de directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită. Aceste persoane trebuie să aibă studii economice superioare. Persoana împuternicită este o persoană angajată potrivit legii, cu studii economice superioare și cu atribuții de conducere a contabilității (art. 10 alin. (2)).
- Alternativa este un contract de prestări servicii cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (art. 10 alin. (3)).
De ce regula de la PFA nu se aplică
Art. 10 alin. (4^1) permite conducerea contabilității de către contribuabilul însuși, dar numai pentru persoanele de la art. 1 alin. (5), adică persoanele fizice care desfășoară activități producătoare de venit. Pentru societăți, textul nu prevede o asemenea posibilitate.
Cum ar putea administratorul să o facă legal
Administratorul unui SRL poate conduce contabilitatea dacă îndeplinește cumulativ condițiile de la art. 10 alin. (2): 1. are studii economice superioare; 2. este angajat potrivit legii pe funcția de contabil-șef sau director economic, sau ca persoană împuternicită cu atribuții de conducere a contabilității.
La SRL cu asociat unic, asociatul unic poate fi salariat al propriei societăți (Legea nr. 31/1990, art. 196^1 alin. (3)).
Semnarea situațiilor financiare
Situațiile financiare anuale se semnează de reprezentantul legal și de directorul economic, contabilul-șef sau persoana împuternicită, angajată potrivit legii (Legea nr. 82/1991, art. 28 alin. (10)). Ele pot fi întocmite și semnate și de profesioniști membri CECCAR (alin. (11)). În toate cazurile, le semnează și administratorul (alin. (13)).
Un administrator fără studii economice sau fără contract de muncă nu are, deci, calitatea de a semna ca întocmitor.
Riscuri
Întocmirea și semnarea situațiilor financiare cu nerespectarea reglementărilor se sancționează cu amendă de la 2.000 la 3.000 lei (art. 41 pct. 2 lit. e) și art. 42 alin. (1) lit. e)). Nerespectarea regulilor privind registrele și documentele contabile se sancționează cu amendă de la 2.000 la 20.000 lei (art. 42 alin. (1) lit. c)).
Exemplu
Radu înființează un SRL și are o diplomă în inginerie. El nu poate conduce singur contabilitatea: contractează un contabil autorizat CECCAR. Colega lui, asociat unic cu licență în economie, se angajează în propriul SRL pe funcția de contabil-șef. Ea conduce legal contabilitatea și semnează situațiile financiare în ambele calități: administrator și întocmitor.
De reținut
- Administratorul răspunde întotdeauna de organizarea contabilității (art. 10 alin. (1)).
- Conducerea se face de o persoană angajată cu studii economice superioare sau de un membru CECCAR, pe bază de contract.
- Autoconducerea contabilității e permisă doar persoanelor de la art. 1 alin. (5), nu SRL-urilor.