Poate un cetățean străin să fie administratorul unui SRL din România?
Da — legea românească nu leagă funcția de administrator al unui SRL de cetățenia persoanei, ci de câteva condiții de eligibilitate valabile identic pentru orice persoană, română sau străină.
Temeiul legal
„Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori cărora li s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă dreptul de a exercita calitatea de fondator ca pedeapsă complementară a condamnării pentru infracțiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracțiuni de corupție, delapidare, infracțiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracțiuni prevăzute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului [...], sau pentru infracțiunile prevăzute de prezenta lege. [Art. 73^1 alin. (1)] Persoanele care, potrivit art. 6 alin. (2), nu pot fi fondatori nu pot fi nici administratori, directori, membri ai consiliului de supraveghere și ai directoratului, cenzori sau auditori financiari, iar dacă au fost alese, sunt decăzute din drepturi." — Legea nr. 31/1990 (legea societăților), art. 6 alin. (2) și art. 73^1 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă din text pentru un administrator cetățean străin:
- Textul legal nu menționează nicăieri cetățenia sau naționalitatea printre condițiile de eligibilitate — un cetățean străin poate fi, la fel ca un cetățean român, fondator și, ulterior, administrator al unui SRL românesc.
- Singurele bariere sunt incapacitatea legală și interdicția judecătorească definitivă de a exercita calitatea de fondator, ca pedeapsă complementară pentru anumite infracțiuni (contra patrimoniului, corupție, delapidare, fals în înscrisuri, evaziune fiscală, spălare de bani) — bariere care se aplică identic oricărei persoane, indiferent de cetățenie.
- Ceea ce diferă practic pentru un administrator străin nu ține de Legea 31/1990, ci de aspecte conexe — de exemplu obținerea unui cod numeric de identificare fiscală (NIF) în România, dacă administratorul nu are deja CNP, necesar pentru înregistrarea la Registrul Comerțului și pentru raportările ulterioare ale firmei.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un administrator străin ar avea nevoie de o formă specială de autorizare sau de reședință în România doar pentru a deține funcția de administrator — Legea 31/1990 nu impune o astfel de condiție.
- Se confundă eligibilitatea legală de a fi administrator (fără condiție de cetățenie) cu aspecte administrative conexe, cum ar fi obținerea unui NIF sau deschiderea unui cont bancar, care sunt proceduri separate, nu condiții de fond ale calității de administrator.
- Nu se verifică, pentru un administrator străin cu antecedente în alt stat, dacă există o interdicție echivalentă recunoscută — verificarea cazierului și a eventualelor interdicții rămâne o etapă de diligență la constituirea societății, indiferent de cetățenie.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține evidența administratorilor și a contractelor de mandat administrator din perspectivă contabilă (calculul remunerației, contribuțiile aferente, notele contabile), pentru firme deja înființate. Aplicația nu se ocupă de înființarea societăților și nu verifică eligibilitatea unei persoane (română sau străină) pentru funcția de administrator conform Legii 31/1990 — această verificare are loc înainte de înregistrarea la Registrul Comerțului, în afara aplicației.