Trebuie administratorul să fie prezent la controlul ANAF?
Nu în mod obligatoriu personal. Obligațiile din inspecția fiscală aparțin firmei, iar firma poate acționa prin reprezentantul legal sau printr-un împuternicit. Ce nu se poate evita este colaborarea: cineva cu mandat trebuie să răspundă inspectorilor, să prezinte documentele și să semneze actele care cer semnătura contribuabilului.
Reprezentarea prin împuternicit
Codul de procedură fiscală art. 18 alin. (1) permite ca, în relația cu organul fiscal, contribuabilul să fie reprezentat printr-un împuternicit, în limitele din împuternicire. Împuternicitul depune la organul fiscal actul de împuternicire în original sau în copie legalizată (alin. (2)). Desemnarea lui nu îl împiedică pe administrator să intervină personal oricând.
În practică, împuternicitul poate fi contabilul, directorul economic sau un alt salariat. Contează ca împuternicirea să acopere clar reprezentarea la inspecție și semnarea actelor.
Ce presupune obligația de colaborare
Potrivit art. 124: - la începerea inspecției, firma este informată că poate numi persoane care să dea informații (alin. (1)); - firma trebuie să dea informații și să prezinte la locul inspecției toate documentele necesare (alin. (2)); - de comun acord cu inspectorii, colaborarea se poate face și prin mijloace electronice de comunicare la distanță (alin. (2)).
Art. 113 alin. (2) lit. g) și h) arată cu cine discută inspectorul: explicațiile scrise se cer de la reprezentantul legal sau de la împuternicit, iar constatările se comunică acelorași persoane.
Momentele în care contează cine semnează
- Începerea inspecției: data se trece în registrul unic de control sau, dacă acesta nu există, într-un proces-verbal semnat de inspector și de contribuabil (art. 123 alin. (2)).
- Locul inspecției: de regulă, inspecția se face la sediul organului fiscal (art. 125 alin. (1)). Verificarea locurilor unde se desfășoară activitatea se face în prezența contribuabilului sau a unei persoane desemnate de acesta (art. 125 alin. (3)).
- Discuția finală: data, ora și locul se comunică odată cu proiectul de raport. Firma poate renunța la discuție (art. 130 alin. (2) și (3)). Punctul de vedere scris se depune în cel mult 5 zile lucrătoare de la încheierea inspecției, respectiv 7 zile pentru marii contribuabili (alin. (5)).
Ce riscă firma dacă nu se prezintă nimeni
Dacă firma se sustrage de la inspecție, termenul de prescripție a dreptului ANAF de a stabili obligații se suspendă pe acea perioadă (art. 111 alin. (2) lit. c)). Firma nu câștigă timp, iar inspectorul își poate completa informațiile de la alte persoane (art. 124 alin. (1)).
Exemplu
Administratorul unui SRL lucrează în străinătate în perioada inspecției. El semnează o împuternicire pentru contabila firmei, care o depune la organul fiscal. Contabila prezintă documentele, dă explicațiile scrise și participă la discuția finală. Administratorul primește proiectul de raport și decide dacă depune punct de vedere în cele 5 zile lucrătoare.
Pași practici
- La primirea avizului, stabilește cine reprezintă firma și pregătește împuternicirea.
- Depune împuternicirea în original sau în copie legalizată înainte de începerea inspecției.
- Ține evidența documentelor predate, cu proces-verbal de predare.
- Notează termenul pentru punctul de vedere din momentul primirii proiectului de raport.
De reținut
- Legea nu cere prezența personală a administratorului; firma poate fi reprezentată prin împuternicit (Codul de procedură fiscală art. 18).
- Obligația de a colabora și de a prezenta documentele rămâne a firmei (art. 124 alin. (2)).
- Sustragerea de la inspecție suspendă prescripția (art. 111 alin. (2) lit. c)).